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スペース予約リクエスト用の電子メール テンプレートをカスタマイズする方法

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連絡先 Timely 会場管理ソフトウェアでは、予約者とのコミュニケーションを自動化できるだけでなく、メール テンプレートをカスタマイズすることもできます。これらのテンプレートをパーソナライズすることで、スペース予約のリクエスト者がリクエストのステータスやその他の関連情報に関するカスタマイズされた通知を確実に受け取ることができます。このガイドでは、スペース予約リクエストの電子メール テンプレートをカスタマイズするために必要な手順を説明します。

1. スペース予約メールテンプレート

Timely では、スペース予約通知用の専用の電子メール テンプレート セットを提供しており、スペース予約リクエストを送信するユーザーとの明確なコミュニケーションを維持できます。これらのテンプレートはさまざまなシナリオをカバーしており、お客様とスペース予約要求者との間のシームレスな情報の流れを確保します。

現在、スペース予約リクエストが次の場合に、スペース予約管理ソフトウェアがユーザーに自動的に送信するメッセージにはいくつかの種類があります。

  • 提出された
  • 受け入れ
  • 拒否され
  • キャンセル
  • 更新中

サブスクリプション プランに電子メールのカスタマイズが含まれている場合は、組織のブランディングとコミュニケーション スタイルに合わせてこれらの電子メール テンプレートをカスタマイズできます。その方法については、読み続けてください。

2. メールテンプレートをカスタマイズする方法

標準のスペース予約メール テンプレートをパーソナライズするには、次の手順に従います。

  1. まず、 login あなたに Timely アカウント.
  2. メインのナビゲーション メニューで、次の場所に移動します。 コミュニティイベント、次に選択 テンプレ。利用可能なスペース予約メール テンプレートのリストが表示されます。
Timely 電子メール テンプレートの会場管理ソフトウェア ダッシュボード ビュー。
  1. カスタマイズしたいメールテンプレートの上にマウスを置き、 をクリックします。 編集.
  1. 画面上に新しいセクションが開き、テンプレートを編集できるようになります。変更できる内容は次のとおりです。
  • メールの件名： 電子メールの魅力的な件名を作成します。
  • ヘッダ： 名前と関連情報の動的フィールドを使用して、受信者への挨拶をパーソナライズします。
  • ボディ： スペース予約リクエスト者が受け取るメインメッセージをカスタマイズします。
  • フッター： 必要に応じて、チーム情報やロゴなど、締めくくりと署名を追加します。
Timely 会場管理ソフトウェアの電子メール テンプレート領域。

2.1 電子メールテンプレートでの動的フィールドの使用

ユーザーとコミュニケーションをとる際には、パーソナライゼーションが鍵となります。テンプレートから情報を自動的に入力する動的フィールドを組み込むことで、テンプレートを強化できます。 Timelyのデータベースを使用して、各メールがカスタマイズされたものであることを保証します。

動的フィールドを挿入するには、 動的フィールドを挿入する 画面の右上隅にあるオプションを選択し、ドロップダウン メニューから関連するフィールドを選択します。選択した動的フィールドは自動的に追加されます。

Timely 会場管理ソフトのメール本文。

2.2 電子メールの件名

メールの件名は受信者が最初に目にするものなので、慎重に作成してください。このセクションでは動的フィールドは機能しないことに注意してください。

Timely スペース予約用の電子メール テンプレート内の会場管理ソフトウェアの電子メールの件名。

2.3ヘッダー

ヘッダーは受信者への最初の挨拶であり、動的フィールドを使用してカスタマイズできます。

Timely スペース予約用の電子メール テンプレート内の会場管理ソフトウェアの電子メール ヘッダー。

2.4本体

本文には、電子メールのメインメッセージが含まれます。標準メッセージが提供されていますが、好みに合わせて柔軟に編集できます。

フッターは締めくくりとして機能します。自分の名前、チーム情報、会社のロゴ、その他の関連詳細を追加できます。

Timely スペース予約用の電子メール テンプレートの会場管理ソフトウェアの電子メール フッター。

2.6 プレビュー、保存、キャンセル、またはデフォルトに戻す

各セクションを編集した後、電子メールをプレビューして、受信者の受信トレイにどのように表示されるかを確認します。問題がないようであれば、カスタマイズしたスペース予約メール テンプレートを保存するだけです。期待どおりでない場合は、「デフォルトに戻す」をクリックして標準テンプレートに戻ります。

スペース予約電子メール テンプレートをカスタマイズすると、コミュニケーションが組織のブランディングとメッセージング スタイルに確実に一致し、スペース予約の依頼者にとってシームレスなエクスペリエンスを生み出すことができます。

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