スペース予約用のカスタムアンケートを作成する方法

会場の送信フォームを強化してください Timely 会場管理ソフトウェアのカスタムフィールド機能。スペース予約リクエストから特定の情報を収集できるように設計されています。このカスタマイズ可能なアンケートにより、スペース予約フォームに深みが加わり、会場予約送信プロセスが合理化されます。

1. カスタムフィールドとアンケートとは何ですか?

カスタムフィールドは、オンライン会場予約送信フォームに組み込むことができる適応可能なフォームフィールドです。これらのフィールドは、スペースリクエストから追加のカスタマイズされた情報を収集し、受け入れプロセスを特定のニーズに合わせて調整する手段として機能します。

2. カスタム摂取アンケートの作成方法

2.1 イベント送信フォームの有効化

カスタムのインテーク質問を作成する前に、まずスペース予約用のイベント送信フォームを有効にする必要があります。ガイドに従うことをお勧めしますイベント送信フォームでスペース予約を設定する方法ステップバイステップの手順については、

2.2.カスタムフィールドの作成

有効にした後 イベント提出フォーム, カスタムフィールド機能を使用して、インテークアンケートを作成できるようになります。

ソフトウェア設定ページで、下図のように コミュニティイベント > 設定 メニューが見つかるまで画面を下にスクロールします。 フィールズ セクション。次に、 +フィールドを追加 ボタンをクリックして、最初のカスタム質問を作成します。さらに質問を追加するには、 +フィールドを追加 ボタンをもう一度押します。

現在、次の 4 つのカスタムフィールドタイプがあります。

はい/いいえの答え: 登録者は質問に「はい」または「いいえ」をマークする必要があります。
テキストによる回答: 登録者は質問に文章で答えることが求められます。
チェックボックスの答え: 登録者は、文が該当するかどうか、または理解を確認するためにボックスにチェックを入れる必要があります。
ドロップダウンの答え: は、ユーザーが利用可能なオプションのリストから目的の項目を選択できるようにする、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。
- ドロップダウンカスタムフィールドを作成すると、「選択肢の追加」というオプションが表示され、ユーザーは選択肢を別の行に入力できるようになります。ユーザーはドロップダウンごとに最大 20 個の選択肢を入力できます。
- オプションもお選びいただけます必須この質問を必須にするには、 イベントの詳細に隠す, 複数の選択肢、複数の選択肢があり、選択できるようにします。 無制限、正確な数または範囲。

2.3 フィールドをオプションまたは必須にする

イベント送信者がスペース予約の送信を完了する前に質問に回答できるようにするには、作成した各カスタムフィールドの [必須] チェックボックスをクリックするだけです。これにより、回答を提供することが必須になります。質問を必須にしたくない場合は、「必須」ボックスのチェックを外したままにしてください。

カスタムアンケートを作成するときにフィールドをオプションまたは必須にするオプション。

2.4 イベント投稿での質問と回答の表示または非表示

カスタムフィールドを作成する場合、イベント投稿上の質問と会場提出者の回答を表示または非表示にするオプションもあります。デフォルトでは、 Timely ソフトウェアにより、公開されたイベントの詳細ページにそれらが表示されます。ただし、これらの質問と回答を非公開にしたい場合は、 イベントの詳細に隠す オプションを選択します。

2.5 カスタムフィールドへのリンクの追加

ご希望に応じて、スペース予約フォームのカスタムフィールドにリンクを含めることもできます。この機能を使用すると、利用規約へのリンクなど、必要なハイパーリンクを追加できます。チェックボックスオプションまたは「はいまたはいいえ」オプションを使用して、ユーザーに条件への承認または同意の確認を求めることができます。

カスタムフィールドにリンクを追加するには、次の手順に従います。

[+ フィールドの追加] ボタンをクリックして、新しいフィールドを作成します。
関連する紹介文を追加します (例: 「私はに同意します」、「私はに同意します」など)。
次のコードをカスタムフィールド領域に貼り付けます: TEXT 。
「LINK」テキストをリンク先の Web ページの URL に置き換えます。引用符で囲んでください。
「TEXT」テキストを、ハイパーリンクのアンカーテキストとして使用する単語または文に置き換えます。

これを例で説明してみましょう。スペースを予約する前に、ユーザーに利用規約を確認して同意するよう要求するとします。チェックボックスまたははい/いいえの回答オプションを含むカスタムフィールドを作成できます。次に、次のテキストとコードをカスタムフィールドに追加できます。

スペース利用ポリシーを読み、同意します

カスタムフィールドコードに URL「https://www.example.com/terms-and-conditions/」とテキスト「利用規約」を含めることで、ユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供できます。実際の URL を表示する代わりに、クリック可能なリンクとして「利用規約」というテキストのみが表示されます。リンクをクリックすると、対応する Web ページがブラウザの新しいタブで開きます。

スペース予約フォームのカスタムフィールドの設定が完了したら、忘れずに [保存] ボタンをクリックして設定を保存してください。

3. カスタムフィールドを含むスペース送信フォームは視聴者にどのように表示されますか?

スペース予約フォームを保存した後、フォームの右上隅にあるパブリックスペースビューのショートカットをクリックします。 Timely ダッシュボードを使用してスペースビューをプレビューします。すでにインストールされている場合 Timely Web サイトにアクセスすると、専用のスペース予約 Web ページに移動できます。

Web サイトの訪問者がスペースビューにアクセスして [+イベントの追加] ボタンをクリックすると、設定に追加したすべてのオプションとカスタムフィールドを含むスペース予約フォームが表示されます。

これらの手順に従うことで、スペース予約フォームのカスタムフィールド機能を使用して、カスタマイズされた摂取アンケートを簡単に作成できます。これにより、会場の予約者から特定の詳細を収集し、スペースビューに関する正確かつ包括的な予約を確保できます。

カスタムフィールドを使用するとカスタマイズの可能性が無限にあり、独自のニーズに合わせて取り込みプロセスを調整できることに注意してください。コミュニティから会場予約の送信を受け取り始め、統合カレンダーが多様で魅力的なイベントで成長するのを観察してください。

4. 提出者の回答にアクセスして管理する方法

カスタム質問に対する送信者の回答を確認および管理するには、ガイド「」を参照してください。スペース予約リクエストを承認、拒否、または編集する方法"。

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