Como adicionar usuários ao seu Timely Conta de gerenciamento de local

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Com Timely'S Software de gerenciamento de espaço e local, você tem a flexibilidade de adicionar usuários à sua conta e atribuir a eles funções específicas, simplificando a colaboração e otimizando as operações do local. Continue lendo para descobrir como adicionar usuários à sua Timely conta e gerenciar efetivamente suas permissões.

1. Como adicionar usuários?

Para criar contas de usuário, siga estes passos simples:

  1. Entrar na sua Timely conta.
  2. Navegue até a Minha Conta menu, então o Utilizadores aba. 
Primeiros passos para adicionar usuários ao seu Timely Conta de gerenciamento do local.
  1. Em seguida, clique no botão verde de mais para adicionar um novo usuário. Uma nova seção será aberta na tela para você adicionar os detalhes essenciais do seu novo usuário, como nome e endereço de e-mail. Lá, você também poderá selecionar a função do usuário.
Timely visualização do painel para adicionar usuários adicionais do sistema.
  1. Salve seu novo usuário.

2. Funções e permissões do usuário

Funções do usuário em Timely ditam diferentes níveis de acesso dentro dos locais. Aqui está uma análise das funções disponíveis e suas permissões correspondentes:

  • Proprietário: Acesso total às configurações, informações confidenciais da conta e notificações por e-mail.
  • administrador: Acesso abrangente às configurações e capacidade de receber notificações por e-mail.
  • Editor: Permissão para publicar e editar eventos.
  • Autor: Capacidade de publicar e editar apenas seus próprios eventos.
  • Atendente: Foi concedido acesso para escanear códigos QR em ingressos de eventos.
  • Administrador do Espaço: Uma função designada com permissões para supervisionar as operações do local, gerenciar solicitações de reserva de espaço e otimizar a utilização do espaço.
PermissõesProprietárioAdministradorAdministrador do localeditorAutorAtendente
Crie e edite seus próprios eventosSIMSIMSIMSIM SIMNÃO
Crie e gerencie filtros e categorias para eventos própriosSIMSIMSIMSIMSIMNÃO
Crie RSVP/ingressos para eventos própriosSIMSIMNãoSIMSIMNão
Edite e gerencie eventos e filtros para outras pessoasSIMSIMSIMSIMNÃONÃO
Gerenciar usuários e remetentesSIMSIMSIMNãoNãoNÃO
Gerenciar RSVP/Tickets e faturasSIMSIMNãoNÃONãoNão
Importar eventosSIMSIMNãoNãoNãoNão
Gerenciar boletins informativosSIMSIMNãoNãoNãoNão
Gerenciar configurações de mídia socialSIMSIMNãoNãoNãoNão
Gerenciar configurações de projetoSIMSIMNãoNãoNãoNão
Digitalizar códigos QRSIMSIMNãoNãoNãoSIM
Listar todos os calendários da contaSIMSIMNãoNãoNãoNão
Gerenciar locais/espaçosSIMSIMSIMNãoNãoNão
Gerenciar reservas de locaisSIMSIMSIMNãoNãoNão
Ver e editar informações de faturamentoSIMNãoNãoNãoNãoNão
Plano de atualizaçãoSIMNãoNãoNãoNãoNão

3. Gerenciando usuários 

Siga estas etapas simples para adicionar e gerenciar usuários em seu Timely conta:

  1. Entrar na sua Timely conta.
  2. No menu principal à esquerda, selecione Configurações e clique em Utilizadores.
  3. Passe o mouse sobre o nome do usuário que deseja modificar e clique em Editar
Opção de botão para editar informações do usuário.
  1. Aqui, você pode ajustar as configurações de função do usuário conforme necessário.
Lista suspensa exibindo diferentes funções de usuário.
  1. Então não esqueça de salvá-lo.

Ao adicionar usuários ao seu Timely Ao criar uma conta de gerenciamento de local e atribuir funções e permissões apropriadas, você pode otimizar as operações, aprimorar a colaboração e maximizar a eficiência dos seus processos de gerenciamento de local.

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