Eficiente gestão de local depende de uma organização precisa do espaço. Timely simplifica o processo, permitindo vincular espaços a locais, criando um ambiente de gerenciamento de espaço bem coordenado.
1. Benefícios de vincular espaços a locais
De acordo com o relatório Timely software de gerenciamento de locais, os locais referem-se aos edifícios e suas respectivas localizações físicas, enquanto os espaços referem-se às salas encontradas em cada local. Isto significa que um espaço só pode estar vinculado a um local, enquanto um local pode ter vários espaços vinculados a ele.
Ao vincular espaços a locais, você cria uma visão geral abrangente das ofertas do seu local, garantindo localização, disponibilidade e programação precisas. Esta abordagem simplificada facilita a coordenação eficiente e maximiza a utilidade dos seus espaços.
Para entender mais sobre a criação de espaços e locais, consulte nossas postagens em Como criar locais para eventos e Como criar espaços para eventos.
2. Como vincular espaços para eventos a locais
Siga estas etapas para vincular espaços a locais:
- Faça login no seu Timely conta.
- No menu de navegação principal à esquerda, clique em Locais, então clique em Espaços.
- Em seguida, clique no verde “+Adicionar item” botão para criar um novo espaço. Alternativamente, você pode selecionar um espaço criado anteriormente, passar o mouse sobre ele e clicar Editar.
- Uma nova seção aparecerá no lado direito da tela, permitindo inserir detalhes essenciais do espaço, incluindo o local relacionado. Você poderá selecionar um local criado anteriormente ou criar um novo.
- Não se esqueça de salvar suas configurações para concluir o processo.
3. Como alterar um local previamente conectado a um espaço
Siga estas etapas para ajustar as afiliações de espaço:
- Faça login no seu Timely conta.
- No menu de navegação principal à esquerda, clique em Locais, então clique em Espaços.
- Passe o mouse sobre um espaço para revelar opções adicionais e clique em Editar.
- Na interface de edição, encontre o Local campo. Edite ou altere o local de acordo com suas necessidades.
- Não se esqueça de salvar suas alterações.
Vincular espaços a locais é a pedra angular de uma abordagem eficaz gestão de local. Timely capacita você com as ferramentas para integrar facilmente os detalhes do local, garantindo uma programação precisa e um calendário de espaço bem organizado.
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