Gerenciar os recursos do seu evento com eficiência é crucial para o sucesso do planejamento do evento e da gestão de reservas de espaço. Com TimelyCom o módulo Recursos do , você pode criar facilmente recursos reserváveis, otimizando as operações da sua unidade e aprimorando a experiência de reserva dos seus clientes. Neste guia, mostraremos como criar recursos para eventos usando TimelyMódulo de recursos do .
1. O que é TimelyMódulo de Recursos do ?
TimelyO módulo de recursos é um recurso dentro do Timely Sistema de gerenciamento de eventos que permite criar, gerenciar e monetizar recursos de eventos vinculados às suas reservas de espaço. Isso pode incluir:
- Ativos Físicos: mesas, cadeiras, pódios, púlpitos, etc.
- Recursos audiovisuais: projetores, telas grandes, microfones, sistemas de som, etc.
- Suporte da equipe no local: Gerente de instalações, coordenador de eventos, suporte técnico, segurança, etc.
- Serviços de Operação de Eventos: Montagem e desmontagem, limpeza, tradução ao vivo, etc.
- Serviços de alimentação: Serviço de buffet no local, fornecedores preferenciais, materiais de serviço, etc.
O módulo centraliza o gerenciamento de recursos, ajudando você a monitorar a disponibilidade, o uso e até mesmo os preços, tudo em um único painel.
2. Benefícios do uso TimelyMódulo de Recursos do
utilização TimelyO módulo Recursos da traz uma série de vantagens que simplificam as operações do seu local e geram melhores resultados:
- Operações unificadas: Mantenha todos os recursos do seu evento organizados e acessíveis em uma única plataforma, reduzindo a sobrecarga administrativa.
- Alocação otimizada: Atribua e agende recursos de forma eficiente para evitar automaticamente reservas duplicadas e conflitos.
- Receita Adicional: Torne os recursos do seu evento cobráveis, criando um novo fluxo de receita junto com suas reservas e aluguéis de espaço.
- Experiência aprimorada para os participantes: Garanta que os recursos certos estejam disponíveis para cada evento, aumentando a satisfação e o engajamento.
3. Como criar recursos para espaços de eventos
Configurando recursos reserváveis para eventos com TimelyO módulo Recursos do é fácil e intuitivo. Basta seguir estes passos:
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu à esquerda, selecione Recursos.
- Clique no Adicionar Item botão.
- Insira os detalhes do recurso, como o título (por exemplo, “Mesas Redondas”), descrição e uma imagem de capa.
- Especifique a quantidade disponível.
- Se você deseja cobrar por este recurso, vá para Preços seção para adicionar o preço.
Importante: Observe que, para cobrar pelos recursos, sua área de pagamentos a receber do calendário deve primeiro ser configurada com uma conta. Se você precisar adicionar uma conta de recebíveis ao seu calendário, siga estes passos.
- Se você tiver criado Filtros personalizados para Recursos, verá a opção de selecionar e atribuir filtros.
- Clique Publicar para finalizar a criação do seu recurso de evento.
Precisa de ajuda adicional?
Para obter mais orientação e suporte, visite nosso Central de Ajuda. Além disso, se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de sucesso do cliente abrindo um tíquete de suporte em seu Timely painel da conta.
Além disso, caso necessite de assistência adicional na implementação e utilização Timely sistema de gerenciamento de local, estamos felizes em ajudar. Explore todos os serviços profissionais oferecemos e sinta-se à vontade para entrar em contato com a gente hoje!