Liberte o potencial dos seus espaços oferecendo opções de reserva que incluem depósitos ou taxas fixas. Com Timelyé poderoso plataforma de gerenciamento de locais, você pode transformar seus espaços em ativos geradores de receita. Neste guia, mostraremos como configurar opções de depósito e taxa fixa para reservas de espaço.
1. Por que você deve cobrar um depósito ou taxa fixa para reservas de espaço
Antes de mergulharmos nas etapas práticas, vamos entender a importância de coletar depósitos ou taxas fixas para reservas de espaço:
- Segurança financeira: Depósitos ou taxas fixas fornecem segurança financeira aos proprietários de espaços. Garantem que os potenciais locatários estão comprometidos com as suas reservas, reduzindo o risco de cancelamentos de última hora.
- Consultas sérias: A cobrança de taxas pode ajudar a filtrar consultas pouco sérias. Os locatários que estão dispostos a pagar um depósito têm maior probabilidade de estar genuinamente interessados em reservar o espaço.
- Segurança: Solicitar um depósito pode proteger o proprietário do local contra possíveis danos causados pelo reservado ao espaço reservado.
2. Etapas antes da ativação TimelyRecurso de depósito e cobrança de taxas
Para implementar eficazmente esta estratégia, existem algumas etapas preparatórias a realizar.
2.1 Adicionar um gateway de pagamento
Em primeiro lugar, você precisa conectar um gateway de pagamento ao seu Timely conta. Esta etapa é essencial porque permite receber pagamentos online para reservas de espaço.
Você tem a opção de integrar gateways populares como PayPal, Stripe, Square ou Authorize.net. Para configurar isso, dentro do seu Timely conta, navegue até Configurações > Geral > Pagamentos a Receber. Para obter instruções detalhadas, siga nosso guia Como adicionar um gateway de pagamento à sua conta Timely.
2.2 Configurar um formulário de envio de evento
Além disso, você precisará configurar um formulário de envio de eventos onde locatários em potencial possam enviar suas solicitações de reserva de espaço. Este formulário é fundamental para promover os seus serviços de reserva de espaço. Para ativar o formulário de envio de eventos para reservas de espaço, siga o passo a passo do guia “Como configurar reservas de espaço no formulário de envio de eventos".
3. Configuração de serviços e taxas de reserva de espaço
Depois de concluir as etapas preparatórias, você poderá configurar seus serviços e taxas de reserva de espaço:
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu de navegação principal à esquerda, clique em Eventos da Comunidade.
- Clique no Serviços e taxas e você verá uma nova página onde poderá criar seus depósitos de reserva e taxas fixas.
- Clique em +Adicionar Item botão para adicionar uma nova taxa.
- Preencha todos os campos obrigatórios para o depósito da reserva do seu espaço. Isso inclui adicionar título, descrição, especificar o tipo de produto, definir o preço e configurar opções de impostos.
6. Depois que todas as informações forem inseridas, marque a caixa “habilitado” e economize sua taxa de depósito de reserva de espaço.
Você pode editar seus campos de serviços e taxas a qualquer momento e não há limites para a quantidade de serviços e taxas que você pode oferecer.
IMPORTANTE: Observe que se você criou um depósito pago, os remetentes não poderão prosseguir sem pagar a taxa. Caso você também queira dar ao seu público a opção de enviar seus pedidos de reserva gratuitamente, sem pagar depósito, recomendamos a criação de um serviço de envio gratuito e também de taxa.
4. Como o seu público verá os serviços e taxas de reserva do seu espaço
Depois de criar os serviços e taxas de reserva de espaço, eles aparecerão na parte inferior do formulário de inscrição do evento. Seu público poderá então selecionar a opção desejada antes de enviar a solicitação de reserva de espaço.
Esta integração perfeita simplifica o processo para potenciais reservas, permitindo-lhes selecionar o seu serviço preferido. Se selecionarem um serviço pago, serão direcionados para a página de checkout para concluir a transação.
5. Gerenciando depósitos de reserva de espaço e pagamentos de taxas e faturas
Para gerenciar com eficiência depósitos de reserva de espaço e pagamentos de taxas e faturas, TimelyO sistema de gerenciamento de locais da oferece soluções automatizadas. Ele gera automaticamente faturas profissionais para cada pagamento recebido, simplificando a manutenção de registros e o gerenciamento financeiro. Você pode acessar e gerenciar essas faturas na seção “Encomendas” guia na Eventos da Comunidade cardápio. Filtrando por tipo de pedido Serviços e taxas, você pode visualizar facilmente todas as suas faturas relacionadas à reserva de espaço.
Seguindo essas etapas, você pode garantir um processo simplificado de coleta de depósitos ou taxas fixas para reservas de espaço, maximizando sua receita e aumentando a segurança financeira.
Precisa de ajuda adicional?
Para obter mais orientação e suporte, visite nosso Central de ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de sucesso do cliente abrindo um ticket de suporte em seu Timely painel da conta.
Caso necessite de assistência adicional na implementação e utilização Timely sistema de gerenciamento de local, temos o prazer de ajudar. Explore todos os serviços profissionais podemos oferecer-lhe, e entrar em contato com a gente hoje!