イベント管理では、詳細かつカスタマイズ可能なレポートにアクセスすることで、イベントの計画、実行、評価を大幅に改善できます。 Timely ソフトウェア イベント主催者は、高度なフィルターやコンテンツのカスタマイズ機能を備えた、イベントに合わせたレポートをエクスポートできます。
この投稿では、イベント レポートを作成するプロセスを詳しく説明し、これらのドキュメントを使用してイベント管理を強化する利点について説明します。
1. イベントレポートの作成とエクスポートの利点
カスタマイズされたイベント レポートは、主催者が貴重な洞察を得て、データに基づいた意思決定をサポートするのに役立ちます。
- 一貫性のある正確なレポート: 部門やカレンダー全体で標準化されたレポートを生成し、データの一貫性を確保して手動による追跡を削減します。
- 計画とスケジュールの改善: ピーク期間、季節的な傾向、スケジュールのギャップを特定して、将来のイベントをより効果的に計画します。
- ステークホルダーおよびリーダーシップのレポートのサポート: 明確で構造化されたブランド化されたレポートをリーダーシップ、スポンサー、またはパートナーと簡単に共有し、影響と結果を実証できます。
- 外部分析用のデータエクスポート: イベント レポートを CSV ファイルとしてエクスポートし、BI ツール、スプレッドシート、その他のプラットフォームで使用して、より詳細な分析を行うことができます。
- 情報に基づいた戦略的意思決定: 信頼できるイベント データを活用して、プログラム開発、リソース割り当て、長期的なイベント戦略を導きます。
2.とは Timely イベントのレポート機能はありますか?
その Timely イベントレポート機能を使用すると、イベントに合わせてカスタマイズされたレポートを生成してエクスポートできます。 イベントデータ各イベントの詳細な分析情報を含めたり、フィルターを適用して特定の期間、カテゴリ、主催者に焦点を当てたり、複数の形式でレポートをエクスポートしてプロフェッショナルで読みやすいプレゼンテーションを作成したりできます。
これらのレポートは、社内チーム、マーケティング関係者、経営陣と共有することで、計画、パフォーマンス分析、透明性の向上に役立ちます。特に、教育機関、政府機関、文化施設、デスティネーションマーケティング組織など、大量のイベントを管理する組織にとって有用です。
3. イベントレポートの作成方法 Timely
Timely イベント主催者は、カスタマイズされたフィルターとデータフィールドを使用して、イベントに関する包括的なレポートを作成できます。イベントレポートにアクセスし、フィルター処理とエクスポートを行うには、以下の手順に従ってください。開始する前に、イベントに適切なフィルター（タグ、主催者、カテゴリなど）が追加されていることを確認してください。これらのフィールドは、フィルター処理とレポートの対象に影響します。
- あなたにログインする Timely ダッシュボード.
- 左側のメニューで、次の場所に移動します レポート.
- 選択する イベント イベントレポートダッシュボードを開きます。
3.1 基本フィルターを使用してレポートを作成する:
まず、基本フィルターを適用して、 イベント レポートには、以下のフィルターが含まれています。これらのフィルターを使用すると、結果を絞り込み、最も関連性の高いデータに焦点を絞り、正確で有意義な分析情報を得ることができます。
- 開始日の範囲: 日付ピッカーを使用して、特定の月、四半期、カスタム範囲など、分析する期間を選択します。
- イベントステータス: 現在のステータスに基づいて、含めるイベントを選択します。利用可能なオプションは以下のとおりです。 すべて、公開済み、下書き、保留中、拒否済み, ゴミ.
