連絡先 Timely 会場管理ソフトウェアを使用すると、スペースの利用率と収益性を最大化しながら、コミュニティからの会場予約の問い合わせを簡単に収集でき、内部プロセスを改善し、時間とリソースを節約できます。このガイドでは、送信者が会場予約リクエストを送信するために必要な手順を説明します。
1. スペース予約リクエストの受付
セキュリティ上の理由から、イベント送信者は次のアカウントを作成する必要があります。 Timely スペース予約リクエストを送信するため。このアカウント作成とサインインのプロセスは、スペース、イベント、カレンダーをスパマーから守るだけでなく、 Timelyのソフトウェアを潜在的なハッカーに対抗します。
新しいスペース予約の送信者には、アカウントを有効にするためにメール アドレスを確認するよう求めるメールが届きます。提出者がすでに Timely アカウントを使用すると、アプリケーションにサインインするだけで済みます。
新しい送信者がサインアップすると、システムは承認ロールを持つすべてのシステム ユーザーに電子メールを自動的に送信し、新しい送信者を通知します。すべての提出者を自動的に承認することを選択した場合を除き、この電子メールには、新しい提出者を承認または拒否できるリンクが含まれます。詳細な手順については、「スペース予約リクエスト者の承認と管理方法」の投稿を参照してください。
2. イベント送信フォームからスペース予約リクエストを送信する
2.1 スペースパブリックビュー Login
スペース予約のための専用 Web ページにアクセスすると、 Timely がインストールされている場合、送信者には、利用可能なすべてのスペースがギャラリーまたはスケジュール ビューとして表示されます。
フィルターを使用して希望のスペースを選択した後、送信者は、それぞれのスペースの画像をクリックすることで、各スペースについて詳しく知ることができます。そこで、スペースのアドレス、説明、およびスペースの詳細に追加したその他の情報を確認できるようになります。
スペースを予約するには、 本 ボタン。画面にサインイン ポップアップが開き、資格情報でサインインするか、新しいアカウントを作成するかを尋ねられます。
2.2 スペース予約リクエスト送信フォーム
サインインに成功すると、イベント送信フォームが画面に表示されます。送信者は、指定されたスペースに開催予定のイベント情報を追加し、カスタムの取り込みアンケートに回答できるようになります。レンタルの予約保証金またはオンライン支払いが必要な場合、送信者にはフォームの下部にチェックアウトも表示されます。
送信者がスペース予約の詳細を完了したら、ボタンを押すことができます。 イベントを登録します ボタン。必要な情報がすべて提供されている場合、 Timely システムは送信を受信し、画面に感謝のメッセージを表示します。同時に、システムは、スペース予約リクエストが正常に送信されたことを確認する電子メールを送信者に送信します。
さらに、プラットフォームはすべてのアカウント システムに自動メールを送信します。 承認ロールを持つユーザー、新しいスペース予約リクエストについて通知します。通知メールには、送信されたすべてのスペース予約リクエストの自動承認を選択していない限り、新しいスペース予約リクエストを承認または拒否するためのリンクが表示されます。詳細な手順については、「スペース予約リクエストを承認、拒否、または編集する方法」の投稿を参照してください。
コミュニティからスペースの予約を受け取るのがこれまでになく簡単になりました Timely!
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