連絡先 Timely 会場管理ソフトウェアでは、オンライン スペース カタログまたはスケジュールと統合されたスペース予約リクエスト送信フォームを簡単に設定できます。これにより、コミュニティからスペース予約リクエストを受け取り、承認プロセスを効率的に管理および自動化できます。この投稿では、スペース予約要求者を承認および管理するための段階的なプロセスを説明します。
1. 新しいスペース要求者の承認
新しい送信者ユーザーがスペース予約をリクエストするためにサインアップすると、自動電子メール通知が届きます。
その後、缶 ログイン あなたへ Timely アカウントを作成し、新しいスペース予約要求者を承認するか拒否するかを決定します。さらに、特定のユーザーからのすべてのスペース予約リクエストを自動的に承認するオプションもあります。
2. スペース予約依頼者の管理
提出者を管理するには、 Timely アカウント、をクリックしてください コミュニティイベント メニューをクリックし、 提出者 タブ。そこでは、すべての提出者に関する情報が表示され、各提出者の詳細を個別に編集できます。
2.1.スペース予約送信者のリスト表示
スペース予約要求者のリストを名前、電子メール アドレス、ステータスごとに整理できます。利用可能なステータスには次のものがあります。
- 受け入れ
- 保留中
- 拒否され
希望のステータスをクリックするだけで、リストがそれに応じてフィルタリングされます。
2.2.スペース申請者の情報の編集
提出者に関する情報を更新する必要がある場合は、提出者の名前の上にカーソルを置き、 編集 オプションを選択します。
画面の右側にパネルが表示されます。要求者の名、姓、電子メールを表示できますが、この情報を変更することはできません。要求者のみがこれらの調整を行うことができます。
ただし、次のフィールドは変更できます。
a) 役割/権限:
- 著者
- エディター
- 管理者
- スペース管理者
- 提出者
- 係員
送信者を管理者にアップグレードする権限があるため、権限を変更する場合は注意してください。 Timely 完全な権限を持つアカウント。
b) ステータス
- 承認
- 拒否され
「保留中」ステータスは、要求者がアカウントを作成する場合にのみ適用され、この要求者を承認するか拒否するかを決定する必要があります。
c) この送信者からのすべてのスペース予約を自動的に承認する
このオプションを有効にするには、「すべてのイベントを自動的に承認する」設定をオンにします。
このオプションは、コミュニティ イベント設定の [送信された新しいイベントを自動的に承認する] ボックスがオフになっている場合にのみ使用できることに注意してください。.
2.3 スペースリクエスタの削除
特定のスペース予約要求者を削除するには、要求者の名前の上にカーソルを置き、 削除 オプションを選択します。
決定を確認するポップアップが表示されます。クリック 削除 確認ボタン、または キャンセル ボタンをクリックして、スペース予約要求者のリストに戻ります。
これらの手順に従うことで、スペース予約の送信者を効率的に管理し、コミュニティからのスペース予約リクエストを受信して処理するためのスムーズで組織的なプロセスを確保できます。 Timely このプロセスは手間がかからず、適切に構造化されたスペース ビューとイベント カレンダーを維持できるようになります。
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