Mit TimelySie können den Ticketkauf und die Anmeldung auf einen bestimmten Gästekreis beschränken. Wenn die Registrierung nur auf Einladung möglich ist, können sich ausschließlich Ihre Gäste für die Veranstaltung anmelden. Dies ist ideal für private Konferenzen, VIP-Erlebnisse und alle Veranstaltungen, bei denen die Zugangskontrolle wichtig ist.
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Registrierung nur auf Einladung für Ihre Veranstaltungen einrichten.
1. Was ist eine Registrierung nur auf Einladung?
Die Registrierung nur auf Einladung ist eine Ticketeinstellung, die die Registrierung oder den Kaufabschluss auf Personen beschränkt, die in einer hochgeladenen Einladungsliste aufgeführt sind. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, Timely prüft die E-Mail-Adresse des Teilnehmers anhand der hochgeladenen Liste, bevor der Bezahlvorgang fortgesetzt werden kann.
Diese Funktion gilt pro Ticket- oder RSVP-Typ. Das bedeutet, dass Sie einen Tickettyp einschränken können, während andere Tickettypen für dieselbe Veranstaltung öffentlich zugänglich bleiben.
2. Vorteile der Registrierung nur auf Einladung
Die Registrierung nur auf Einladung hilft Ihnen bei der Verwaltung privater oder zugangsbeschränkter Veranstaltungen, ohne jede Registrierung manuell überprüfen zu müssen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Beschränken Sie den Zugriff auf eine ausgewählte Teilnehmerliste.Dadurch wird sichergestellt, dass sich nur die vorgesehenen Gäste registrieren oder Tickets kaufen können.
- Reduzierung der manuellen Überprüfung durch automatisches Blockieren des Bezahlvorgangs für E-Mail-Adressen, die nicht auf Ihrer Eingeladenenliste stehen.
- Erreichen Sie Ihre Eingeladenen direkt durch das Auslösen automatischer Einladungs-E-Mails in dem Moment, in dem Sie die Veranstaltung veröffentlichen.
- Zugriffskontrolle auf Ticketebene ohne Auswirkungen auf andere Ticketarten oder Veranstaltungen.
- Verwenden Sie die Einstellung für kostenpflichtige und kostenlose Veranstaltungeneinschließlich Veranstaltungstickets und RSVP-Tickets.
3. Wie man eine Registrierung nur auf Einladung einrichtet in Timely
Sie können die Registrierung nur auf Einladung aktivieren, wenn Sie eine neue Veranstaltung erstellen oder eine bestehende bearbeiten. Die Einstellung finden Sie im Menü. Kosten und Tickets Abschnitt nach der Auswahl eines Tickettyps.
3.1 Aktivierung der Registrierung nur auf Einladung
- Einloggen, um Timely -Konto.
- Navigieren Sie zum gewünschten Ereignis oder erstellen Sie ein neues.
- Scrollen Sie nach unten zum Kosten und Tickets .
- Wählen Sie die gewünschte Ticketart. Die Registrierung ist sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Veranstaltungen nur auf Einladung möglich.
- Sobald ein Tickettyp ausgewählt ist, suchen Sie den/die/das Anmeldung nur auf Einladung Kontrollkästchen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Einladungsmodus für diesen Tickettyp zu aktivieren.
- Laden Sie die CSV-Vorlage für die Eingeladenenliste herunter, fügen Sie die E-Mail-Adressen der Eingeladenen hinzu und laden Sie die Liste anschließend wieder hoch.
- Wählen Sie die Option „Senden Sie eine Einladung, wenn Sie die Veranstaltung veröffentlichen.„um eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an die angegebene Teilnehmerliste zu senden. Oder lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert.“
- Speichern Sie das Ereignis.
Hinweis: Die Registrierung nur auf Einladung wird pro Ticketart und nicht pro Veranstaltung konfiguriert. Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Ticketarten anbietet, können Sie die Registrierung auf bestimmte Kategorien beschränken.
