自律的AI Timely予約メールテンプレートを有効または無効にすることで、自動送信される予約メール通知を制御できます。これは、チームが予約ワークフローに合ったメッセージのみを送信したい場合に便利です。
このガイドでは、予約メールテンプレートのステータスがどのように機能するか、テンプレートを無効にする方法、そしてシステムがそのメッセージの送信を再開したい場合にテンプレートを再度有効にする方法について説明します。
1. 予約メールテンプレートの有効化または無効化とはどういう意味ですか？
予約メールテンプレートは、特定の予約アクションに関連付けられています。メールテンプレートが有効になると、 Timely そのアクションが発生すると、関連するメールが自動的に送信されます。テンプレートが無効になっている場合、 Timely 今後のマッチングアクションのためにそのメールを送信することはありません。
2. 予約メールテンプレートの有効化または無効化によるメリット
テンプレートのステータスを管理することで、チームは以下のことが可能になります。
- パーソナライズされたコミュニケーション: ブランド アイデンティティを反映し、コミュニケーション戦略に合わせてメールをカスタマイズします。
- 最適化されたワークフロー: 必要なテンプレートのみを有効にすることで、クライアントが最も関連性の高い情報のみを受け取れるようにします。
- より優れた制御: 送信されたメールを完全に制御します Timely アカウントを管理し、各メッセージが予約業務において具体的かつ目的のある役割を果たすようにします。
- 時間の経過とともにコミュニケーションを調整するプロセスが変更された場合、または自動通信を再開したい場合は、テンプレートを再度有効にしてください。
3. 予約メールテンプレートを無効にする方法
予約メールテンプレートを無効にするには、次の手順に従ってください。 Timely:
- 左側のメニューで、 ご予約.
- に行きます テンプレ タブには何も表示されないことに注意してください。
- 無効にしたい予約メールテンプレートを見つけてください。
4. 有効列の下にあるステータスアイコンをクリックして、チェックを外します。
5. 確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックしてテンプレートを無効にします。
6. テンプレートが無効化されると、ステータスが変更され、テンプレートがアクティブではなくなったことが示されます。 Timely 今後のマッチング予約アクションでは、そのメールは送信されません。
4. 予約メールテンプレートを有効にする方法
予約メールテンプレートを有効にするには：
- 左側のメニューで、 ご予約.
- 詳しくはこちら テンプレ.
- 有効化したい無効化されたテンプレートを見つけてください。
- 無効になっている列の下にあるステータスアイコンをクリックして、チェックマークを付けてください。
- システムから確認を求められた場合は、変更を確定してください。
- テンプレートが有効になった後、 Timely 今後、関連する予約手続きのために、そのメールの送信を再開します。
予約メールテンプレートのステータス設定により、チームは予約モジュールから送信される自動メッセージを制御できます。有効なテンプレートは、関連する予約アクションが発生したときにメールを送信し、無効なテンプレートは、今後の一致するアクションに対してメールを送信しないようにします。
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