Na gestão de locais, dados e relatórios precisos são essenciais para otimizar o uso do espaço, entender tendências de reserva e tomar decisões informadas. Com Timelysoftware deOs usuários podem gerar e exportar relatórios para espaços. Esse recurso oferece flexibilidade na geração de relatórios, incluindo filtros avançados e opções de conteúdo personalizáveis para ajudar você a se concentrar nos dados mais relevantes. Nesta publicação, vamos orientá-lo no processo de criação e exportação de relatórios personalizados para espaços e explicar como esses relatórios podem auxiliar na gestão eficaz de espaços.
1. Benefícios de criar e exportar relatórios para o Spaces
Relatórios detalhados para espaços de eventos oferecem inúmeras vantagens, especialmente para gerentes de eventos que buscam otimizar as operações e maximizar o uso do espaço:
- Utilização aprimorada do espaço:A análise dos padrões de uso ajuda os gerentes a entender a demanda e otimizar o agendamento de cada espaço.
- Tomada de decisão informada: O acesso a dados precisos sobre reservas, requisitos e tipos de eventos oferece suporte para uma melhor tomada de decisões para planejamento futuro.
- Melhor comunicação com o clienteCom um relatório personalizado, você pode apresentar uma visão geral clara e profissional do uso do espaço para clientes ou partes interessadas.
- Visão geral da gestão de instalações: Os dados específicos de cada espaço ajudam a alocar recursos com base nas tendências de utilização, reduzindo o tempo de inatividade e melhorando a rotatividade dos espaços.
2. O que é a funcionalidade de Relatório para Espaços?
O recurso de exportação de espaços permite gerar relatórios personalizados com base nos dados de cada local. Você pode incluir informações detalhadas sobre cada espaço, aplicar filtros para focar em períodos ou tipos de espaço específicos e exportar relatórios em diversos formatos para uma apresentação profissional e de fácil leitura.
Esses relatórios podem ser compartilhados com equipes internas, administradores de edifícios ou locatários para auxiliar no planejamento de recursos e na transparência. Eles são especialmente úteis para instituições de ensino, instalações governamentais e espaços de coworking.
3. Como criar relatórios para espaços em Timely
Com TimelyCriar relatórios personalizados para espaços é simples. Siga estes passos para acessar as opções de relatório, aplicar filtros e exportar seu relatório.
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu esquerdo, vá para Relatórios.
- Selecionar Eventos sob as opções de relatório. Isso abrirá uma visão de todos os espaços disponíveis para relatórios.
3.1 Use filtros básicos para criar seu relatório
- Comece aplicando os filtros básicos para definir quais eventos aparecerão no seu relatório.
- Filtrar eventos por Intervalo de datas de inícioUse o seletor de datas para escolher o período que deseja incluir.
- Em seguida, defina Status da postagem Para incluir apenas eventos relevantes. As opções disponíveis são: Todos, Publicados, Rascunhos, Pendentes, Rejeitados e Lixeira.
- Você também pode filtrar por Visibilidade do Evento Para controlar quais eventos são incluídos com base no nível de acesso. Selecione Público para eventos visíveis a todos, ou Privado Para eventos restritos ou internos.
Esses filtros ajudam você a refinar os resultados, concentrar-se nos dados certos e gerar relatórios mais precisos e relevantes.
Se optar por não aplicar filtros avançados, clique em Pesquisar Para executar o relatório, o sistema retornará os resultados com base nos critérios selecionados. Caso contrário, continue lendo esta publicação para saber mais sobre filtros avançados para geração de relatórios.
3.2 Aplicar filtros avançados:
Clique em Filtros avançados Para acessar opções mais detalhadas para personalizar seu relatório.
Utilize estes filtros para refinar seus resultados:
- LocalSelecione um ou mais locais para concentrar seu relatório em locais específicos.
- EspaçosSelecione cômodos ou espaços específicos para incluir no relatório.
- Recursos: Selecione recursos específicos para gerar uma lista de eventos que utilizam esses itens.
- CategoriasFiltre os eventos por categorias, como workshops, reuniões ou conferências.
