Com Timely software de gerenciamento de locais, você pode coletar facilmente consultas de reserva de locais da sua comunidade, melhorando os processos internos, economizando tempo e recursos e, ao mesmo tempo, maximizando a utilização e a lucratividade do espaço. Neste guia, orientaremos você nas etapas que os remetentes precisam seguir para enviar solicitações de reserva de local para você.
1. Recebendo solicitações de reserva de espaço
Por motivos de segurança, os remetentes do evento devem criar uma conta com Timely para enviar solicitações de reserva de espaço para você. Este processo de criação de conta e login não apenas protege seus espaços, eventos e calendário contra spammers, mas também garante a segurança de Timelysoftware contra hackers em potencial.
Novos solicitantes de reservas de espaço receberão um e-mail nosso solicitando que verifiquem seu endereço de e-mail para ativar sua conta. Se o remetente já tiver um Timely conta, eles podem simplesmente fazer login no aplicativo.
Quando um novo remetente se inscreve, nosso sistema enviará automaticamente um e-mail para todos os usuários do sistema com função de aprovação, informando-os sobre o novo remetente. Este e-mail conterá um link que permite aprovar ou rejeitar o novo remetente, a menos que você tenha optado por aprovar automaticamente todos os remetentes. Para obter instruções detalhadas, consulte a postagem “Como aprovar e gerenciar solicitantes de reserva de espaço”.
2. Envio de Solicitações de Reserva de Espaço através do Formulário de Inscrição de Evento
2.1 Visualização Pública do Espaço Login
Ao visitar sua página web dedicada para reservas de espaço onde Timely estiver instalado, os remetentes verão todos os seus espaços disponíveis como uma galeria ou uma visualização de programação.
Após utilizar os filtros para selecionar o espaço desejado, o remetente poderá saber mais sobre cada espaço clicando na imagem do respectivo espaço. Lá eles poderão ver o endereço do espaço, a descrição e qualquer outra informação que você adicionou aos detalhes do espaço.
Para reservar um espaço, basta premir o Marcação botão. O pop-up de login será aberto na tela solicitando que eles façam login com suas credenciais ou criem uma nova conta.
2.2 Formulário de envio de solicitações de reserva de espaço
Após o login bem-sucedido, o formulário de envio do evento aparecerá na tela. Os remetentes poderão então adicionar as informações do evento que pretendem realizar no espaço designado e responder ao seu questionário personalizado. Se você precisar de depósitos de reserva ou pagamentos on-line de aluguéis, os remetentes também verão uma finalização de compra na parte inferior do formulário
Depois que o remetente tiver preenchido os detalhes da reserva do espaço, ele poderá pressionar o botão submeta seu evento botão. Se todas as informações necessárias forem fornecidas, o Timely o sistema receberá o envio e exibirá uma mensagem de agradecimento na tela. Simultaneamente, o sistema enviará um email ao remetente, confirmando que o seu pedido de reserva de espaço foi submetido com sucesso.
Além disso, a plataforma enviará um e-mail automático para todos os sistemas de contas usuários com função de aprovação, notificando-os sobre a nova solicitação de reserva de espaço. No e-mail de notificação, você encontrará um link para aprovar ou rejeitar a nova solicitação de reserva de espaço, a menos que tenha optado pela aprovação automática de todas as solicitações de reserva de espaço enviadas. Para obter instruções detalhadas, consulte a postagem sobre “Como aceitar, rejeitar ou editar solicitações de reserva de espaço”.
Receber reservas de espaço da sua comunidade nunca foi tão fácil com Timely!
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