会場管理では、スペースの利用を最適化し、予約の傾向を把握し、情報に基づいた意思決定を行うために、正確なデータとレポートが不可欠です。 Timelyのソフトウェアを使用すると、ユーザーはスペースの PDF レポートを生成してエクスポートできます。この機能は、高度なフィルターやカスタマイズ可能なコンテンツ オプションなど、レポート作成の柔軟性を提供し、最も関連性の高いデータに焦点を絞るのに役立ちます。この記事では、スペースのカスタマイズされたレポートを作成してエクスポートするプロセスを案内し、これらのレポートが効果的な会場管理にどのように役立つかを説明します。
1. SpacesのPDFレポートをエクスポートする利点
会場スペースの詳細なレポートは、特に運営の効率化とスペース利用の最大化を目指す会場管理者にとって、数多くの利点をもたらします。
- スペース利用の強化: 使用パターンを分析することで、管理者は需要を理解し、各会場スペースのスケジュールを最適化できます。
- 情報に基づいた意思決定: 予約、要件、イベントの種類に関する正確なデータにアクセスすることで、将来の計画に関するより適切な意思決定が可能になります。
- クライアントとのコミュニケーションの改善: カスタマイズされた PDF レポートを使用すると、クライアントや関係者にスペースの使用状況に関する明確でプロフェッショナルな概要を提示できます。
2. Spaces の PDF レポートとは何ですか?
スペースの PDF エクスポート機能を使用すると、会場データに合わせて特別にカスタマイズされたレポートを生成できます。各スペースに関する詳細な情報を含めたり、フィルターを適用して特定の期間やスペースの種類に焦点を絞ったり、レポートをプロフェッショナルで読みやすいプレゼンテーション用にフォーマットしたりできます。
3. SpacesのPDFレポートをエクスポートする方法 Timely
連絡先 Timelyスペースのカスタマイズされた PDF レポートをエクスポートするのは簡単です。レポート オプションにアクセスし、フィルターを適用し、レポートをエクスポートするには、次の手順に従ってください。
- あなたにログインする Timely ダッシュボード.
- 左側のメニューで、次の場所に移動します レポート.
- 選択 イベント レポート オプションの下にあります。これにより、レポートに使用できるすべてのスペースのビューが開きます。
3.1 基本フィルターを設定する:
- イベント タブには、レポートをフィルタリングするオプションが表示されます。 開始日の範囲日付ピッカーを使用して、レポートに含めるイベントの期間を選択します。
- 選択する スペースステータス (例: すべて、公開済み、下書き) を選択すると、スペースの現在の公開ステータスでフィルタリングできます。
- 作成セッションプロセスで イベントステータス (例: すべて、公開済み、下書き、保留中、拒否、ゴミ箱) を選択すると、この特定のステータスに一致するイベントのみが含まれます。
- 選択 イベントの可視性 （例：すべて、公開、非公開）を選択して、誰が閲覧できるかに基づいてイベントをフィルタリングします。たとえば、 公共 誰でも見れるイベントや プライベート アクセス制限のあるイベントの場合。
3.2 高度なフィルターを適用する:
- ソフトウェアの制限をクリック 高度なフィルタ レポートをカスタマイズするためのより具体的な基準にアクセスします。
- 次のようなフィルターを使用します:
- 会場: 特定の会場を選択して、各会場内の特定のスペースにレポートを集中させます。
- スペース: 含める個々のスペースを選択します。
- カテゴリー: ワークショップ、会議、カンファレンスなどのイベント カテゴリでフィルターします。
- 主催者: 特定の主催者が管理するイベントにレポートを絞り込みます。
- タグ: 特定のイベント タイプまたはテーマを含めるタグを追加します。
- Audience: 対象ユーザー別にフィルタリングすることで、特定のグループ向けのスペースに重点を置くことができます。
3.3 レポートコンテンツのカスタマイズ:
- レポートの内容をカスタマイズする、PDF レポートに表示する特定のデータ フィールドを選択します。オプションには次のものがあります。
- カスタムフィールド: 設定した追加のカスタムフィールドを表示します。 Timely アカウント。
- カテゴリー: より良いコンテキストのためにイベント カテゴリを含めます。
- タグ: より詳細な分類のためにタグを追加します。
- 主催者: 各イベントまたはスペースに関連付けられている主催者の名前を表示します。
- カスタムフィルタ: 作成したカスタム フィルターを適用して、よりカスタマイズされたレポートを作成します。
必要なフィルターをすべて適用し、コンテンツフィールドを選択したら、 エクスポート 画面下部のボタンをクリックして PDF を生成します。PDF レポートを確認して、選択したデータがすべて含まれていることを確認します。準備ができたら、レポートをデバイスにダウンロードします。
この簡単なプロセスにより、会場スペースに関する包括的なレポートを簡単に作成して共有することができ、スペースの使用状況を整理して把握するのに役立ちます。その他のツールについては、 Timelyいっぱいです 会場管理ソリューション. Timelyのスペース向け PDF レポート機能により、会場管理者はスペースの使用状況データを効率的に追跡、分析、提示できます。今すぐ試して、会場管理を次のレベルに引き上げましょう。
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