3.2 So laden Sie Ihre Gästeliste hoch
Sobald die Registrierung nur auf Einladung aktiviert ist, müssen Sie eine CSV-Datei hochladen, die die E-Mail-Adressen aller zugelassenen Teilnehmer enthält. Timely bietet eine Vorlage, um sicherzustellen, dass die Datei korrekt formatiert ist.
- Wenn die Registrierung nur auf Einladung möglich ist, klicken Sie auf Vorlagendatei herunterladen.
- Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Microsoft Excel oder Google Sheets).
- Tragen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Eingeladenen, eine pro Zeile, in die dafür vorgesehene Spalte ein. Ändern Sie die Spaltenüberschriften nicht.
- Speichern Sie die Datei im CSV-Format.
- Kehren Sie anschließend zum Ereigniseditor zurück und klicken Sie auf Einladungsliste hochladen.
- Wählen Sie Ihre gespeicherte CSV-Datei aus und bestätigen Sie den Upload.
TIPP: Um später Eingeladene hinzuzufügen oder zu ersetzen, laden Sie einfach eine neue CSV-Datei hoch. Die neue Liste ersetzt die vorherige vollständig. Stellen Sie sicher, dass Ihre aktualisierte Datei alle gewünschten Eingeladenen enthält, nicht nur die neu hinzugefügten.
Warnung: Wenn Sie eine CSV-Datei hochladen, der erforderliche Spalten fehlen oder die Formatierungsfehler enthält, schlägt der Upload fehl. Verwenden Sie daher immer die bereitgestellte Vorlage, um Probleme zu vermeiden.
3.3 Einladungs-E-Mails automatisch versenden
Timely Sie können beim Veröffentlichen der Veranstaltung automatisch eine Einladungs-E-Mail an alle Personen auf Ihrer Einladungsliste senden. Diese Option finden Sie neben den Einstellungen für die Registrierung nur für Eingeladene.
- Wenn die Registrierung nur auf Einladung aktiviert und Ihre Eingeladenenliste hochgeladen ist, suchen Sie die Senden Sie eine Einladung, wenn Sie die Veranstaltung veröffentlichen. Kontrollkästchen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den automatischen E-Mail-Versand zu aktivieren.
- Vervollständigen Sie die restlichen Veranstaltungsdetails und klicken Sie auf Veröffentlichen. Timely wird an jede Adresse auf Ihrer hochgeladenen Liste eine Einladungs-E-Mail senden, in der die Empfänger darüber informiert werden, dass die Veranstaltung live ist und sie eingeladen wurden.
Hinweis: Einladungs-E-Mails werden einmalig zum Zeitpunkt der Veröffentlichung versendet. Wenn Sie nach der Veröffentlichung neue Teilnehmer hinzufügen, müssen Sie die Einladungen manuell erneut versenden. Diese Option bewirkt keinen erneuten Versand bei nachfolgenden CSV-Uploads.
4. Wie sich die öffentliche Ansicht für Nicht-Eingeladene verhält
Wenn die Registrierung nur auf Einladung für eine Ticketart aktiviert ist, wird die Zugriffskontrolle in Ihrem öffentlichen Veranstaltungskalender automatisch durchgesetzt. Teilnehmer, die nicht auf der Eingeladenenliste stehen, können sich weder registrieren noch ein Ticket kaufen.
Wenn ein Besucher versucht, mit einer E-Mail-Adresse zu bezahlen, die nicht auf der Einladungsliste steht, wird der Vorgang abgebrochen. Nur E-Mail-Adressen, die in der hochgeladenen CSV-Datei enthalten sind, können den Bezahlvorgang für diesen Tickettyp abschließen.
Hinweis: Andere Ticketarten für dieselbe Veranstaltung, bei denen keine Registrierung nur auf Einladung möglich ist, bleiben für die Öffentlichkeit uneingeschränkt zugänglich. Die Zugriffskontrolle gilt nur für die jeweilige Ticketart, bei der sie konfiguriert ist.
Weitere Informationen zur Verwaltung Ihrer Veranstaltungstickets und Registrierungsoptionen finden Sie in unseren Leitfäden auf So richten Sie Kosten und Tickets für Ihre Veranstaltungen ein und So registrieren Sie sich oder verkaufen Tickets vor Ort über die Kasse.
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