- Organizadores: Restrinja o relatório a eventos gerenciados por organizadores específicos.
- TagsAdicione etiquetas para incluir eventos com base em tipos, temas ou formatos.
Qualquer filtro de evento personalizado que você criar em sua conta também estará disponível para geração de relatórios. Use esses filtros avançados para refinar os resultados, analisar dados de eventos específicos e gerar insights mais precisos e relevantes.
Depois de aplicar os filtros avançados, clique em Pesquisar Para gerar o relatório e recuperar os dados correspondentes, o sistema exibirá os resultados com base nos critérios selecionados.
3.3 Personalizar o conteúdo do relatório:
Debaixo Personalizar conteúdo do relatórioVocê pode selecionar exatamente quais campos devem ser incluídos no relatório exportado. Cada caixa de seleção corresponde a um dado que pode ser relevante para sua organização ou partes interessadas. Veja o que cada item significa:
- Dia todoIndica se o evento se estende por todo o dia, sem horários específicos de início e término.
- Criado emExibe o registro de data e hora em que o evento ou registro de espaço foi criado no sistema.
- TerminaExibe o horário de término do evento ou da reserva.
- Taxa de entradaIndica se o evento tem taxa de inscrição e qual o valor dessa taxa.
- Status do Evento: Reflete o estado atual do evento (ex.: Rascunho, Publicado, Pendente).
- Facebook / LinkedInMostra se o evento foi compartilhado em plataformas de mídia social.
- FiltroIndica se o evento ou espaço está marcado como "destaque" em sua página. Timely calendário.
- Status da postagem: Reflete o status da publicação no seu sistema WordPress (ou CMS similar), como Publicado ou Pendente.
- Repita emExibe informações sobre eventos ou reservas recorrentes.
- EspaçosLista o espaço ou quarto associado à reserva.
- IniciaMostra a hora de início do evento ou da reserva.
- Tipo de bilhete: Mostra o tipo de ingresso associado ao evento (ex.: Entrada Geral, VIP).
- Fuso horárioExibe a configuração de fuso horário do evento ou da reserva.
- TítuloO título do evento ou da reserva do espaço, conforme exibido no calendário.
- Atualizado em: Indica o carimbo de data/hora da atualização mais recente do registro.
- UtilizadorMostra o usuário que criou ou gerencia a entrada.
- utilizador EmailExibe o endereço de e-mail do usuário que gerencia o registro.
- Papel do usuário: Reflete a função do usuário em sua organização (ex.: Administrador, Editor).
- LocalLista o nome do local associado ao espaço ou evento.
Dica: Você pode selecionar vários itens dependendo do nível de detalhe necessário. Isso é especialmente útil se você precisar analisar padrões como horários de reserva, popularidade do espaço ou atividade do usuário.
Depois de aplicar todos os filtros desejados e selecionar os campos de conteúdo, clique no botão Exportar botão na parte inferior da tela para gerar seu PDF. Revise o relatório em PDF para garantir que todos os dados selecionados estejam incluídos. Se estiver pronto, baixe o relatório para seu dispositivo.
Este processo direto facilita a produção e o compartilhamento de relatórios abrangentes sobre espaços de eventos, ajudando você a se manter organizado e informado sobre o uso do espaço. Para mais ferramentas, explore Timelyestá cheio solução de gerenciamento de local. TimelyO recurso de relatórios em PDF do para espaços ajuda os gerentes de locais a rastrear, analisar e apresentar dados de uso de espaço de forma eficiente. Experimente hoje mesmo para levar o gerenciamento de seu local para o próximo nível.
Precisa de ajuda adicional?
Para obter mais orientação e suporte, visite nosso Central de Ajuda. Além disso, se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de sucesso do cliente abrindo um tíquete de suporte em seu Timely painel da conta.
Além disso, caso necessite de assistência adicional na implementação e utilização Timely sistema de gerenciamento de local, estamos felizes em ajudar. Explore todos os serviços profissionais oferecemos e sinta-se à vontade para entrar em contato com a gente hoje!