Con cepas probióticas Timely software de gestión de espacios, puede configurar fácilmente un formulario de envío de solicitud de reserva de espacio integrado con su catálogo o cronograma de espacio en línea. Esto le permite recibir solicitudes de reserva de espacio de su comunidad y administrar y automatizar de manera eficiente el proceso de aprobación. En esta publicación, descubrirá el proceso paso a paso para aprobar y gestionar solicitantes de reserva de espacio.
1. Aprobación de nuevos solicitantes de espacio
Cuando un nuevo usuario remitente se registre para solicitar una reserva de espacio, recibirá una notificación automática por correo electrónico.
A continuación, puede iniciar sesión para usted Timely cuenta y decidir si aprueba o rechaza al nuevo solicitante de reserva de espacio. Además, tiene la opción de aprobar automáticamente todas las solicitudes de reserva de espacio de un usuario en particular.
2. Gestión de solicitantes de reserva de espacio
Para administrar los remitentes, vaya a su Timely ., Haga clic en el Eventos Comunitarios menú, y luego en el Remitentes pestaña. Allí encontrará información sobre todos sus remitentes y podrá editar los detalles de cada uno de ellos, individualmente.
2.1. Listado de solicitantes de reservas de espacio
Puede organizar su lista de solicitantes de reserva de espacio por sus nombres, direcciones de correo electrónico o estados. Los estados disponibles incluyen:
- Aceptados
- Pendiente
- Rechazado
Simplemente haga clic en el estado que desee y la lista se filtrará en consecuencia.
2.2. Edición de la información de los solicitantes de espacio
Si necesita actualizar información sobre cualquier remitente, coloque el cursor sobre su nombre y luego haga clic en Editar .
Aparecerá un panel en el lado derecho de la pantalla. Podrá ver el nombre, el apellido y el correo electrónico del solicitante, pero no podrá cambiar esta información; Sólo el solicitante puede realizar estos ajustes.
Sin embargo, puede modificar los siguientes campos:
a) Rol / Permisos:
- Autor
- Editora
- Administradora
- Administrador de espacio
- Presentador
- Asistente
Tenga cuidado al modificar los permisos, ya que tiene el poder de actualizar un remitente a administrador de su Timely cuenta con todos los permisos.
b) Estado
- Aprobado
- Rechazado
El estado "Pendiente" solo se aplica cuando el solicitante crea una cuenta y usted debe decidir si aprueba o rechaza a este solicitante.
c) Aprobar automáticamente todas las reservas de espacio de este remitente
Para habilitar esta opción, marque la configuración "Aprobar automáticamente todos los eventos desde".
Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible para usted si la casilla "Aprobar automáticamente los nuevos eventos enviados" en la Configuración de eventos de la comunidad no está marcada..
2.3 Eliminación de solicitantes de espacio
Para eliminar un solicitante de reserva de espacio específico, coloque el cursor sobre el nombre del solicitante y luego haga clic en Borrar .
Aparecerá una ventana emergente para confirmar su decisión. Haga clic en el Borrar para confirmar, o el Cancelar para volver a la lista de solicitantes de reserva de espacio.
Si sigue estos pasos, podrá gestionar de manera eficiente los remitentes de reservas de espacio, garantizando un proceso fluido y organizado para recibir y procesar solicitudes de reserva de espacio de su comunidad. Timely hace que este proceso sea sencillo, permitiéndole mantener una vista de espacios y un calendario de eventos bien estructurados.
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