スペースの予約をイベント送信フォームに統合するためのガイドへようこそ。 Timely。コミュニティやローカル パートナーからのイベント提出の管理がこれまでになく簡単になりました。このチュートリアルでは、スペースの予約を含むイベント送信フォームを作成およびカスタマイズして、会場とイベント管理システムをさらに多用途で魅力的なものにするプロセスを説明します。
1. イベントの送信にスペース予約を追加する利点
スペース予約をイベント送信フォームに統合することで、さまざまな組織からイベントの部屋予約を受け入れるプロセスを合理化できます。この機能はあなたに役立ちます 会場に関するイベントに関する問い合わせをさらに増やす 次のことが可能になります。
- ユーザーエクスペリエンスの向上: コミュニティのメンバーやパートナーがオンラインでスペースの予約やレンタルのリクエストを簡単に送信できる、ユーザーフレンドリーなプラットフォームを提供します。
- カスタマイズ可能な摂取フォーム: カスタマイズされたアンケートを作成して、クライアントが会場で開催する予定のイベントに関する具体的な詳細を収集し、クライアントのニーズに効果的に対応するために必要な情報をすべて入手できるようにします。
- 一元化されたコミュニケーション: すべての予約リクエストと問い合わせを単一のチャネルを通じて行うことで、コミュニケーションを合理化します。これにより、リクエストが見逃されることがなくなり、予約に関するクライアントの効率的なフォローアップが容易になります。
- 自動リマインダーと通知: 客室予約リクエストが送信されると、即時通知で最新情報を入手できます。さらに、自動確認メールを通じて、リクエスト送信者にタイムリーでプロフェッショナルなサービスを保証します。
2. スペース予約用のイベント送信フォームの作成:
スペース予約用のイベント送信フォームを作成するには、次の手順に従います。
- あなたにログインする Timely アカウント.
- 左側のメインメニューで、 コミュニティイベント、および選択 設定.
- 次に、 イベント送信フォームを有効にする オプションを選択します。
3. イベント送信フォームの設定オプション
3.1 新しい提出者を自動的に承認する
このオプションをチェックすると、デフォルトですべての送信者が自動的に承認されます。以前に個別の承認ルールを設定していた場合でも、これが一般的なルールとなります。
3.2 新しいスペースの予約を自動的に承認する
このオプションをオンにすると、すべての送信者によって送信されたすべての予約リクエストがデフォルトで自動的に承認されます。このオプションを有効にすると、以前の個々の送信者の承認設定は無視されます。
3.3 Allow submitters to edit events
この設定により、 all submitters to request edits to the events they have previously submitted.
When enabled, submitters will see an 「編集」ボタン in their My Events area when logged in to the public space view or events calendar, giving them the ability to make edit requests to their space booking requests after submission.
3.4 Automatically approve event edits from submitters
有効にすると、 all edit requests made by submitters to their own space booking requests will be automatically approved and published, bypassing the manual moderation process.
重要： This setting can only be activated if “Allow Submitters to Edit Events” (3.3) is enabled, since edit permissions are a prerequisite for auto-approval.
3.5 Allow submitters to cancel events
This setting enables all submitters to cancel their own space booking requests through the My Events area when logged in to the public space view or events calendar.
3.6 イベントビューのイベント追加ボタンを非表示にする
デフォルトでは、 イベント送信フォーム + イベントを追加 ボタンはオンライン イベント カレンダーのツールバーに自動的に表示されます。
ただし、クリックするだけで非表示にすることができます。 イベント追加ボタンを非表示にする のチェックボックス イベント送信フォーム 設定を行います。
を追加できることに注意してください。 + イベントを追加 ボタンを Web サイト上の別の場所に CTA として配置します。必要に応じて、ボタンのラベルを変更することもできます。に行くだけです Settings, then press on Embed Code 必要に応じて埋め込みオプションを選択します。
3.7 外部チケットを有効にする
このオプションをチェックすると、フォームに新しいフィールドが表示され、イベントの送信者がチケットを販売する Web サイトへの外部リンクとイベント チケットの価格を追加できるようになります。
イベントが公開されると、公開カレンダー上の各イベント投稿の「チケット」CTA にリンクが表示されます。
3.8 アイキャッチ画像が必要です
この設定により、投稿フォームの必須項目としてアイキャッチ画像を設定できます。つまり、このオプションが有効になっている場合、イベント送信者は、イベントの画像をアップロードしない限り、イベントを送信できなくなります。
これは、カレンダーが視聴者の目にどのように見えるかに注意し、すべてのイベント投稿に注目の画像が含まれていることを確認したいイベント カレンダーの所有者に特に関係があります。さらに、この機能により、イベント送信者がイベント作成プロセスのこのステップを完了できるため、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
4. フォームレイアウト
ユーザーは以下から選択できます フルスクリーン or ポップアップ 好みに合わせてレイアウトを調整できます。
この フルスクリーン option offers a distraction-free experience, ideal for detailed submissions. For example, when offering both space and resource bookings through the online submission form.
