イベントスペースを作成する方法

スペースの作成は、シームレスな会場およびスペース管理の基本的な側面です。と Timelyを使用すると、イベントスペースを簡単に作成し、それぞれの会場に接続して、会場やイベントの組織を強化できます。このガイドでは、スペース内にスペースを作成するプロセスについて説明します。 Timely アカウント。

1. イベントスペースを作るメリット

社内にイベントスペースを作る Timely 会場管理ソフトウェアは、会場管理プロセスに次のような重要な利点をもたらします。

明確な視覚的表現: イベントスペースを視覚化することで、イベント主催者が部屋の位置、外観、収容人数、レイアウトオプションなどのスペースの詳細をより深く理解できるようになります。
強化されたイベント管理: イベントをそれぞれのスペースとリンクさせることで、イベントをより効果的に開催し、誰もがイベントの場所や道順を簡単に見つけられるようにします。
オンラインスペース予約: 視聴者が統合されたオンライン予約フォームを通じてイベントのスペースを予約できるようにします。

イベントスペースを作成するには、次の手順に従います。

スペースのタイトルとして任意のテキストを入力できます。これがスペースの名前になります。このフィールドには最大 1,000 文字を入力できますが、読みやすさとユーザーエクスペリエンスを向上させるために、タイトルを短くすることをお勧めします。

スペースを会場と関連付けます。スペースが以前に作成された会場内にある場合は、それに応じてリンクします。ただし、スペースが別の場所にある場合は、新しい会場を作成できます。に関する専用ガイド会場の作成と編集方法段階的な手順を示します。

スペースの詳細かつ魅力的な説明を提供します。ユニークな機能、寸法、容量、および賃貸人が知りたいその他の関連詳細を強調表示します。必要に応じて、画像、ビデオ、さらにはスライドショーを追加できます。よく練られた説明は、賃貸希望者の決定に大きな影響を与える可能性があります。

スペースリストに注目の画像を追加して、スペースカタログ内でスペースを目立たせることができます。新しい画像をアップロードすることも、メディアライブラリから以前にアップロードした画像を使用することもできます。

スペースの可用性設定を構成します。このステップは、スペースをいつ予約できるかを管理するために重要です。予約可能なスペースの曜日と時間を指定します。

スペースを予約可能にしたくない特定の期間がある場合は、空室ブロック機能を使用します。これにより、特定の日付または時刻を利用不可としてマークできます。

メンテナンス、プライベートイベント、またはその他の理由であっても、空室状況をブロックすると、レンタル者はその期間中にスペースを予約できなくなります。

「予約課金を有効にする」「オプションを使用すると、スペースの予約を収益化できます。この機能では、料金のタイトルを指定し、詳細な説明を入力し、希望の通貨で料金を設定し、料金が 1 日ごと、1 時間ごと、または 30 分ごとに請求されるかを決定できます。

有料スペース予約の詳細については、次の投稿を確認してください: How to Set Up Paid Space Books with Timely.

イベントスペースを作成し、すべての重要な情報を組み込んだ後、最終決定プロセスのための 3 つのオプションが表示されます。

Save: イベントスペースを公開する準備ができたら、このオプションを選択します。
下書きとして保存: 今後の変更に備えてイベントスペースの現在の状態を保存する場合は、「下書きとして保存」を選択します。これは、スペースを一般公開する前に詳細を確認または編集する場合に特に便利です。
キャンセル: 変更を続行しない場合、または現在の編集内容を破棄する必要がある場合は、「キャンセル」を選択します。このオプションを使用すると、最近の変更を保存せずに編集インターフェイスを終了できます。

注：下書きとして保存する場合は、可用性構成セクションへの入力が必須の手順です。後でこの情報を修正または変更する予定であっても、下書きとして保存する必要があります。

Timelyのスペース管理機能は、イベントプランナーや施設管理者に包括的なソリューションを提供します。スペースを作成することで、提供するサービスを強化し、イベント計画プロセスを合理化できます。方法を学ぶことに興味がある場合は、スペースの編集、クローン作成、削除、ガイドをご確認ください。

さらに詳しいガイダンスとサポートについては、当社のウェブサイトをご覧ください。ヘルプセンター。ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、お気軽にサポートチケットを開いてカスタマーサクセスチームにお問い合わせください。 Timely アカウントのダッシュボード.

導入と使用に関して追加の支援が必要な場合 Timely 会場管理ソフトウェアについては喜んでお手伝いいたします。すべてを探索してくださいプロフェッショナルなイベントサービス私たちはあなたに提供できます、そして私たちと連絡を取る今日！