デポジットまたは定額料金を含む予約オプションを提供することで、スペースの可能性を最大限に引き出します。と Timely強力です 会場管理プラットフォーム、スペースを収益を生み出す資産に変えることができます。このガイドでは、スペース予約のデポジットと定額料金のオプションを設定する方法を説明します。
1. スペース予約時にデポジットまたは定額料金を徴収する必要がある理由
実際の手順に入る前に、スペース予約のためのデポジットまたは定額料金を集める重要性を理解しましょう。
- 金融セキュリティ： デポジットまたは定額料金は、スペース所有者に経済的な安全を提供します。賃貸希望者が予約を確実に履行できるようにすることで、直前のキャンセルのリスクを軽減します。
- 深刻なお問い合わせ: 料金を徴収することで、不真面目な問い合わせを排除することができます。手付金を支払う意思のある賃貸人は、そのスペースを予約することに心から興味がある可能性が高くなります。
- セキュリティ： デポジットを要求すると、予約者によって予約スペースに引き起こされる可能性のある損害から会場の所有者を守ることができます。
2. アクティベート前の手順 Timelyのデポジットと料金徴収機能
この戦略を効果的に実行するには、いくつかの準備手順を実行する必要があります。
2.1 ペイメントゲートウェイの追加
何よりもまず、支払いゲートウェイを Timely アカウント。このステップは、スペース予約のオンライン支払いを受け取ることができるようにするために不可欠です。
PayPal、Stripe、Square、Authorize.net などの一般的なゲートウェイを統合するオプションがあります。これを設定するには、 Timely アカウント、に移動します [設定] > [一般] > [売掛金]。詳細な手順については、ガイドに従ってください 支払いゲートウェイを追加する方法 Timely アカウント.
2.2 イベント送信フォームのセットアップ
さらに、賃貸希望者がスペースの予約リクエストを送信できるイベント送信フォームを設定する必要があります。このフォームは、スペース予約サービスを宣伝するために極めて重要です。スペース予約のためのイベント送信フォームを有効にするには、ガイドの段階的な手順に従ってください。イベント送信フォームでスペース予約を設定する方法"。
3. スペース予約サービスと料金の設定
準備手順が完了したら、スペース予約サービスと料金の設定に進むことができます。
- あなたにログインする Timely ダッシュボード.
- 左側のメインナビゲーションメニューで、 コミュニティイベント.
- セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます サービスと料金 タブをクリックすると、予約デポジットと定額料金を作成できる新しいページが表示されます。
- +をクリックしますアイテムを追加 ボタンをクリックして新しい料金を追加します。
- スペース予約のデポジットの必須フィールドをすべて入力します。これには、タイトル、説明の追加、製品タイプの指定、価格の定義、税金オプションの構成が含まれます。
6. すべての情報を入力したら、「有効」ボックスをチェックし、スペース予約のデポジット料金を保存します。
サービスと料金フィールドはいつでも編集でき、提供できるサービスと料金の量に制限はありません。
重要: 支払い済みのデポジットを作成した場合、送信者は料金を支払わないと続行できないことに注意してください。イベントの場合、視聴者に予約リクエストを無料で、デポジットを支払わずに送信できるオプションを提供したい場合は、無料の送信サービスと料金も作成することをお勧めします。
4. 聴衆はスペース予約サービスと料金をどう見るか
スペース予約サービスと料金を作成すると、イベント送信フォームの下部に表示されます。これにより、視聴者はスペース予約リクエストを送信する前に希望のオプションを選択できるようになります。
このシームレスな統合により、潜在的な予約者のプロセスが簡素化され、好みのサービスを選択できるようになります。有料サービスを選択した場合は、取引を完了するためのチェックアウト ページに移動します。
5. スペース予約のデポジットと料金の支払いと請求書の管理
スペース予約の保証金、料金の支払い、請求書を効率的に管理するため、 Timelyの会場管理システムは自動化されたソリューションを提供します。受け取った支払いごとに専門的な請求書を自動的に生成し、記録の保管と財務管理を簡素化します。これらの請求書には「」内でアクセスして管理できます。注文」タブ コミュニティイベント メニュー。注文タイプでフィルタリングする サービスと料金では、スペース予約に関連するすべての請求書を簡単に表示できます。
これらの手順に従うことで、スペース予約のデポジットまたは定額料金を徴収するプロセスを合理化し、収益を最大化し、財務上の安全性を高めることができます。
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