イベントリソースを効果的に管理することは、イベントの計画とスペース予約管理を成功させる上で非常に重要です。 Timelyのリソースモジュールを使えば、予約可能なリソースを簡単に作成でき、施設運営を効率化し、顧客の予約体験を向上させることができます。このガイドでは、イベントリソースの作成方法を解説します。 Timelyのリソース モジュール。
1.何ですか Timelyのリソース モジュールですか?
Timelyのリソースモジュールは、 Timely 会場管理システムは、スペース予約に紐づけられたイベントリソースの作成、管理、収益化を可能にします。これには以下が含まれます。
- 物理的資産: テーブル、椅子、演台、講壇など。
- オーディオビジュアル資産: プロジェクター、大型スクリーン、マイク、サウンドシステムなど。
- オンサイトスタッフによるサポート: 施設管理者、イベントコーディネーター、テクニカルサポート、セキュリティなど。
- イベント運営サービス: 設営・撤収、清掃、ライブ翻訳など。
- ケータリングサービス： 現地でのケータリング、優先ベンダー、サービング用品など。
このモジュールはリソース管理を一元化し、可用性、使用状況、さらには価格まですべてを単一のダッシュボードから追跡するのに役立ちます。
2. 使用のメリット Timelyのリソースモジュール
使い方 Timelyのリソース モジュールは、会場運営を簡素化し、より良い成果を生み出すさまざまな利点をもたらします。
- 統合運用: すべてのイベント リソースを単一のプラットフォームで整理してアクセスできるようにすることで、管理オーバーヘッドを削減します。
- 最適化された割り当て: リソースを効率的に割り当ててスケジュールし、二重予約や競合を自動的に回避します。
- 追加収入: イベント リソースを有料化し、スペースの予約とレンタルとともに新たな収益源を生み出します。
- 参加者のエクスペリエンスの向上: あらゆるイベントに適切なリソースが利用可能であることを保証し、満足度とエンゲージメントを高めます。
3. イベントスペースのリソースを作成する方法
イベントの予約可能なリソースを設定する Timelyのリソースモジュールは簡単で直感的です。以下の手順に従ってください。
- あなたにログインする Timely ダッシュボード.
- 左側のメニューから、 その他情報.
- セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます アイテムを追加
- タイトル (例: 「Round Tables」)、説明、表紙画像などのリソースの詳細を入力します。
- 利用可能な数量を指定します。
- このリソースを有料で利用したい場合は、 価格 価格を追加するセクション。
重要： リソースに課金するには、まずカレンダーの売掛金エリアにアカウントを設定する必要があります。カレンダーに売掛金アカウントを追加する必要がある場合は、次の手順に従ってください。 これらのステップ.
- リソースのカスタム フィルターを作成した場合は、フィルターを選択して割り当てるオプションが表示されます。
- クリック パブリッシュ イベント リソースの作成を完了します。
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