ユーザーを追加する方法 Timely 会場管理アカウント

連絡先 Timelyさん 会場およびスペース管理ソフトウェアでは、アカウントにユーザーを追加して特定の役割を割り当てる柔軟性があり、コラボレーションを効率化し、会場の運営を最適化できます。アカウントにユーザーを追加する方法については、以下をお読みください。 Timely アカウントを作成し、その権限を効果的に管理します。

1. ユーザーを追加するにはどうすればよいですか?

ユーザー アカウントを作成するには、次の簡単な手順に従います。

1. あなたにログイン Timely アカウント.
2. に移動します マイアカウント メニュー、次に ユーザー タブには何も表示されないことに注意してください。 

3. 次に、緑色のプラスボタンをクリックして新しいユーザーを追加します。画面に新しいセクションが開き、名前やメールアドレスなど、新しいユーザーの重要な詳細を追加できます。そこで、ユーザーの役割を選択することもできます。

4. 新しいユーザーを保存します。

新規ユーザーには、パスワードを作成してダッシュボードにアクセスするための招待メールが送られ、スムーズなオンボーディングプロセスが保証されます。 Timely 会場管理アカウントを作成し、適切な役割と権限を割り当てることで、操作を合理化し、コラボレーションを強化し、会場管理プロセスの効率を最大化できます。

2. ユーザーの役割と権限

ユーザーの役割 Timely 会場内でのさまざまなアクセス レベルを指定します。利用可能な役割とそれに対応する権限の内訳は次のとおりです。

• オーナー： 設定、機密アカウント情報、電子メール通知へのフルアクセス。
• 管理者： 設定への包括的なアクセスと電子メール通知を受信する機能。
• エディタ： Permission to publish and edit events, plus can receive email notifications.
• 著者: Ability to publish and edit only their own events, plus can receive email notifications.
• アテンダント: イベント チケットの QR コードをスキャンするためのアクセス権が付与されます。
• スペース管理者: A designated role with permissions for overseeing venue operations, managing space bookings requests, optimizing space utilization, as well as receiving email notifications.
  

各ユーザーの権限は以下の表で確認できます。

また、 Timelyのシステムでは、通知を受け取るユーザーをカスタマイズして指定することができます。この機能により、通知のフローを管理し、合理化することができます。 自動化された電子メール システムによって生成されます。現在、このソフトウェアは、RSVP、チケット購入、キャンセル、イベントの送信、更新など、さまざまなイベントややり取りに関する自動電子メールを送信します。

通知カテゴリの内訳は次のとおりです。

1. 出欠確認またはチケット購入: Users can receive automated notifications when attendees RSVP or purchase tickets for an event. This ensures that the relevant administrators are promptly informed about participant engagement and ticket sales.
2. 出欠確認またはチケットキャンセル: RSVP またはチケット購入のキャンセルがあった場合に通知が送信されます。これにより、ユーザーは出席状況やチケットの空き状況の変更について最新情報を把握できます。
3. RSVP予約リクエスト: 確認前に承認が必要な新しい予約リクエストについてユーザーに警告します。
4. イベントの提出: 誰かがイベントを送信すると、ユーザーに自動メールで通知されます。これは、大量のイベント送信を効率的に管理するのに特に役立ちます。
5. イベントの作成と更新: 新しいイベントが作成されたとき、または既存のイベントが更新されたときに、自動通知が送信されます。これにより、ユーザーは自分の管轄範囲内のイベントに加えられた変更について常に通知を受けることができます。

2.1 ユーザーロール別の通知設定

Only Attendant users cannot receive email notifications. For the other user types, each role has different access to notifications. The following outlines what notifications each role receives:

2.1.1 作成者

著者は以下の通知を受け取ることができます:

• RSVPまたはチケット購入
• RSVPまたはチケットのキャンセル
• 予約リクエストへの返信
• イベントの作成と更新

2.1.2 編集者と管理者

編集者と管理者は、次の通知を受け取ることができます: 

• RSVPまたはチケット購入
• RSVPまたはチケットのキャンセル
• 予約リクエストへの返信
• イベントの提出
• イベントの作成と更新

2.1.3 スペース管理者

Space Administrators can receive notifications about: 

• イベントの提出 
• イベントの作成と更新

3. ユーザーの管理 

カレンダー所有者または管理者ユーザーの場合は、他のユーザーを管理できます。そのためには、 Timely アカウントをクリックして、 マイアカウント メニューをクリックし、 ユーザー タブ。必要に応じて、フィルタを使用して、名前、電子メール アドレス、または役割別にユーザーをリストできます。 

ユーザーのリストには、すべてのユーザーに関する情報が表示され、各ユーザーのプロパティを個別に変更できます。使用可能なオプションは次のとおりです。

• 編集;
• ユーザーアクティビティログをダウンロードします。そして
• 削除します。

以下の簡単な手順に従って、組織内のユーザーを管理してください。 Timely アカウント：

1. あなたにログイン Timely アカウント.
2. 左側のメインメニューから「設定」を選択し、 ユーザー.
3. 管理したいユーザー名の上にマウスを置き、クリックします ユーザーアクティビティの編集、ダウンロード or 削除. 

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