Na gestão de locais, dados e relatórios precisos são essenciais para otimizar o uso do espaço, entender tendências de reserva e tomar decisões informadas. Com Timelysoftware de, os usuários podem gerar e exportar relatórios em PDF para espaços. Esse recurso oferece flexibilidade em relatórios, incluindo filtros avançados e opções de conteúdo personalizáveis para ajudar você a se concentrar nos dados mais relevantes. Nesta publicação, guiaremos você pelo processo de criação e exportação de relatórios personalizados para espaços e explicaremos como esses relatórios podem dar suporte ao gerenciamento eficaz do local.
1. Benefícios da exportação de relatórios em PDF para o Spaces
Relatórios detalhados para espaços de eventos oferecem inúmeras vantagens, especialmente para gerentes de eventos que buscam otimizar as operações e maximizar o uso do espaço:
- Utilização aprimorada do espaço:A análise dos padrões de uso ajuda os gerentes a entender a demanda e otimizar o agendamento de cada espaço.
- Tomada de decisão informada: O acesso a dados precisos sobre reservas, requisitos e tipos de eventos oferece suporte para uma melhor tomada de decisões para planejamento futuro.
- Melhor comunicação com o cliente: Com um relatório em PDF personalizado, você pode apresentar uma visão geral clara e profissional do uso do espaço para clientes ou partes interessadas.
2. O que é o Relatório em PDF para Espaços?
O recurso de exportação de PDF para espaços permite que você gere relatórios especificamente adaptados aos dados do local. Você pode incluir insights detalhados sobre cada espaço, aplicar filtros para focar em prazos específicos ou tipos de espaço e formatar relatórios para uma apresentação profissional e fácil de ler.
3. Como exportar um relatório em PDF para espaços em Timely
Com Timely, exportar relatórios PDF personalizados para espaços é simples. Siga estas etapas para acessar as opções de relatório, aplicar filtros e exportar seu relatório.
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu esquerdo, vá para Relatórios.
- Selecionar Eventos sob as opções de relatório. Isso abrirá uma visão de todos os espaços disponíveis para relatórios.
3.1 Definir filtros básicos:
- De acordo com o relatório Eventos guia, você verá opções para filtrar o relatório por Intervalo de datas de início. Use o seletor de data para selecionar o período dos eventos que você deseja incluir no seu relatório.
- Escolha Status do espaço (por exemplo, Todos, Publicados, Rascunho) para filtrar pelo status de publicação atual do espaço.
- Conjunto Status do Evento (por exemplo, Todos, Publicado, Rascunho, Pendente, Rejeitado, Lixeira) para incluir apenas eventos que correspondem a esse status específico.
- Selecionar Visibilidade do Evento (por exemplo, Todos, Público, Privado) para filtrar eventos com base em quem pode visualizá-los. Por exemplo, escolha Público para eventos visíveis a todos ou Privado para eventos de acesso restrito.
3.2 Aplicar filtros avançados:
- Clique em Filtros avançados para acessar critérios mais específicos para personalizar seu relatório.
- Use filtros como:
- Local: Selecione locais específicos para concentrar seu relatório em espaços específicos dentro de cada local.
- Espaços: Escolha os espaços individuais que você gostaria de incluir.
- Categorias: Filtre por categorias de eventos, como workshops, reuniões ou conferências.
- Organizadores: Restrinja o relatório a eventos gerenciados por organizadores específicos.
- Tags: Adicione tags para incluir tipos de eventos ou temas específicos.
- Público: Filtre por público-alvo, permitindo que você se concentre em espaços que atendem a grupos específicos.
3.3 Personalizar o conteúdo do relatório:
- Debaixo Personalizar conteúdo do relatório, selecione os campos de dados específicos que você quer que apareçam no relatório PDF. As opções incluem:
- Campos personalizados: Exiba quaisquer campos personalizados adicionais que você configurou em seu Timely conta.
- Categorias: Inclua categorias de eventos para melhor contexto.
- Tags: Adicione tags para uma categorização mais detalhada.
- Organizadores: Mostre os nomes dos organizadores associados a cada evento ou espaço.
- Filtros personalizados: Aplique quaisquer filtros personalizados que você criou para obter relatórios mais personalizados.
Depois de aplicar todos os filtros desejados e selecionar os campos de conteúdo, clique no botão Exportar botão na parte inferior da tela para gerar seu PDF. Revise o relatório em PDF para garantir que todos os dados selecionados estejam incluídos. Se estiver pronto, baixe o relatório para seu dispositivo.
Este processo direto facilita a produção e o compartilhamento de relatórios abrangentes sobre espaços de eventos, ajudando você a se manter organizado e informado sobre o uso do espaço. Para mais ferramentas, explore Timelyestá cheio solução de gerenciamento de local. TimelyO recurso de relatórios em PDF do para espaços ajuda os gerentes de locais a rastrear, analisar e apresentar dados de uso de espaço de forma eficiente. Experimente hoje mesmo para levar o gerenciamento de seu local para o próximo nível.
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