Una gestión eficiente de los recursos es esencial para una planificación fluida de eventos. Ya sea que esté coordinando equipos, mobiliario o servicios, mantener la programación y la disponibilidad organizadas garantiza que todo funcione sin conflictos ni solapamientos. En esta guía, aprenderá a gestionar la programación y la disponibilidad de recursos en Timely para que pueda aprovechar al máximo sus espacios y recursos y al mismo tiempo ofrecer a los organizadores y participantes de eventos una experiencia fluida.
1. Beneficios de gestionar la disponibilidad de recursos
La gestión adecuada de los cronogramas y la disponibilidad de recursos ofrece varios beneficios clave:
- Evite las reservas dobles: Vea claramente la disponibilidad de recursos y evite automáticamente conflictos de programación.
- Planificación eficiente: Planifique con precisión eventos y reservas de espacios con información confiable sobre el uso de recursos.
- Uso optimizado: Mejore la utilización de los activos y reduzca el tiempo de inactividad.
Aprenda más sobre cómo Crear nuevos recursos de eventos para reservas de espacio..
2. Cómo usar el Timely Panel de disponibilidad de recursos
TimelyEl Panel de Disponibilidad de ofrece una visión clara de cuándo y cómo se reservan sus recursos. Cómo usarlo:
- Inicie sesión en su Timely Afiliados.
- En el menú de la izquierda, seleccione Recursos, luego haz clic en Pestaña de disponibilidad.
- Seleccione una cita usando el Filtrar por Fecha Campo para ver la disponibilidad de recursos para un día específico.
- Ingrese al Filtrar por título Campo para buscar un recurso específico o aplicar Filtros Avanzados para usar tu filtros personalizados de recursos Para limitar la vista. Aquí se muestra un ejemplo de un filtro personalizado para recursos, llamado "Tipo", y sus opciones:
- Active la “opción Mostrar cantidad de recursos” en el lado derecho para ver el desglose de la cantidad de recursos por hora.
- El panel de disponibilidad proporciona un desglose claro por hora de cada recurso:
- Células verdes con números indica la cantidad disponible en cada hora.
- Células vacías o rojas Indica recursos completamente reservados o no disponibles.
- Para comprobar qué eventos han reservado un recurso para una fecha y hora específicas, pase el cursor sobre la celda correspondiente. Una descripción emergente mostrará el nombre del evento, la hora de inicio y fin, y la cantidad reservada.
Gestionar eficazmente las reservas de recursos con TimelyEl intuitivo panel de disponibilidad garantiza la fluidez de sus eventos, maximiza el uso de recursos y mejora la eficiencia general de la planificación. Mantenga sus operaciones organizadas y a sus asistentes satisfechos revisando periódicamente la disponibilidad de recursos.
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