Gestionar eficazmente los recursos de su evento es crucial para una planificación exitosa del evento y la gestión de reservas de espacios. Con TimelyCon el módulo Recursos de [nombre del evento], puede crear fácilmente recursos reservables, optimizando las operaciones de sus instalaciones y mejorando la experiencia de reserva de sus clientes. En esta guía, le explicaremos cómo crear recursos para eventos usando TimelyMódulo de Recursos de .
1. ¿Qué es Timely¿Módulo de Recursos de ?
TimelyEl módulo Recursos es una función dentro del Timely Sistema de gestión de espacios que le permite crear, gestionar y monetizar recursos para eventos vinculados a sus reservas de espacio. Esto puede incluir:
- Ventajas fisicas: mesas, sillas, podios, atriles, etc.
- Recursos audiovisuales: proyectores, pantallas grandes, micrófonos, sistemas de sonido, etc.
- Soporte del personal en el sitio: Facility Manager, Coordinador de Eventos, Soporte Técnico, Seguridad, etc.
- Servicios de operación de eventos: Montaje y desmontaje, limpieza, traducción en vivo, etc.
- Servicios de banquetería: Servicio de catering en el lugar, proveedores preferidos, suministros para servir, etc.
El módulo centraliza la gestión de sus recursos, ayudándole a realizar un seguimiento de la disponibilidad, el uso e incluso los precios, todo desde un único panel.
2. Beneficios de usar TimelyMódulo de recursos de
Usando TimelyEl módulo Recursos de 's ofrece una variedad de ventajas que simplifican las operaciones de su establecimiento y generan mejores resultados:
- Operaciones unificadas: Mantenga todos los recursos de sus eventos organizados y accesibles desde una única plataforma, reduciendo la sobrecarga administrativa.
- Asignación optimizada: Asigne y programe recursos de manera eficiente para evitar automáticamente reservas duplicadas y conflictos.
- Ingresos Adicionales: Haga que los recursos de sus eventos sean facturables, creando una nueva fuente de ingresos junto con sus reservas y alquileres de espacios.
- Experiencia mejorada para los asistentes: Asegúrese de que los recursos adecuados estén disponibles para cada evento, aumentando la satisfacción y el compromiso.
3. Cómo crear recursos para espacios de eventos
Configuración de recursos reservables para eventos con TimelyEl módulo de Recursos es fácil e intuitivo. Simplemente siga estos pasos:
- Inicie sesión en su Timely Afiliados.
- En el menú de la izquierda, seleccione Recursos.
- Haz clic en el botón Añadir artículo .
- Ingrese los detalles del recurso, como el título (por ejemplo, “Mesas redondas”), la descripción y una imagen de portada.
- Especifique la cantidad disponible.
- Si desea cobrar por este recurso, vaya a la Precios Sección para agregar el precio.
Importante: Tenga en cuenta que para cobrar recursos, su área de Pagos por cobrar del calendario primero debe estar configurada con una cuenta. Si necesita agregar una cuenta de cuentas por cobrar a su calendario, siga estos pasos: estos pasos.
- Si ha creado filtros personalizados para recursos, verá la opción para seleccionar y asignar filtros.
- Haga clic en Publicar para finalizar la creación de su recurso de evento.
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