A gestão eficiente de recursos é essencial para um planejamento tranquilo de eventos. Seja coordenando equipamentos, móveis ou serviços, manter os cronogramas e a disponibilidade organizados garante que tudo ocorra sem conflitos ou sobreposições. Neste guia, você aprenderá a gerenciar os cronogramas e a disponibilidade de recursos em Timely para que você possa aproveitar ao máximo seus espaços e ativos, ao mesmo tempo em que oferece aos organizadores e participantes do evento uma experiência perfeita.
1. Benefícios do gerenciamento da disponibilidade de recursos
O gerenciamento adequado de cronogramas e disponibilidade de recursos oferece vários benefícios importantes:
- Evite reservas duplicadas: Veja claramente a disponibilidade de recursos e previna automaticamente conflitos de agendamento.
- Planejamento Eficiente: Planeje eventos e reservas de espaço com precisão e insights confiáveis sobre o uso de recursos.
- Uso otimizado: Melhore a utilização de ativos e reduza o tempo de inatividade.
Saiba mais sobre como criar novos recursos de eventos para reservas de espaço.
2. Como usar o Timely Painel de disponibilidade de recursos
TimelyO Painel de Disponibilidade da oferece uma visão clara de quando e como seus recursos são reservados. Veja como usá-lo:
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu à esquerda, selecione Recursos, então clique no Guia de disponibilidade.
- Selecionar uma data usando o Filtrar por data campo para visualizar a disponibilidade de recursos para um dia específico.
- Use o Filtrar por Título campo para pesquisar um recurso específico ou aplicar Filtros avançados para usar o seu filtros personalizados de recursos para refinar sua visualização. Aqui está um exemplo de um filtro personalizado para recursos, chamado "Tipo", e as opções de filtro:
- Alterne a “opção de exibição de quantidade de recursos” no lado direito para visualizar o detalhamento da quantidade de recursos por hora.
- O painel de disponibilidade fornece um detalhamento claro por hora de cada recurso:
- Células verdes com números indicam a quantidade disponível em cada hora.
- Células vazias ou vermelhas indicar recursos totalmente reservados ou indisponíveis.
- Para verificar quais eventos reservaram um recurso para uma data e hora específicas, passe o mouse sobre a célula correspondente. Uma dica de ferramenta exibirá o nome do evento, o horário de início e término e a quantidade reservada.
Gerenciando efetivamente as reservas de recursos com TimelyO painel de disponibilidade intuitivo do garante que seus eventos ocorram sem problemas, maximize a utilização de recursos e aprimore a eficiência geral do planejamento. Mantenha suas operações organizadas e seus participantes satisfeitos, verificando regularmente a disponibilidade de recursos.
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