Cuando se trata de gestión de espacios, la clave es tener la capacidad de gestionar y personalizar sin esfuerzo los lugares de su evento. En esta publicación, exploraremos cómo crear, editar y eliminar lugares para eventos en su Timely cuenta. ¡Vamos a sumergirnos!
1. Beneficios de crear y gestionar espacios
Crear y gestionar espacios dentro de su Timely La cuenta no se trata sólo de conveniencia. También se trata de mejorar su experiencia de gestión de eventos y lugares. He aquí por qué es importante:
- Planificación de eventos organizados: La creación de lugares dedicados le permite organizar sus eventos de manera eficiente. Cada lugar se puede adaptar para que coincida con la ubicación específica, ya sea una dirección física, un espacio en línea o una combinación de ambos.
- Intercambio claro de información: Al definir los lugares, se asegura de que todos los detalles del evento sean precisos y coherentes en todo su calendario. Esta claridad ayuda tanto a los organizadores de eventos como a los asistentes a saber exactamente dónde se llevarán a cabo los eventos.
- Atractivo visual mejorado: Incluir imágenes y coordenadas de mapas para sus lugares agrega un elemento visual a sus listados de eventos. Los asistentes pueden identificar y conectarse fácilmente con las ubicaciones, mejorando la experiencia del evento.
2. Cómo crear lugares para eventos
Timely El software de gestión de lugares tiene un menú separado solo para gestionar lugares y espacios. Por lo tanto, cuando utilice el calendario de eventos integrado y el sistema de reserva de espacios, debe seguir las instrucciones a continuación para crear lugares:
- Inicie sesión en su Timely ..
- En el menú de navegación principal, seleccione Recintos.
- A continuación, haga clic en el verde +Agregar artículo del botón.
- En la parte derecha de la pantalla aparecerá una nueva sección.
- Allí, ingrese toda la información esencial:
- Nombre del lugar: Dale a tu lugar un nombre claro y distintivo.
- Ubicación: defina el tipo de lugar, ya sea físico, en línea o ambos, y proporcione detalles adicionales. Por ejemplo, dirección completa y/o sitio web.
- Imagen: Añade una imagen que represente el lugar.
- Coordenadas del mapa: ingrese las coordenadas para proporcionar información de ubicación precisa.
- Por último, haga clic en el Guardar botón para guardar la información. El lugar recién creado aparecerá en su lista de lugares.
3. Cómo editar o eliminar lugares de eventos
Editar y eliminar lugares en Timely es igual de sencillo. Así es cómo:
- Inicie sesión en su Timely ..
- En el menú de navegación principal, seleccione Recintos. Allí verás la lista de lugares que has agregado.
- Si lo deseas, puedes usar la barra de filtro en la parte superior de la sección para ayudarte a encontrar el lugar que deseas editar o eliminar.
- Una vez que lo haya encontrado, pase el mouse sobre el lugar para revelar las opciones de edición y eliminación. Luego, haga clic en la opción adecuada para actualizar o eliminar el lugar según sea necesario.
Gestionar sin esfuerzo los lugares para eventos es un aspecto fundamental para una planificación exitosa de eventos. Con Timely, tienes el poder de crear, editar y eliminar lugares con facilidad. Desde mantener los detalles organizados del lugar hasta proporcionar imágenes claras, los beneficios de esta característica son innegables.
¿Necesita ayuda adicional?
Para obtener más orientación y asistencia, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna consulta o necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de éxito del cliente abriendo un ticket de soporte desde su Timely tablero de cuenta.
En caso de que necesite asistencia adicional para implementar y utilizar Timely software de gestión de espacios, estaremos encantados de ayudarle. Explora todos los servicios de eventos profesionales y gestionados podemos ofrecerle, y ponte en contacto con nosotros ¡hoy!