とともに Timely アカウントを使用すると、イベント カレンダーのパブリック インターフェイスのフロントエンドに表示されるイベント送信フォームをセットアップできます。統合されたイベント送信フォームを使用すると、コミュニティやローカル パートナーからのイベント送信を受け入れ、管理できます。さらに、この機能を使用すると、他の組織が主催するイベントを Web サイトのカレンダーに簡単に入力できます。この投稿ですべての手順を学習してください。
1. イベント送信フォームの作成
にログインしたら、 Timely アカウントの場合は、以下の手順に従ってフロントエンド送信フォームを作成します。
- 左側のメインメニューで、 コミュニティイベント、 それから 設定を行います。
- チェック イベント送信フォームを有効にする この機能を有効にします。
2. イベント送信フォームの設定オプション
2.1.新しい提出者を自動的に承認する
このオプションをチェックすると、デフォルトですべての送信者が自動的に承認されます。以前に個別の承認ルールを設定していた場合でも、これが一般的なルールとなります。
2.2.送信された新しいイベントを自動的に承認する
このオプションをオンにすると、すべての送信者によって送信されたすべてのイベントがデフォルトで自動的に承認されます。このオプションを有効にすると、以前の個々の送信者の承認設定は無視されます。
2.3.イベント追加ボタンを非表示にする
デフォルトでは、 イベント送信フォーム + イベントを追加 ボタンはオンライン イベント カレンダーのツールバーに自動的に表示されます。
ただし、クリックするだけで非表示にすることができます。 イベント追加ボタンを非表示にする のチェックボックス イベント送信フォーム 設定を行います。
を追加できることに注意してください。 + イベントを追加 ボタンを Web サイト上の別の場所に CTA として配置します。必要に応じて、ボタンのラベルを変更することもできます。に行くだけです 設定を行ってから「コードを埋め込む」を押します 必要に応じて埋め込みオプションを選択します。
2.4.外部チケットを有効にする
このオプションをチェックすると、フォームに新しいフィールドが表示され、イベントの送信者がチケットを販売する Web サイトへの外部リンクとイベント チケットの価格を追加できるようになります。
イベントが公開されると、公開カレンダー上の各イベント投稿の「チケット」CTA にリンクが表示されます。
2.5.アイキャッチ画像は必須です
この設定により、投稿フォームの必須項目としてアイキャッチ画像を設定できます。つまり、このオプションが有効になっている場合、イベント送信者は、イベントの画像をアップロードしない限り、イベントを送信できなくなります。
これは、カレンダーが視聴者の目にどのように見えるかに注意し、すべてのイベント投稿に注目の画像が含まれていることを確認したいイベント カレンダーの所有者に特に関係があります。さらに、この機能により、イベント送信者がイベント作成プロセスのこのステップを完了できるため、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
3. イベントフィルターオプション
3.1.標準フィルター
必要に応じて、カレンダーが常に希望どおりに整理されるように、イベント送信者にイベントにフィルターを追加するよう要求できます。必要に応じて、利用可能なフィルターを検索したり、新しいフィルターを追加したりできるようにすることができます。
この フィルタ オプションは、次のようなデフォルトのフィルタをすべてリストします。 カテゴリー, タグ, 会場 と 主催者.
デフォルトのフィルターには 2 つのオプションがあります。
- 必須： 「必須」がチェックされている場合、送信者はオプションを 1 つ選択する必要があります。そして
- 新しいボタンを表示: このオプションが選択されている場合、ドロップダウンの横にボタンが表示され、送信者は新しいオプションをフィルターに追加できます。
3.2 カスタムフィルター
あなたがまだ カスタムフィルタ プランでは、自分が作成したすべてのフィルターもこのリストに表示されます。たとえば、イベント送信フォームに次の内容を追加できます。 ワークショップ 以前に作成したカスタムフィールド フィルタ メニュー。
3.3.フィルター使用例
以下の例を参照してください。
このフォームのフィールドは、 カテゴリー 必須フィールドとして設定されました（必須にチェックが入ります）。この場合、送信者はドロップダウン メニューからオプションを選択しなかったため、フィールドは赤色でマークされています。
両方 カテゴリー と タグ 持っていない NEW ボタンがあるため、送信者はイベント投稿に独自のカテゴリやタグを追加できません。対照的に、 会場, 主催者 と ワークショップ 持っています NEW ボタンをクリックして、送信者が独自の会場と主催者を追加できるようにします。
4. フィールドのオプション
4.1.標準フィールド
イベント カレンダーのイベント送信を有効にすると、システムは標準のイベント送信を生成します。
標準フォームには、ソフトウェアで作成されるイベントに関連するフィールドがすべて含まれています。たとえば、イベントのタイトル、繰り返しとタイムゾーンを含む日付と時刻、イベントの説明、注目の画像などです。
標準フィールドを含むフォームは、次の画像のようになります。
4.2.カスタムフィールド
Timely カスタム フィールド機能を使用すると、ユーザーはイベント送信フォームにフィールドを追加できます。これらのフィールドはテキスト フィールド、はいまたはいいえの回答、またはチェックボックスとしてカスタマイズできるため、イベント送信者から特定の情報を柔軟に収集できます。ユーザーは、各フィールドが必須かオプションかを決定し、イベント投稿に回答を表示するか非表示にするかを選択できます。
機能については、 で詳しく説明されています。 Timely Help Center 記事 カスタム イベント送信のアンケートを作成する方法。カスタム フィールドを利用することで、イベント主催者は送信者からカスタマイズされた情報を収集し、カレンダーに公開するために送信されたイベントについての理解を深めることができます。
4.3.カスタムフィールドの例
次の例では、テキスト フィールドとチェックボックス フィールドを作成しました。
テキストフィールドは送信者の職業を尋ねるものであり、フォーム上の必須項目ではありません。 「はい/いいえ」フィールドは、送信者が 21 歳以上であることを確認するものであり、フォーム上の必須項目です。また、公開時にイベント ページにフィールドが表示されることはありません。
作成されたフィールドは、次のようにオンライン イベント送信フォームの特別なセクションに表示されます。
5. イベント送信フォームの免責事項
この 免責事項 このオプションを有効にすると、イベント送信フォームにカスタマイズされた免責事項を追加できます。この機能はさまざまな方法で使用できます。たとえば、利用規約、プライバシー ポリシー、またはイベントの現在の安全上の予防措置やプロトコルを参照できます。
さらに、これをフォームの必須項目にすることもできます。この場合、送信者はイベントを送信する前に免責事項に同意する必要があります。そうしないと、システムはイベントの送信を受け入れません。
有効にすると、以下の画像に示すように、イベント送信フォームの最後近くに免責事項が表示されます。
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