連絡先 Timely イベント登録ソフトウェア および イベントチケット発行ソフトウェアでは、イベントに到着した出席者を玄関でチェックインすることで、イベントの収容人数を簡単に管理できます。イベント チケットや RSVP バウチャーにある QR コードをスキャンすることで自動的に行うことも、手動でスキャンすることもできます。 Timelyさん イベント管理プラットフォーム。常連客に迅速、非接触、ペーパーレスのエクスペリエンスを提供するだけでなく、イベントに誰が来たのかを把握し、出席者リストを管理するのにも役立ちます。この投稿では、イベント チケットと RSVP に QR コードを使用するすべての手順を学習します。
1. QRコードとは何ですか?
クイック レスポンス コード (別名 QR コード) は、簡単に言えば、機械でスキャンできる画像です。いくつかの黒と白の正方形と点で構成されます。通常はスマートフォンのカメラアプリで読み取れるデータを保存するために使用されます。
基本的に、QR コードはスーパーマーケットのバーコードと同じように機能します。イベントなどではとても重宝します。各イベント チケットには固有の QR コードが付いているため、イベントのチェックイン プロセスが高速化され、誰がイベントに到着したかを追跡し、チケット詐欺を防ぐことができます。
Timely チケットごとに個別の QR コードが自動的に作成されます。したがって、外部ソースから QR コードを生成することについて心配する必要はありません。 QR コードは、印刷されたチケットから、または参加者のモバイル デバイスから直接デジタル バージョンからスキャンできます。
2. [QR コード] タブでイベントを見つけます。
この機能を使用する最初のステップは、[QR コード] タブで出席者をチェックインしたいイベントを見つけることです。 「QR コード」タブは次の場所にあります。 発券 / 出欠確認 あなたのメニュー Timely ダッシュボード。
[QR コード] タブの上部にあるフィルタリング バーを使用できます。そこでは、イベントのタイトルまたは開始日の範囲でイベントをフィルターできます。フィルタリング バーの下にあるイベント リストに表示される情報を使用して、イベントを選択することもできます。たとえば、イベントのタイトル、ステータス、開始日時と終了日時などです。
3. QR コードページでのアクションの実行
QR コード ページには、一般情報を表示したり、イベントに関する特定のタスクを実行したりできるいくつかのアクション ボタンが用意されています。イベントリストの上にマウスを置くと、ボタンが表示されます。 QRコードをスキャン, イベント概要の表示 および 出席者リストをダウンロード イベントごとに。
スキャンQRコード
このアプリケーションには、XNUMXµmおよびXNUMXµm波長で最大XNUMXWの平均出力を提供する QRコードをスキャンする QR コード メイン ページの ボタンを使用すると、画面上でイベントを開かずにチケットの QR コードをスキャンできます。このボタンをクリックすると、システムはチケットをスキャンするためにデバイスのカメラにアクセスするように求めます。
この機能は多くの状況で役立ちます。同じ日に 2 つのイベントが開催され、出席者をチェックインする必要があるとします。この機能を使用すると、2 つのイベント ページを開かなくても、メインの QR コード ページから両方のイベントの参加者のコードをスキャンできます。
ビューのサマリー
QRコードをスキャンする前にイベントを確認したい場合は、イベントリストの上にマウスを置き、 ビューのサマリー ボタン。参加者数、チケットの枚数、利用可能なチケットと販売済みのチケット、どのチケットがスキャンされたかなど、イベントの一般的な情報を確認できます。
出席者リストをダウンロードする
最後に、 出席者リストをダウンロード ボタンを使用すると、選択したイベントのすべての出席者の情報を含むリストをダウンロードできます。そのボタンをクリックすると、システムは CSV ファイルを自動的に生成し、コンピュータにダウンロードします。ファイルを開いて出席者のリストを確認します。
4. イベントページでのアクションの実行
必要に応じて、[QR コード] タブでイベントを見つけてクリックすると、画面上に新しいページが開きます。この新しいページには、イベントと登録者に関する追加情報が表示されます。
イベントページの上部にも同じボタンが表示されます QR コードをスキャンし、概要を表示 および 出席者リストをダウンロード、その特定のイベントに対してのみ機能します。これらのボタンには、上で説明したのと同じ機能があります。
このページでは、名前やメールアドレスでイベント登録者をフィルタリングすることもできるため、個別に検索しやすくなります。
検索を絞り込む必要がある場合は、 高度なフィルタ。この機能を使用すると、QR コード、注文 ID、ステータス、またはスロットでチケットをフィルタリングできます。
メインの QR コード ページに戻ってすべてのイベントを表示するには、画面上部の [QR コード] タブをクリックするだけです。
5. QRコードリーダーでチケットをスキャンする
上で述べたように、 Timely イベント予約システム、イベント チケットにある QR コードをスキャンすることで、出席者を簡単にチェックインできます。 「」をクリックすると、スキャンQRコードQR コードのメイン ページまたはイベント ページのいずれかにある「」ボタンをクリックすると、システムがデバイスのカメラにアクセスする許可を求めます。クリックする必要がある場合があります "OK" デバイス上でカメラ アプリの使用を許可します。携帯電話またはコンピュータのカメラが QR コード リーダーとして使用されます。
その後、スキャンしたいイベントチケットの QR コードにカメラを向けるだけです。紙のチケットでも、スマートフォン画面上の電子チケットでも構いません。提示されたチケットにイベントに適切な QR コードが含まれている場合、システムはそれを適切にスキャンします。その結果、チケットは出席者のリスト内でスキャン済みとして自動的にマークされます。
重要： イベントの QR コードをスキャンする権限を持つのは、アカウントの管理者と出席者のみです。各役割の詳細については、ガイドを参照してください。 ユーザーを追加する方法 Timely アカウント.
6.チケットを手動でスキャン済みとしてマークする
カメラで QR コードをスキャンできず、チケットに手動でスキャン済みのマークを付ける必要がある場合があります。たとえば、デバイスのカメラに問題がある場合、または参加者がイベント チケットを持ってくるのを忘れた場合などです。
このような状況では、出席者のリストを参照し、その人がチケットを購入していることを確認してから、その人がイベントに入場できるようにする必要があります。
あなたの中のすべてをきちんと保つために Timely システムを強化し、イベント出席をより適切に管理できるようにするには、チケットをスキャン済みとして手動でマークすることをお勧めします。 「」をクリックするとそれを行うことができます。スキャン済みとしてマークする「QR コード」タブの出席者リストの「アクション」列にある「」ボタンをクリックします。
システムは画面上のポップアップ メッセージでアクションを確認するように求めます。クリックするだけ はい 確認する、または キャンセル 間違いだった場合はキャンセルします。
ユーザーガイドの詳細については、次のサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合、または追加のサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。 Rescale Support。または、以下からサポート チケットを開くこともできます。 Timely アカウントのダッシュボード.