とともに Timely アカウントにユーザーを追加できます イベントカレンダー。組織内での役割に応じて、異なる権限を与えることもできます。こうすることで、カレンダーに追加されたイベントの管理と最適化が容易になります。ユーザーを追加する方法については、読み続けてください。 Timely アカウント。
1. ユーザーを追加するにはどうすればよいですか?
ユーザー アカウントを作成するには、次の場所に移動します。 [設定] > [ユーザー]。 次に、をクリックします グリーンプラス ボタンをクリックして新しいユーザーを追加します。氏名、メールアドレスを入力し、ユーザーの役割を指定する必要があります。
2. ユーザーの役割と権限は何ですか?
ロールには、カレンダー内で異なるアクセス権があります。利用可能な役割は次のとおりです。
- オーナー: カレンダー設定全体、電子メール通知に加えて、プランのアップグレードや請求などの機密アカウント情報へのアクセスを許可します。
- 管理者： カレンダー設定全体にアクセスできるほか、電子メール通知も受信できます。
- エディタ： カレンダー内のすべてのイベントを公開および編集できます。
- 著者： 自分のイベントのみの公開と編集を許可します。
- 係員：イベントチケットのQRコードをスキャンできます。
以下の表で各ロールの権限を確認できます。
| 権限 | オーナー | エディター | 著者 | 係員 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 独自のイベントを作成および編集する | はい | はい | はい | はい | NO |
| 独自のイベントのフィルターとカテゴリを作成および管理する | はい | はい | はい | はい | NO |
| 独自のイベントの出欠確認/チケットを作成する | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 他のユーザーのイベントとフィルターを編集および管理する | はい | はい | はい | NO | NO |
| ユーザーと送信者の管理 | はい | はい | NO | いいえ | いいえ |
| 出欠確認/チケットと請求書の管理 | はい | はい | いいえ | NO | いいえ |
| イベントのインポート | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| ニュースレターの管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| ソーシャルメディア設定の管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| デザイン設定の管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| 一般設定の管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| スキャンQRコード | はい | はい | いいえ | いいえ | はい |
| アカウントの下のすべてのカレンダーを一覧表示します | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| 請求情報の表示と編集 | はい | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
| アップグレードプラン | はい | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
さらに、 Timelyのシステムでは、通知を受け取る管理者をカスタマイズして指定することができます。この機能を使用すると、フローを管理および合理化できます。 自動化された電子メール システムによって生成されます。現在、このソフトウェアは、RSVP、チケット購入、キャンセル、イベントの送信、更新など、さまざまなイベントややり取りに関する自動電子メールを送信します。
通知カテゴリの内訳は次のとおりです。
- 出欠確認またはチケット購入: 管理者は、出席者が出欠を表明したとき、またはイベントのチケットを購入したときに自動通知を受け取ることができます。これにより、関係する管理者に参加者の関与とチケットの販売について即座に通知することができます。
- 出欠確認またはチケットキャンセル: 通知は、出欠確認またはチケット購入のキャンセルがあるときにトリガーされます。これにより、管理者は出席者数の変化やチケットの入手可能状況を常に最新の状態に保つことができます。
- イベントの提出: 誰かがイベントを送信すると、自動電子メールを通じて管理者に通知を受け取ることができます。これは、大量のイベント送信を効率的に管理する場合に特に役立ちます。
- イベントの作成と更新: 自動通知は、新しいイベントが作成されたとき、または既存のイベントが更新されたときに送信されます。これにより、管理者は、自分の権限範囲内のイベントに加えられた変更についての情報を得ることができます。
カレンダー所有者は新しいユーザーを追加し、それぞれの役割を割り当てることができることに注意してください。ただし、カレンダー所有者は、他の人をカレンダー所有者にすることはできません。あなたがカレンダー所有者で、アカウントの所有権を別の人に譲渡したい場合は、 Rescale Support.
3. カレンダーユーザーの管理
カレンダー所有者または管理者ユーザーの場合は、他のユーザーを管理できます。そのためには、 Timely アカウントをクリックして、 設定 メニューをクリックし、 ユーザー タブ。必要に応じて、フィルタを使用して、名前、電子メール アドレス、または役割別にユーザーをリストできます。
ユーザーのリストには、すべてのユーザーに関する情報が表示され、各ユーザーのプロパティを個別に変更できます。使用可能なオプションは次のとおりです。
- 編集;
- ユーザーアクティビティログをダウンロードします。そして
- 削除します。
4. ユーザーはどのようにログインしてカレンダーにアクセスしますか?
新作 Timely ユーザーは電子メールで招待状を受け取ります。パスワードを使用してアカウントを作成する必要があります。 login に Timelyのイベント プラットフォームからカレンダーにアクセスできるようになります。
電流プローブ Timely ユーザーは電子メールでも招待状を受け取ります。自分のアカウントでログインした後、 Timely 資格情報を使用するには、現在のユーザーは右上隅にあるプロフィール アイコンをクリックして、自分のカレンダーと招待された新しいカレンダーを切り替える必要がある場合があります。
追加のユーザー ガイダンスが必要な場合は、次のサイトにアクセスしてください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合、または追加のサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。 Rescale Support。または、以下からサポート チケットを開くこともできます。 Timely アカウントのダッシュボード.