- イベントの可視性: アクセスレベルに基づいてレポートに表示されるイベントを制御します。 公共 すべての視聴者に公開されるイベントを含める、または プライベート 内部イベントまたは制限されたイベント用。
高度なフィルターを適用しない場合は、 検索 レポートを実行するには、選択した条件に基づいて結果が返されます。それ以外の場合は、この投稿を読み続けて、レポートの高度なフィルターについて詳しく学んでください。
3.2 高度なフィルターを適用する:
ソフトウェアの制限をクリック 高度なフィルタ レポートをカスタマイズするためのより詳細なオプションにアクセスします。
結果を絞り込むには、次のフィルターを使用します。
- 会場: 特定の場所にレポートを集中させるには、1 つ以上の会場を選択します。
- カテゴリー: ワークショップ、会議、カンファレンスなどのカテゴリ別にイベントをフィルタリングします。
- 主催者: 特定の主催者が管理するイベントにレポートを絞り込みます。
- タグ: 種類、テーマ、形式に基づいてイベントを含めるタグを追加します。
アカウントで作成したカスタムイベントフィルターもレポートにご利用いただけます。これらの高度なフィルターを使用することで、結果を絞り込み、ターゲットイベントデータを分析し、より正確で有意義なインサイトを獲得できます。
高度なフィルターを適用したら、 検索 レポートを生成し、一致するデータを取得します。システムは選択した条件に基づいて結果を表示します。
3.3. レポートコンテンツのカスタマイズ:
レポートの内容をカスタマイズするでは、エクスポートするレポートに含めるフィールドを正確に選択できます。各チェックボックスは、組織または関係者にとって関連性のある可能性のあるデータポイントに対応しています。各項目の意味は以下のとおりです。
- 一日中: イベントが特定の開始時間と終了時間なしで 1 日中続くかどうかを示します。
- で作成: イベントまたはスペース レコードがシステムで作成されたときのタイムスタンプを表示します。
- エンズ: イベントまたは予約の終了時刻を表示します。
- 入場料: イベントに参加費が必要かどうか、また参加費がいくらかを示します。
- イベントステータス: イベントの現在のステータス (下書き、公開済み、保留中など) を反映します。
- フェイスブック / リンクトイン: イベントがソーシャル メディア プラットフォームに共有されているかどうかを示します。
- FEATURED: イベントまたはスペースが「おすすめ」としてマークされているかどうかを示します Timely カレンダー。
- 投稿ステータス: WordPress (または同様の CMS) システム内の投稿のステータス (公開済み、保留中など) を反映します。
- 繰り返し: 定期的なイベントや予約に関する情報を表示します。
- 開始: イベントまたは予約の開始時刻を表示します。
- チケットの種類: イベントに関連付けられているチケットの種類 (一般入場、VIP など) を表示します。
- タイムゾーン: イベントまたは予約のタイムゾーン設定を表示します。
- Title: カレンダーに表示されるイベントまたはスペース予約のタイトル。
- 更新日時: レコードの最新の更新タイムスタンプを示します。
- ユーザー: エントリを作成または管理したユーザーを表示します。
- ユーザーメール: レコードを管理しているユーザーのメールアドレスを表示します。
- ユーザー役割: 組織内のユーザーの役割 (管理者、編集者など) を反映します。
- 会場: スペースまたはイベントに関連付けられた会場名を一覧表示します。
ヒント： 必要な詳細レベルに応じて複数の項目を選択できます。これは、予約時間、スペースの人気度、ユーザーアクティビティなどのパターンを分析する必要がある場合に特に便利です。
4. カスタマイズしたレポートをエクスポートする方法
必要なフィルターをすべて適用し、コンテンツフィールドを選択したら、カスタムレポートをエクスポートできます。まず、 エクスポート ボタンの横にある レポートの内容をカスタマイズする
- 次に、希望する エクスポートファイル形式利用可能なオプションは、CSV、PDF、ICS です。
各ファイル形式ごとに、システムは追加のオプションを表示します。詳細については以下を参照してください。
4.1 CSVエクスポートオプション
エクスポート ファイル形式として CSV を選択した後、すべてのイベント列をエクスポートするか、現在のリストのみをエクスポートするかを選択できます。
4.1.1 すべてのイベント列をエクスポートする
選択した場合 すべてのイベント列をエクスポートすべてのイベント データと列がエクスポートされます。
4.1.2 現在のリストをエクスポート
選択した場合 現在のリストをエクスポート追加の設定が表示されます。
- 内部メモ: ダッシュボード ユーザーが追加した内部メモを含めるには、このボックスをオンにします。
- デフォルトフィルター: 次のような好みのフィルターを選択します カテゴリー, タグ、 の三脚と 主催者.
- カスタムフィールド： ドロップダウン メニューからカスタム フィールドを選択します。
- カスタムフィルター: ドロップダウン メニューからカスタム フィルターを選択します。
4.2 PDFエクスポートオプション
エクスポート ファイル形式として PDF を選択した後、次のものを使用してレポートをさらにカスタマイズできます。
- デフォルトフィルター: 次のような好みのフィルターを選択します カテゴリー, タグ, 主催者.
- カスタムフィールド： ドロップダウン メニューからカスタム フィールドを選択します。
- カスタムフィルター: ドロップダウン メニューからカスタム フィルターを選択します。
4.3 ICSエクスポートオプション
エクスポート ファイル形式として ICS を選択した後、次のオプションを有効にできます。
- HTMLを含める: イベントの説明用の HTML を含めます。
- 画像を含める: イベントのカバー画像を含めます。
4.4 エクスポートの完了
ファイル形式とオプションを選択したら、次のいずれかを選択します。
- エクスポートファイル: すぐにエクスポートを生成します。
- 保存してスケジュール: エクスポート設定を保存し、レポートをスケジュールできるようにします。
この機能により、イベント管理者はカレンダーデータを活用してイベントの計画と調整を改善し、すべてのイベントが最大限の成果を上げることができます。イベント管理を改善する方法をさらに探ってみましょう。 Timelyのソリューション Timelyのレポート機能により、イベント主催者は重要なイベント データを簡単に追跡および提示できるため、分析が簡素化され、イベント計画の成功がサポートされます。
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