イベントの RSVP 応答とチケット販売を追跡する方法

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連絡先 Timelyでは、rsvp 応答、予約リクエスト、チケット販売、待機リストを簡単に追跡できるため、イベント計画を合理化し、シームレスなプログラミングを確保できます。 Timely RSVP / チケット発行可能状況ダッシュボードは、イベントの可用性に関する貴重な洞察を提供する包括的な機能です。その結果、情報に基づいた意思決定を行い、出席者に優れたエクスペリエンスを提供するのに役立ちます。この投稿でその仕組みを学びましょう。

1. RSVP / チケット発行可能状況ダッシュボードとは何ですか?

RSVP / チケット発行可能状況ダッシュボードは、あなたのサイト内の専用ページです。 Timely イベントの空き状況を一元的に表示できるアカウント。重要な情報が統合されており、主要な指標とステータス更新の概要を簡単に把握できます。このダッシュボードにアクセスすると、イベント、タイムスロット、 登録, 予約リクエスト, チケット販売、待機リストを作成し、最適な計画とプログラミングを保証します。

のプリントスクリーン Timely rsvp 応答とチケット販売を追跡するために使用される在庫状況ダッシュボード
Timely RSVP / チケット発券可能状況ダッシュボード

2. 可用性ダッシュボードを使用する利点

イベントの RSVP / チケット発行状況ダッシュボードの利点は次のとおりです。

  • リアルタイムのイベント可用性追跡: イベントおよび時間帯ごとに予約および利用可能なチケット/RSVP の数についての最新情報を入手してください。リアルタイムの更新により、イベントのキャパシティを正確に監視および管理でき、出席者にシームレスな登録エクスペリエンスを保証します。
  • 承認と待機リストの合理化: 承認が必要なイベントや時間帯を簡単に特定できるため、登録を迅速に確認して完了できます。さらに、待機リストのあるイベントに関する最新情報を常に入手できるため、需要を効率的に管理し、参加の機会を最大化できます。
  • 効率的なブロック管理: カレンダー上でブロックされている時間枠を効果的に管理します。空き状況ダッシュボードには、ブロックされている日付と時間帯が明確に表示されるため、番組を整理し、スケジュールの競合を回避するのに役立ちます。
  • 紙のメモやスプレッドシートを排除します。 RSVP / Ticketing Availability Dashboard を利用すると、RSVP、チケット販売、予約リクエスト、待機リストを追跡するために紙のメモや Excel スプレッドシートを使用する必要がなくなります。このデジタル ソリューションはすべての情報を 1 か所に集中させ、イベント データへのアクセス、更新、分析を容易にします。

RSVP / Ticketing Availability ダッシュボードでは、次のことを確認できますが、 承認待ち 待機リストなどの場合、これらの項目に対してアクションを実行するには、ソフトウェアの他の画面またはセクションにアクセスする必要がある場合があります。

3. 在庫状況ダッシュボードを使用して RSVP 応答とチケット販売を追跡する方法

在庫状況ダッシュボードを使用すると、イベントの計画と管理が簡単になります。イベントの空き状況を常に把握し、シームレスな登録を確保し、出席者に優れたエクスペリエンスを提供します。 

可用性ダッシュボードへのアクセス

以下の手順に従ってダッシュボードに移動し、重要な情報にアクセスします。

  1. あなたにログインする Timely アカウント あなたの資格情報を使用して。
  2. 左側のメニューで、 発券 / 出欠確認 オプションを選択します。
  3. 以内 発券 / 出欠確認 セクションで、 可用性ダッシュボード オプションを選択します。
のプリントスクリーン Timely 可用性ダッシュボードを強調表示するイベント プラットフォーム
Timely RSVP / チケット発券可能状況ダッシュボード
  1. 組み込みフィルターを使用してイベントを検索します。日付範囲、イベントタイトル、イベントステータスでフィルタリングできます。で 高度なフィルタ チケットの種類 (RSVP またはチケット)、主催者、会場でフィルターすることもできます。
のプリントスクリーン Timely 可用性ダッシュボードのフィルター
可用性ダッシュボードのフィルター

現在、空き状況カレンダーには一度に最大 7 日間が表示されます。

出欠確認とチケット販売データが利用可能

可用性ダッシュボードにアクセスすると、次の情報にアクセスできます。

  • イベント/スロットごとに予約されたチケット/RSVP の数: このメトリックは、特定のイベントまたはタイムスロットごとに予約されたチケットまたは RSVP の合計数の概要を示します。
  • イベント/スロットごとに利用可能なチケット/RSVP の数: この情報には、各イベントまたは時間帯のチケットまたは RSVP の残りの空き状況が表示されます。これは、RSVP およびチケット販売追跡として機能し、将来の登録のキャパシティと空き状況を把握するのに役立ちます。
  • 承認待ちのイベント/スロット: このセクションでは、承認が必要なイベントまたは時間枠を強調表示します。保留中のデータを効率的に管理および確認できます。 予約リクエスト それらを完成させる前に。
  • 待機リストのあるイベント/スロット: ここでは、待機リストのあるイベントまたは時間枠を表示できます。この機能は、需要を評価し、より多くの出席者に対応する機会を特定するのに役立ちます。
  • ブロックされている時間帯/日付: このセクションでは、カレンダー上でブロックされているタイムスロットまたは日付の概要を説明します。スケジュールの競合を管理し、正確なイベント計画を保証するのに役立ちます。

イベント管理を最適化すると、オンラインでの認知度も向上することに注意してください。したがって、最大限に活用してください Timelyの RSVP / チケット発行状況ダッシュボードを利用して、イベント計画機能を強化し、より大きな成功を目指します。

追加のヘルプが必要ですか?

さらに詳しいガイダンスとサポートについては、当社のウェブサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、お気軽にサポート チケットを開いてカスタマー サクセス チームにお問い合わせください。 Timely アカウントのダッシュボード.

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