Mejore el formulario de envío de su lugar con Timely software de gestión de espaciosLa función Campos personalizados, diseñada para ayudarle a recopilar información específica de las solicitudes de reserva de espacio. Este cuestionario personalizable agrega profundidad a sus formularios de reserva de espacio y agiliza el proceso de envío de reserva de lugar.
1. ¿Qué son los campos personalizados y los cuestionarios de admisión?
Los campos personalizados son campos de formulario adaptables que se pueden incorporar a su formulario de envío de reserva de lugar en línea. Estos campos sirven como un medio para recopilar información adicional y personalizada de las solicitudes de espacio, alineando el proceso de admisión con sus necesidades específicas.
2. Cómo crear un cuestionario de admisión personalizado
2.1 Habilitación del formulario de envío de eventos
Antes de crear sus preguntas de admisión personalizadas, primero deberá habilitar el formulario de envío de eventos para reservas de espacio. Recomendamos seguir la guía. Cómo configurar reservas de espacio en el formulario de envío de eventos para instrucciones paso a paso.
2.2. Crear campos personalizados
Después de habilitar el formulario de envío de eventos, podrá crear un cuestionario de admisión utilizando la funcionalidad de campos personalizados.
En la pestaña Eventos de la comunidad > Configuración menú, desplácese hacia abajo en la pantalla hasta encontrar el Terrenos sección. Luego, haga clic en el + Agregar campo botón para crear su primera pregunta personalizada. Para agregar más preguntas, simplemente haga clic en el + Agregar campo Botón de nuevo.
Actualmente, existen cuatro tipos de campos personalizados:
- Sí/No respuesta: requiere que los solicitantes de registro marquen “Sí” o “No” para responder a la pregunta.
- Respuesta de texto: requiere que los registrantes respondan la pregunta con una oración.
- Respuesta de casilla de verificación: requiere que los solicitantes de registro marquen la casilla si la oración es aplicable o para confirmar la comprensión.
- Respuesta desplegable: proporciona una interfaz fácil de usar para ayudar a los usuarios a seleccionar el elemento deseado de una lista de opciones disponibles.
- Al crear un campo personalizado desplegable, aparecerá una opción llamada "Agregar opciones", que permitirá a los usuarios ingresar opciones en líneas separadas. Los usuarios pueden ingresar un máximo de 20 opciones por menú desplegable.
- También puedes elegir las opciones. Requerido, para que esta pregunta sea obligatoria, Ocultar en los detalles del eventoy Opción múltiple, para que se pueda hacer más de una elección y usted pueda elegir Número ilimitado, exacto o un rango.
2.3 Hacer que los campos sean opcionales u obligatorios
Para asegurarse de que los remitentes de su evento respondan a las preguntas antes de completar el envío de la reserva de espacio, simplemente haga clic en la casilla de verificación "Obligatorio" para cada campo personalizado que haya creado. Esto hará que sea obligatorio para ellos dar una respuesta. Si no desea que una pregunta sea obligatoria, deje la casilla "Obligatoria" sin marcar.
2.4 Mostrar u ocultar preguntas y respuestas en la publicación del evento
Al crear campos personalizados, también tiene la opción de mostrar u ocultar las preguntas y las respuestas de los remitentes del lugar en la publicación del evento. Por defecto, Timely el software los mostrará en la página de detalles del evento publicado. Sin embargo, si desea que estas preguntas y respuestas sean privadas, simplemente haga clic en el Ocultar en los detalles del evento .
2.5 Agregar enlaces a campos personalizados
Si lo deseas, también puedes incluir un enlace en un campo personalizado en tu formulario de reserva de espacio. Esta función le permite agregar cualquier hipervínculo que desee, como un enlace a sus Términos y condiciones. Al utilizar la opción de casilla de verificación o la opción "sí o no", puede pedir a los usuarios que confirmen su reconocimiento o aceptación de sus términos.
Para agregar un enlace a un campo personalizado, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón + Agregar campo para crear un nuevo campo.
- Agregue el texto introductorio relevante (por ejemplo, "Estoy de acuerdo con el", "Doy mi consentimiento con el", etc.).
- Pegue el siguiente código en el área de Campo personalizado: TEXTO .
- Reemplace el texto "ENLACE" con la URL de la página web a la que desea vincular, asegurándose de que esté entre comillas.
- Reemplace el texto "TEXTO" con la palabra u oración que desea usar como texto anclado para el hipervínculo.
Ilustremos esto con un ejemplo. Suponga que requiere que los usuarios revisen y acepten sus términos y condiciones antes de reservar un espacio. Puede crear un campo personalizado que incluya una casilla de verificación o opciones de respuesta Sí/No. Luego, puede agregar el siguiente texto y código al campo personalizado:
He leído y estoy de acuerdo con la Política de uso de espacios
Al incluir la URL "https://www.example.com/terms-and-conditions/" y el texto "Términos y condiciones" en el código del campo personalizado, puede brindar una experiencia perfecta a sus usuarios. En lugar de mostrar la URL real, solo verán el texto "Términos y condiciones" como un enlace en el que se puede hacer clic. Cuando hagan clic en el enlace, la página web correspondiente se abrirá en una nueva pestaña en su navegador.
Una vez que haya terminado de configurar los campos personalizados del formulario de reserva de espacio, no olvide hacer clic en el botón Guardar para guardar su configuración.
3. ¿Cómo verá su audiencia el formulario de envío de espacios con campos personalizados?
Después de guardar su formulario de reserva de espacio, haga clic en el acceso directo Ver espacio público ubicado en la esquina superior derecha de su Timely panel para obtener una vista previa de la vista de su espacio. En caso de que ya lo hayas instalado Timely en su sitio web, puede ir a su página web dedicada a la reserva de espacio.
Cuando los visitantes de su sitio web accedan a la vista de su espacio y hagan clic en el botón +Agregar evento, se les presentará su formulario de reserva de espacio que contiene todas las opciones y campos personalizados que ha agregado en la configuración.
Siguiendo estos pasos, puede crear fácilmente cuestionarios de admisión personalizados utilizando la función Campos personalizados para su formulario de reserva de espacio. Esto le permite recopilar detalles específicos de los reservadores de lugares, lo que garantiza reservas precisas y completas en la vista de su espacio.
Recuerde, las posibilidades de personalización son infinitas con los campos personalizados, lo que le permite adaptar el proceso de admisión a sus necesidades específicas. Comience a recibir envíos de reservas de lugares de su comunidad y observe cómo su calendario integrado prospera con eventos diversos y atractivos.
4. Cómo acceder y administrar las respuestas de los remitentes
Para revisar y administrar las respuestas de los remitentes a sus preguntas personalizadas, consulte la guía "Cómo aceptar, rechazar o editar solicitudes de reserva de espacio.
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