At Timely、私たちは効果的なイベント管理と関係者とのシームレスなコミュニケーションの重要性を認識しています。そのため、私たちは、参加者リストを電子メールで自動的に送信できる強力かつシンプルな機能を作成しました。この投稿では、 出席者リストを電子メールで送信 機能で Timely、スムーズなコミュニケーションを確保し、イベントパートナーとのエンゲージメントを高めます。
1. を使用する重要性は何ですか? 出席者リストを電子メールで送信 特徴？
このアプリケーションには、XNUMXµmおよびXNUMXµm波長で最大XNUMXWの平均出力を提供する 出席者リストを電子メールで送信 機能で Timely イベントパートナーとのコミュニケーションとエンゲージメントを強化するいくつかの重要な利点を提供します。たとえば、イベント主催者、スポンサー、出展者、講演者などです。
この機能は、電子メールによる出席者リストの配布を自動化し、コミュニケーション プロセスを簡素化し、時間と労力を節約しながらイベントを効果的に開催します。さらに、パートナーは必要な情報をすぐに入手できるため、関係者全員がシームレスで組織化されたイベント体験を実現できます。
の力を活用してイベント コミュニケーションを向上させます。 出席者リストを電子メールで送信 機能で Timely.
2. 電子メールによる出席者リストの送信機能の有効化
Timely を有効にするオプションを提供します。 出席者リストを電子メールで送信 イベントの出欠確認やチケットを作成する際の機能です。この機能を有効にすると、受信者のリストを含めて、イベントの開始時刻を基準にして電子メールを送信するタイミングを指定できます。以下の手順に従ってアクティブ化してください。
- あなたに行く Timely ダッシュボード.
- 左側のメイン ナビゲーション メニューで、次の場所に移動します。 イベント をタップし、その後、 Add イベント 新しいイベントを作成します。あるいは、 イベントを追加 画面右上のショートカットボタン。
- イベント作成ページで、次の場所に移動します。 料金とチケット.
- 次に、次のいずれかを選択します Timely 登録と発券のオプション:
- イベント登録 / 出欠確認
- タイムスロット登録 / 出欠確認
- イベントチケット
- タイムスロットチケット
- 次に、 出席者リストを電子メールで送信する チェックボックス。そのオプションをクリックすると、イベントが開始する何時間、何日、または何週間前に出席者のリストを記載した電子メールを送信するかを選択したり、受信者の電子メール アドレスを追加したりできます。
データのプライバシーとセキュリティに対する当社の取り組みの一環として、以下への同意をお願いいたします。 Timely 個人情報保護方針 を利用する前に、 出席者リストを電子メールで送信 特徴。
当社のプライバシーポリシーの第 3.2.6 項には、次のように記載されています。 Timely では、顧客が電子メールで出席者リストを共有できる機能を提供します。当社ではデータ侵害のリスクを軽減するための措置を講じていますが、 Timely 違反があった場合は責任を負いません。データ保護法を遵守し、顧客が自発的に共有した個人情報を保護するのはあなたの責任です。出席者リストの内容を検証し、正しい受信者と共有されていることを確認する必要があります。
3. 出席者リスト電子メールテンプレートのカスタマイズ
At Timely、私たちはパーソナライズされたコミュニケーションの力を理解しています。そのため、当社では、ユーザーが使用する電子メール テンプレートをカスタマイズできる柔軟性を提供しています。 出席者リストを電子メールで送信 特徴。標準の電子メール テンプレートをカスタマイズするには、次の手順に従います。
- あなたに行く Timely ダッシュボード;
- 左側のメニューで、 発券 / 出欠確認 メニュー;
- サブメニューで、 をクリックします。 テンプレ;
- 利用可能な電子メール テンプレートがすべて表示されます。 出席者リストのメール.
- 電子メール テンプレートの上にマウスを置き、 をクリックします。 edit.
- テンプレートを編集できる新しいページが表示されます。
編集/変更できる項目は次のとおりです。
- メールの件名
- ヘッダ
- ボディ
- フッター
フィールドを編集するには、件名の下のボックスをクリックして入力を開始します。
電子メール テンプレートをカスタマイズする方法の詳細については、ユーザー ガイドの投稿を参照してください。 イベントの RSVP とチケットの電子メール テンプレートをカスタマイズする方法.
連絡先 Timelyさん 出席者リストを電子メールで送信 この機能を使用すると、イベント主催者、講演者、出展者、スポンサーなどのパートナーと出席者リストを簡単に共有できます。この機能を有効にしてカスタマイズすると、コラボレーションが強化され、コミュニケーションが合理化され、関係者全員がスムーズにイベントを体験できるようになります。この強力なツールを活用して、パートナーとの関係を強化し、イベントを成功に導きましょう。
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