Como aprovar e gerenciar solicitantes de reserva de espaço

Com Timely software de gerenciamento de locais, você pode configurar facilmente um formulário de envio de solicitação de reserva de espaço integrado ao seu catálogo ou programação de espaço on-line. Isso permite que você receba solicitações de reserva de espaço da sua comunidade e gerencie e automatize com eficiência o processo de aprovação. Nesta postagem, você descobrirá o processo passo a passo para aprovar e gerenciar solicitantes de reserva de espaço.

1. Aprovação de novos solicitantes de espaço

Quando um novo usuário remetente se inscrever para solicitar uma reserva de espaço, você receberá uma notificação automática por e-mail. 

Você pode, então, login na sua conta MXNUMX para o seu Timely conta e decidir se aprova ou rejeita o novo solicitante de reserva de espaço. Além disso, você tem a opção de aprovar automaticamente todas as solicitações de reserva de espaço de um usuário específico.

2. Gerenciando Solicitantes de Reserva de Espaço

Para gerenciar os remetentes, acesse seu Timely conta, Clique no Eventos da Comunidade menu e, em seguida, no Remetentes aba. Lá, você encontrará informações sobre todos os seus remetentes e poderá editar os detalhes de cada um deles, individualmente.

2.1. Listando remetentes de reserva de espaço

Você pode organizar sua lista de solicitantes de reserva de espaço por nome, endereço de e-mail ou status. Os status disponíveis incluem:

• Aceito
• Pendente
• Rejeitado

Basta clicar no status desejado e a lista será filtrada de acordo.

2.2. Editando informações de solicitantes de espaço

Se você precisar atualizar informações sobre qualquer remetente, passe o cursor sobre o nome dele e clique no botão Editar opção.

Um painel aparecerá no lado direito da tela. Você poderá visualizar o nome, o sobrenome e o e-mail do solicitante, mas não poderá alterar essas informações; somente o solicitante pode fazer esses ajustes.

No entanto, você pode modificar os seguintes campos:

a) Função / Permissões:

• Autor
• editor
• Administrador
• Administrador do espaço
• Remetente
• Atendente

Tenha cuidado ao alterar permissões, pois você tem o poder de atualizar um remetente para um administrador do seu Timely conta com permissões completas.

b) Estado

• aprovado
• Rejeitado

O status “Pendente” só é aplicável quando o solicitante cria uma conta e você precisa decidir se aprova ou rejeita esse solicitante.

c) Aprovar automaticamente todas as reservas de espaço deste remetente

Para habilitar esta opção, marque a configuração “Aprovar automaticamente todos os eventos de”. 

Observe que esta opção só estará disponível se a caixa “Aprovar automaticamente novos eventos enviados” nas configurações de eventos da comunidade estiver desmarcada..

2.3 Excluindo Solicitantes de Espaço

Para excluir um solicitante de reserva de espaço específico, passe o cursor sobre o nome do solicitante e clique no botão Apagar opção.

Um pop-up aparecerá para confirmar sua decisão. Clique no Apagar botão para confirmar, ou o botão Cancelar botão para retornar à lista de solicitantes de reserva de espaço.

Seguindo essas etapas, você pode gerenciar com eficiência os remetentes de reservas de espaço, garantindo um processo tranquilo e organizado para receber e processar solicitações de reserva de espaço da sua comunidade. Timely torna esse processo descomplicado, permitindo que você mantenha uma visualização de espaços e um calendário de eventos bem estruturados.

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