イベント管理では、詳細かつカスタマイズ可能なレポートにアクセスすることで、イベントの計画、実行、評価を大幅に改善できます。 Timelyのソフトウェア イベント主催者は、高度なフィルターとコンテンツのカスタマイズ機能を備えた、イベントに合わせた PDF レポートをエクスポートできます。この記事では、イベント レポートの作成手順を説明し、これらのドキュメントを使用してイベント管理を強化するメリットについて説明します。
1. イベントのPDFレポートをエクスポートする利点
カスタマイズされたイベント レポートは、主催者が貴重な洞察を得て、データに基づいた意思決定をサポートするのに役立ちます。
- 強化された計画: 過去および今後のイベントに関するデータを活用することで、主催者は各会場で予定されているアクティビティに関する洞察を得て、将来のイベント計画を最適化できます。
- プロフェッショナルプレゼンテーションPDF レポートを使用すると、整理された専門的なデータを関係者やクライアントに簡単に提示でき、透明性とコミュニケーションが向上します。
2. イベントの PDF レポートとは何ですか?
PDFエクスポート機能は Timelyのソフトウェアを使用すると、イベント主催者はイベントのレポートを生成できます。特定のニーズに合わせてコンテンツをフィルタリングおよびカスタマイズできます。
3. イベントのPDFレポートをエクスポートする方法 Timely
Timely イベント主催者は、カスタマイズされたフィルターとデータ フィールドを使用して、イベントの包括的な PDF レポートを生成できます。イベント レポートにアクセスし、フィルター処理し、エクスポートするには、次の手順に従ってください。
- あなたにログインする Timely ダッシュボード.
- 左側のメニューで、次の場所に移動します レポート.
- 選択する イベント イベントレポートダッシュボードを開きます。
3.1 基本フィルターを設定する:
- イベント タブには、レポートをフィルタリングするオプションが表示されます。 開始日の範囲日付ピッカーを使用して、レポートに含めるイベントの期間を選択します。
- 選択する スペースステータス (例: すべて、公開済み、下書き) を選択すると、スペースの現在の公開ステータスでフィルタリングできます。
- 作成セッションプロセスで イベントステータス (例: すべて、公開済み、下書き、保留中、拒否、ゴミ箱) を選択すると、この特定のステータスに一致するイベントのみが含まれます。
- 選択 イベントの可視性 （例：すべて、公開、非公開）を選択して、誰が閲覧できるかに基づいてイベントをフィルタリングします。たとえば、 公共 誰でも見れるイベントや プライベート アクセス制限のあるイベントの場合。
3.2 高度なフィルターを適用する:
- ソフトウェアの制限をクリック 高度なフィルタ レポートをカスタマイズするためのより具体的な基準にアクセスします。
- 次のようなフィルターを使用します:
- 会場: 特定の会場を選択して、各会場内の特定のスペースにレポートを集中させます。
- スペース: 含める個々のスペースを選択します。
- カテゴリー: ワークショップ、会議、カンファレンスなどのイベント カテゴリでフィルターします。
- 主催者: 特定の主催者が管理するイベントにレポートを絞り込みます。
- タグ: 特定のイベント タイプまたはテーマを含めるタグを追加します。
- Audience: 対象ユーザー別にフィルタリングすることで、特定のグループ向けのスペースに重点を置くことができます。
3.3. レポートコンテンツのカスタマイズ:
- レポートの内容をカスタマイズする、PDF レポートに含める特定のデータ フィールドを選択します。使用可能なオプションは次のとおりです。
- カスタムフィールド: イベント データ用に設定した追加のカスタム フィールドを表示し、レポートのニーズに合わせてより詳細な分析情報を提供します。
- カテゴリー: レポートにコンテキストとセグメンテーションを追加するには、イベント カテゴリを含めます。
- タグ: イベントをさらに分類および説明するためのタグを表示します。
- 主催者: 各イベントの主催者の名前を表示します。管理や調整の追跡に役立ちます。
- カスタムフィルタ: カスタム フィルターを使用すると、レポートに含まれるデータをさらに細かく制御できます。
必要なフィルターをすべて適用し、コンテンツフィールドを選択したら、 エクスポート 画面下部のボタンをクリックして PDF を生成します。PDF レポートを確認して、選択したデータがすべて含まれていることを確認します。準備ができたら、レポートをデバイスにダウンロードします。
この機能により、イベント管理者はカレンダーデータを活用してイベントの計画と調整を改善し、すべてのイベントが最大限の成果を上げることができます。イベント管理を改善する方法をさらに探ってみましょう。 Timelyのソリューション Timelyの PDF レポート機能により、イベント主催者は重要なイベント データを簡単に追跡および提示できるため、分析が簡素化され、イベント計画の成功がサポートされます。
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