とともに Timely アカウント、できます コミュニティからイベントの提出を受け取る by イベント送信フォームの設定。この投稿では、イベントの送信を拒否、編集、または承認し、ユーザーに送信されたすべてのイベントを管理するすべての手順を学びます。 Timely イベントカレンダー。
1. 新しいイベントの提出を表示する
提出者が新しいイベントを提出するたびに、自動メール通知が届きます。この通知は、新しい提出についてお知らせし、必要な対応を促すことを目的としています。
すべてのイベントの応募を見るには、まずログインする必要があります。 Timely アカウント提出物を表示するには、次の 2 つのオプションがあります。
1.1 コミュニティイベントメニュー
「コミュニティイベント」メニューを開き、「投稿済みイベント」サブメニューを選択してください。そこに、ステータスに関係なく、受け付けたすべての投稿の一覧が表示されます。
1.2イベントメニュー
または、「イベント」メニューの「提出済み」サブメニューを使用して、保留中の提出のみをイベント形式で表示することもできます。ここでは、ライブビューとリストビューを選択できます。
2. イベントの提出の管理
提出されたイベントを効率的に管理するには Timelyを承認するか、下書きとして受け入れるか、編集するか、拒否するかを選択する必要があります。
2.1 イベントをそのまま受け入れる
リクエストをそのまま承認するには、[コミュニティイベント] > [送信済みイベント]メニュー、または[イベント] > [送信済み] メニューのいずれかから行うことができます。
お好みのメニューに移動し、投稿したイベントを見つけて、「承認」ボタンをクリックしてください。
その結果、システムは送信されたイベントをイベント カレンダーに自動的に公開します。
2.2 イベントを下書きとして承認
情報が不足している場合や、提出内容を承認する前にさらに確認したい場合は、「下書きとして承認」オプションを使用してください。コミュニティイベント > 提出済みイベントメニューとイベント > 提出済みメニューの両方から、リクエストを下書きとして承認できます。
ただし、 [イベント] > [送信済み]メニューからイベントの投稿を受け付ける場合は、投稿されたイベントをクリックし、 [イベントの編集] セクションの [下書きとして承認] ボタンをクリックする必要があります。
これにより、リクエストが [送信済みイベント] タブから [ドラフト イベント] タブに移動され、詳細を最終決定する時間がさらに長くなります。
2.3 イベントの編集
承認前に提出済みのイベントを修正する必要がある場合があります。修正は「イベント」＞「提出済み」メニューからのみ可能です。「コミュニティイベント」＞「提出済みイベント」メニューではリクエストを編集できませんのでご注意ください。
「イベント」＞「投稿済み」メニューで、選択したイベント投稿をクリックします。イベントのプレビューと「イベント編集」セクションが画面に表示されます。必要に応じて、折りたたみ／展開ボタンを使用してプレビューを非表示にし、作業領域を拡大できます。
その後、必要に応じてイベントの詳細を変更できます。例えば、イベントのタイトル、日付、時間、会場、説明、フィルターなどを更新できます。変更内容に問題がなければ、「承認」をクリックしてください。変更内容が反映されたイベントが、イベントカレンダーに掲載されます。
提出が承認された後に変更を加えるには、「イベント」＞「公開済み」メニューに移動してください。次に、目的のイベントを見つけて、上記の手順に従ってイベントを編集してください。変更を保存するには、 「公開」をクリックすることを忘れないでください。
2.4 イベントを拒否する
イベントの投稿が基準を満たしていない場合は、簡単に却下できます。却下は、「コミュニティイベント」＞「投稿済みイベント」メニュー、または「イベント」＞「投稿済み」メニューから行うことができます。
提出物の横にある「拒否」ボタンをクリックしてください。イベントのステータスが「拒否済み」に変更され、提出物は保留中のリクエストリストから削除されます。
2.5 拒否されたイベントの回復
誤ってイベントを拒否した場合は、次の手順に従って回復できます。
1。 あなたにログインする Timely アカウント.
2.コミュニティイベントメニューに移動します。
3. 「送信済みイベント」タブを選択します。
4.イベントステータスフィルターを使用して、ドロップダウンオプションから「拒否」を選択します。
6. 追加のフィルターを使用して、復元するイベントを見つけます。
7. イベントにカーソルを合わせ、[承認]をクリックしてすぐに公開するか、[下書きとして承認] をクリックして下書きリストに移動してさらに編集できるようにします。
これにより、拒否されたイベントを簡単に回復でき、混乱を防ぐことができます。
3. カスタム摂取量アンケートの回答を確認する
カスタムの受付アンケートを作成した場合、申請者は申請プロセス中に特定の情報を提供する必要があります。この場合、スペース予約リクエストを承認する前に回答内容を確認することをお勧めします。確認は、「コミュニティイベント」>「提出済みイベント」メニュー、または「イベント」>「提出済み」メニューから行うことができます。
コミュニティイベント > 送信済みイベントメニューからカスタムフィールドの回答を確認する場合は、目的の送信内容に移動し、画面中央の下向き矢印をクリックします。
新しいセクションが開き、すべてのカスタム質問と送信者が提供した回答がリストされます。リクエストを承認または拒否する前に、回答を確認できます。
別の方法として、 [イベント] > [送信済み] メニューからカスタムフィールドの回答を確認することもできます。目的のイベントをクリックし、[イベントの編集]セクションで[カスタムフィールド]オプションを探してください。アンケートで収集されたすべてのデータもそこに表示されます。
4. 提出者からの編集リクエストの管理
イベント投稿者が投稿したイベントを編集できるようにするには、 「コミュニティイベント」＞「設定」で「投稿者によるイベント編集を許可する」オプションを有効にしてください。有効にすると、編集内容を手動で承認するか、自動的に承認するかを選択できます。
4.1 手動承認
自動承認が無効になっている場合、イベントの投稿編集は公開前に管理者による確認が必要になります。保留中の編集は、承認されるまで公開カレンダーに表示されません。
投稿者から編集リクエストがあった場合、管理者は承認通知をメールで受け取ります。
管理者は、 「コミュニティイベント」＞「投稿済みイベント」または「イベント」＞「投稿済み」から変更を承認できます。承認待ちの変更は、承認されるまで公開カレンダーには表示されません。承認された変更はカレンダーに公開されます。承認されていない変更は、イベントが公開されないままとなります。
4.2 自動承認
必要に応じて、提出者によるイベント編集を自動的に承認できます。カレンダーレベルの設定ではすべての提出者に通知され、提出者レベルの設定では特定の提出者のみが承認されます。
- カレンダーレベルの設定: カレンダーレベルですべての送信者に対して自動承認を有効にすると、イベントの編集はレビューを必要とせずに公開されます。これを有効にするには、 コミュニティイベント > 設定 「送信者からのイベント編集を自動的に承認する」をオンにします。
- 送信者レベルの設定: 管理者は特定の提出者に対して自動承認を有効にできるため、投稿者の管理がより柔軟になります。この機能を有効にするには、「コミュニティイベント」>「提出者」に移動し、自動承認権限を付与する提出者を選択して、該当するボックスにチェックを入れてください。
5. イベント送信の承認の自動化
各イベントを個別に管理する代わりに、特定のユーザー投稿者から提出されたすべてのイベントを自動的に承認することで、イベント提出承認プロセスを自動化できます。その方法については、「イベント投稿者の承認と管理方法」をご覧ください。
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