Con cepas probióticas Timely software de gestión de espacios, puede recopilar sin esfuerzo consultas de reserva de lugares de su comunidad, mejorando los procesos internos, ahorrando tiempo y recursos, mientras maximiza la utilización y rentabilidad del espacio. En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos que los remitentes deben seguir para enviarle solicitudes de reserva de lugares.
1. Recibir solicitudes de reserva de espacio
Por motivos de seguridad, los remitentes de eventos deben crear una cuenta con Timely para enviarle solicitudes de reserva de espacio. Este proceso de creación de cuenta e inicio de sesión no solo protege sus espacios, eventos y calendario de los spammers, sino que también garantiza la seguridad de TimelyEl software contra posibles piratas informáticos.
Los nuevos remitentes de reservas de espacio recibirán un correo electrónico nuestro, solicitándoles que verifiquen su dirección de correo electrónico para activar su cuenta. Si el remitente ya tiene un Timely cuenta, simplemente pueden iniciar sesión en la aplicación.
Cuando se registra un nuevo remitente, nuestro sistema enviará automáticamente un correo electrónico a todos los usuarios de su sistema con una función de aprobación, informándoles sobre el nuevo remitente. Este correo electrónico contendrá un enlace que le permitirá aprobar o rechazar al nuevo remitente, a menos que haya elegido aprobar automáticamente a todos los remitentes. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la publicación sobre "Cómo aprobar y administrar solicitantes de reserva de espacio".
2. Envío de solicitudes de reserva de espacio a través del formulario de envío de eventos
2.1 Vista pública del espacio Login
Al visitar su página web dedicada a reservas de espacios donde Timely está instalado, los remitentes verán todos los espacios disponibles, ya sea como una galería o una vista de programación.
Después de usar los filtros para seleccionar el espacio deseado, los remitentes pueden obtener más información sobre cada espacio haciendo clic en la imagen del espacio respectivo. Allí podrán ver la dirección del espacio, la descripción y cualquier otra información que haya agregado a los detalles del espacio.
Para reservar una plaza sólo tienen que pulsar el botón Reservar botón. La ventana emergente de inicio de sesión se abrirá en la pantalla pidiéndoles que inicien sesión con sus credenciales o creen una nueva cuenta.
2.2 Formulario de envío de solicitudes de reserva de espacio
Después de iniciar sesión correctamente, el formulario de envío de su evento aparecerá en la pantalla. Luego, los remitentes podrán agregar la información del evento que desean realizar en el espacio designado y responder su cuestionario de admisión personalizado. Si requiere depósitos de reserva o pagos en línea para alquileres, los remitentes también verán un pago en la parte inferior del formulario.
Una vez que el remitente haya completado los detalles de la reserva de espacio, puede presionar el botón Enviar Evento botón. Si se proporciona toda la información necesaria, el Timely El sistema recibirá el envío y mostrará un mensaje de agradecimiento en la pantalla. Simultáneamente, el sistema enviará un correo electrónico al remitente, confirmando que su solicitud de reserva de espacio se ha enviado correctamente.
Además, la plataforma enviará un correo electrónico automatizado a todos los sistemas de cuentas. usuarios con un rol de aprobación, notificándoles sobre la nueva solicitud de reserva de espacio. En el correo electrónico de notificación, encontrará un enlace para aprobar o rechazar la nueva solicitud de reserva de espacio, a menos que haya optado por la aprobación automática de todas las solicitudes de reserva de espacio enviadas. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la publicación sobre "Cómo aceptar, rechazar o editar solicitudes de reserva de espacio".
Recibir reservas de espacio de tu comunidad nunca ha sido tan fácil con Timely!
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