5.スペース
設定 コミュニティ イベント メニューのサブメニューを使用して、イベント送信フォームを有効にし、好みのオプションを設定します。 「スペース」セクションでは、スペースの予約設定を微調整できます。
- スペース ビューのイベント追加ボタンを非表示にします。 デフォルトでは、 スペース予約フォーム + イベントを追加 ボタンはスペース ビューのツールバーに自動的に表示されます。ただし、クリックするだけで非表示にすることができます。 スペース ビューのイベント追加ボタンを非表示にする のチェックボックス イベント送信フォーム 設定を行います。
- イベント送信フォームでスペース予約を有効にします。 送信者がスペースを予約できるようにするには、このオプションをアクティブにします。
- イベントの送信に必要なスペースを作成します。 このフィルターを有効にすると、会場フィルターが必須になり、送信者がイベントのスペースを指定してイベント送信プロセスを完了できるようになります。
イベント送信フォームにスペースの予約を組み込むことで、 Timelyを使用すると、会場の予約とレンタルのプロセスを合理化し、より良いユーザー エクスペリエンスを提供し、訪問者の Web サイトへの関心を維持することができます。これで、コミュニティやパートナーがスペースの予約やレンタルをシームレスにリクエストできるようにする準備が整いました。
6。 リソース
The Resources section allows event organizers to enable Resource Booking in the event submission form. This feature, when activated, ensures that submitters can reserve necessary resources, such as audio visual equipment, furniture, or services, during the event submission process. This simplifies event planning by integrating resource management seamlessly into the submission workflow.
7. フィルター オプション
7.1 標準フィルター
必要に応じて、イベントの送信者にイベントにフィルターを追加するよう要求し、カレンダーを常に希望どおりに整理することができます。都合がよければ、利用可能なフィルターを検索したり、新しいフィルターを追加したりできるようにすることができます。
この フィルタ オプションは、次のようなデフォルトのフィルタをすべてリストします。 カテゴリー, タグ, 会場, 主催者.
デフォルトのフィルターには 2 つのオプションがあります。
- 必須： 「必須」がチェックされている場合、送信者はオプションを 1 つ選択する必要があります。そして
- 新しいボタンを表示: このオプションが選択されている場合、ドロップダウンの横にボタンが表示され、送信者は新しい項目をフィルターに追加できます。
7.2 カスタムフィルター
あなたがまだ カスタムフィルタ プランでは、イベント送信フォームにそれらを追加できるようになります。たとえば、以前にカスタム フィルターを作成したことがある場合、 Audience or デパートメント、 イベント送信フォームに追加できます。その後、それらが必須かオプションかを決定したり、送信者がフィルターに新しい項目を作成できるようにしたりできます。
8. フィールドオプション
8.1 標準フィールド
スペース予約リクエストのイベント送信を有効にすると、システムによって標準のイベント送信フォームが生成されます。
標準フォームには、ソフトウェアで作成されるイベントに関連するフィールドがすべて含まれています。たとえば、イベントのタイトル、繰り返しとタイムゾーンを含む日付と時刻、イベントの説明、注目の画像などです。
標準フィールドを含むフォームは、次の画像のようになります。
8.2 個のカスタム フィールド
Timely Custom Fields feature allows users to add additional fields to their event submission form. These fields can be customized as text fields, yes or no answers, checkboxes, or dropdown answers. This provides flexibility in collecting specific information from space booking requesters. Users can determine whether each field is mandatory or optional and choose to display or hide them in the event post in their event calendar.
この Timely Help Center 記事 スペース予約用のカスタムアンケートを作成する方法 この機能について詳しく説明します。カスタム フィールドを使用すると、会場および施設の管理者はスペースの予約要求者からカスタマイズされた情報を収集できるため、スペースで開催され、イベント カレンダーに公開されるイベントについての理解を深めることができます。
9. 免責事項オプション
この 免責事項 このオプションを有効にすると、イベント送信フォームにカスタマイズされた免責事項を追加できます。この機能はさまざまな方法で使用できます。たとえば、利用規約、プライバシー ポリシー、またはイベントの現在の安全上の予防措置やプロトコルを参照できます。
さらに、これをフォームの必須項目にすることもできます。この場合、送信者はイベントを送信する前に免責事項に同意する必要があります。そうしないと、システムはイベントの送信を受け入れません。
有効にすると、以下の画像に示すように、イベント送信フォームの最後近くに免責事項が表示されます。
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