POSシステムを使用して現地でチケットを登録または販売する方法

TimelyのPOSシステムを使えば、主催者は対面イベントの登録とチケット販売を管理し、ダッシュボードから直接現金、小切手、カードによる支払いを受け付けることができます。無料プログラムの参加者登録から有料イベントのチケット販売まで、当社のPOSシステムは参加者の追跡、登録処理、確認書発行までを簡単に行うことができます。このガイドでは、POSシステムを使用して会場でチケットを登録・販売する方法を段階的に説明します。 Timelyの POS システム。

1. 使用のメリット Timely対面登録とチケット販売のためのPOSシステム

TimelyのPOSシステムは、会場での登録と発券プロセスを効率化し、スムーズでプロフェッショナルな参加者体験を提供しながら、効率的な支払い管理を可能にします。 Timelyのオンライン登録および発券ツール。主なメリットは次のとおりです。

高速でシームレスなオンサイト取引: 登録とチケット販売を瞬時に処理することで、待ち時間を短縮し、イベントの流れを改善します。急な来場者や当日参加のお客様も簡単に対応できます。
複数の支払い方法に対応: あなたのを使用してください Timely 現金、小切手、カード決済を安全にその場で受け取るためのアカウントです。カード決済の場合は、手動で入力するか、StripeまたはSquareのリーダーをご利用ください。
チケットと領収書を現地で印刷: ドアでの入場用の印刷チケットを迅速に生成し、参加者に取引の領収書を提供することで、スムーズなチェックインと明確な支払い記録を確保します。
リアルタイムの出勤状況追跡: オンサイト注文ごとに出席者リストとイベントレポートを自動的に更新します。
オンラインとオンサイト販売の統合: オンラインと対面の両方の取引における登録と収益を、単一のダッシュボードで追跡できます。スプレッドシートや外部ツールは不要です。
スタッフの効率性の向上: オンラインとオンサイトの両方の操作を簡素化する直感的なインターフェースをチームに提供します。

2. POSシステムを使用してイベントのチケットを登録および販売する

2.1 クレジットカード決済を可能にするための売掛金設定

POSでクレジットカード決済を受け付ける予定の場合は、まずあなたの設定 売掛金 支払い口座この設定により、すべてのオンサイトカード取引が適切に処理、記録、照合されます。 Timely システム。

売掛金口座がアクティブになると、POS はオンサイト登録およびチケット販売時に支払いオプションとしてクレジットカードを自動的に提供します。

クレジットカードでの支払いを受け付けない場合、またはこの手順をすでに完了している場合は、セクション 2.2 に進んでください。

2.2 対面登録とチケット販売のプロセス

現地での登録とチケット販売を開始するには Timelyの Point of Sales ツールを使用する場合は、以下の手順に従ってください。

あなたにログインする Timely ダッシュボード.
左側のメニューで、 発券/出欠確認。次に行く 販売時点情報管理。

将来の日付で予定されている公開済みイベントのリストが表示され、少なくとも1つの有効なチケットブロックが存在します。また、既に終了したイベントもPOSを通じてチケット販売と登録を処理できます。
次に、販売処理を実行するイベントを選択します。注文の詳細パネルが画面に表示されます。

「注文詳細」パネルで、購入者のメールアドレスを入力してください。アカウントで連絡先管理モジュールを有効にしている場合は、システムが既存の連絡先を識別し、購入者の情報を自動入力します。新規チケット購入者の場合は、氏名を入力してください。

購入者情報を入力したら、 チケットの詳細 選択 チケットの種類 の三脚と量。有料イベントの場合は、該当するプロモーションコードを入力することもできます。

7. 次に、出席者の詳細を入力するか、購入者が同一人物の場合は購入者の情報をチケットにコピーします。

8. 無料プログラムについては、 登録の確認 (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。登録を完了するには、 チェックアウトへ進む ボタンをクリックし、次のステップに進んで支払いを処理します。

2.3 オンサイト支払い処理（有料イベントのみ）

有料イベントの場合、 TimelyのPOSシステムは、合理化されたチェックアウト体験を提供し、チームは迅速かつ正確に支払いを回収できます。複数の支払い方法に対応しているため、参加者のさまざまな好みや会場のニーズに柔軟に対応できます。会場での支払いを処理するには、以下の手順に従ってください。 Timely:

購入者の請求先住所（郵便番号を含む）を入力します。

次に、利用可能な支払いオプションのいずれかを選択します。
- クレジットカード（手動入力） – クレジットカードの詳細を手動で入力します。

決済端末 - 使う 接続されたリーダー 非接触、タップ、スワイプ、または挿入による支払い。

現金 – 現金で直接受け取った支払いを記録します。必要に応じてメモを追加します。
チェック – 直接受け取った小切手による支払いを記録します。必要に応じてメモを追加します。

次に、「完了」をクリックします購入

2.4 支払いまたは登録が完了していない場合の対処法

支払いが失敗した場合、または未完了のままになった場合は、 Timelyの POS システムは、利用可能なオプションを明確に案内するため、注文を管理し、チケットの在庫状況を正確に保つことができます。

注文を作成し、支払いを開始すると、システムは注文を一時的に 予約済みこの予約は 40 分間、またはお支払いが完了するかキャンセルされるまで保持されます。

支払いの試行が失敗した場合、システムは次の 2 つのアクションボタンを表示します。

支払いデータの変更: 前のステップに戻り、支払い情報を更新したり、別の支払い方法を選択したり、接続された別の決済端末（StripeまたはSquare）に切り替えたりすることができます。注文はそのまま残ります。 予約済み 変更を加える間はステータスを確認してください。
予約のキャンセル: 販売をキャンセルし、イベント選択画面に戻ります。キャンセルすると、注文は 不完全 再利用することはできません。

重要事項：

40分以内に支払いが正常に完了すると、注文ステータスは次のように変わります。購入、チケットが発行されます。
支払いが 40分以内に完了しない注文のステータスは自動的に 期限切れの求人 回復できません。販売を完了するには、新しい注文を作成する必要があります。
不完全な注文 （キャンセルされた支払いや放棄された返信による）支払いの再試行には無効です。参加者がチケットの再購入や返信を完了したい場合は、 新しいPOS取引 開始する必要があります。

このプロセスにより、チケットの空き状況が正確に把握され、予約の滞留によって販売が妨げられることがなくなり、オンサイト取引が整理され、信頼性が維持されます。

2.5 イベントチケットと領収書

顧客が現地登録を完了し、支払いを完了すると、システムによってイベントチケットと支払い領収書が自動的に生成され、すぐに電子メールで送信されるため、簡単にアクセスして記録を保存できます。

お客様は、入場時にチケットを印刷するか、モバイル端末でQRコードを提示するかを選択できます。QRコードは、 Timelyさんチェックインツール他の対面イベントと同様に、迅速、シームレス、かつ安全なチェックイン体験を保証します。

3. オンサイト販売の追跡と注文の管理

オンサイト登録やチケット販売を完了した後は、取引を監視し、収益をリアルタイムで追跡することが重要です。 TimelyPOSシステムは、店舗内のすべての売上を自動的に記録します。 Timely ダッシュボードでは、注文の確認、支払い状況の確認、正確な財務記録の維持などを簡単に行うことができます。以下の手順に従って、オンサイト注文を管理してください。