スムーズなイベント企画には、効率的なリソース管理が不可欠です。機材、家具、サービスの調整など、スケジュールと空き状況を整理しておくことで、すべての作業が衝突や重複なく進められます。このガイドでは、リソースのスケジュールと空き状況を管理する方法を学びます。 Timely イベント主催者と参加者にシームレスな体験を提供しながら、スペースと資産を最大限に活用できます。
1. リソースの可用性を管理することの利点
リソースのスケジュールと可用性を適切に管理すると、次のような重要な利点がいくつか得られます。
- ダブルブッキングを避ける: リソースの可用性を明確に把握し、スケジュールの競合を自動的に防止します。
- 効率的な計画: リソースの使用状況に関する信頼できる洞察を活用して、イベントやスペースの予約を正確に計画します。
- 最適化された使用法: 資産の使用率を向上させ、ダウンタイムを削減します。
方法の詳細 スペース予約用の新しいイベントリソースを作成する.
2. 使い方 Timely リソース可用性ダッシュボード
Timelyの空き状況ダッシュボードでは、リソースの予約状況と予約状況を明確に把握できます。使い方は以下のとおりです。
- あなたにログインする Timely ダッシュボード.
- 左側のメニューから、 その他情報次に、 可用性タブ。
- 選択する 日付を使用して 日付でフィルター 特定の日のリソースの可用性を表示するフィールド。
- タイトルでフィルタリングする 特定のリソースを検索したり適用するためのフィールド 高度なフィルタ あなたの リソースカスタムフィルター 表示範囲を絞り込むには、「タイプ」という名前のリソースのカスタムフィルターとフィルターオプションの例を以下に示します。
- 右側の「リソース量の表示オプション」を切り替えると、1 時間あたりのリソース量の内訳が表示されます。
- 可用性ダッシュボードには、各リソースの時間ごとの明確な内訳が表示されます。
- 緑色のセル 数字は各時間における入手可能な数量を示します。
- 空または赤いセル 完全に予約されているか利用できないリソースを示します。
- 特定の日時でリソースが予約されているイベントを確認するには、該当するセルにマウスを移動します。ツールチップにイベント名、開始時間と終了時間、予約数が表示されます。
リソース予約を効果的に管理 Timelyの直感的な空き状況ダッシュボードは、イベントの円滑な運営、リソースの活用率の最大化、そして全体的な計画効率の向上を実現します。リソースの空き状況を定期的に確認することで、運営を円滑に進め、参加者の満足度を高めることができます。
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