自律的AI Timely 会場管理ソフトウェアこのツールを使えば、コミュニティから有料スペースやリソースの予約に関する問い合わせを簡単に収集でき、社内プロセスの改善、時間と運用コストの削減、そしてスペース利用率と収益性の最大化を実現できます。このガイドでは、申請者が有料スペースやリソースの予約リクエストを送信するために必要な手順を詳しく解説します。
1. 有料スペースおよびリソース予約リクエストの受付
セキュリティ上の理由から、予約リクエスト者はアカウントを作成する必要があります。 Timely 有料スペースおよびリソース予約リクエストをあなたに送信するために。この送信者アカウントの作成とサインインプロセスは、スパム送信者からあなたのアカウントを保護するだけでなく、セキュリティも確保します。 Timelyのソフトウェアを潜在的なハッカーに対抗します。
新規申請者には、アカウントを有効化するためにメールアドレスの確認をお願いするメールが送信されます。申請者が既に Timely アカウントがあれば、資格情報を使用してアプリケーションにサインインするだけです。
さらに、新しい申請者が登録されると、システムは承認権限を持つすべてのシステムユーザーに自動的にメールを送信し、新しい申請者について通知します。このメールには、すべての申請者を自動的に承認するように設定していない限り、新しい申請者を承認または拒否できるリンクが含まれています。詳細な手順については、「スペース予約申請者の承認と管理方法」に関する記事を参照してください。
2. 予約フォームから有料スペースおよびリソースの予約リクエストを送信する
2.1 スペースパブリックビュー Login
訪問者がスペース予約専用のウェブページにアクセスすると、 Timelyすると、ギャラリーまたはスケジュールビューで利用可能なすべてのスペースが表示されます。ギャラリービューでは、各スペースに画像と料金が表示され、イベントごと、または時間間隔ごとに料金が請求されます（該当する場合）。
フィルターを使って希望のスペースを選択した後、申請者はそれぞれの予約可能なスペースの画像をクリックして、そのスペースの詳細情報を確認できます。スペースの住所、説明、その他スペースの詳細に追加した情報も確認できます。
その後、予約ボタンをもう一度押すだけです。スペースを予約するには、まず「サインイン」ボタンをクリックする必要があります。するとポップアップウィンドウが表示され、認証情報を使用してサインインするか、新しいアカウントを作成するように促されます。
2.2 スペースおよびリソース予約フォーム
ログインに成功すると、予約フォームが画面に表示されます。申請者は、指定されたスペースで開催予定のイベントに関する情報を入力し、お客様専用の受付アンケートに回答することができます。
ヒント：リソースモジュールを使用して、スペース予約と併せて機器やサービスを提供しましょう。これにより、必要な資材がすべて予約リクエストに含まれることが保証され、追加の収益機会が生まれます。スペース予約用のイベントリソースの作成方法については、こちらをご覧ください。
申請者がすべての必要なスペースとリソースの予約詳細を入力したら、 予約リクエストを送信 ボタンをクリックします。必要な情報がすべて提供され、該当する支払いが完了したら、 Timely システムは送信内容を処理し、画面に確認のメッセージを表示します。同時に、システムは送信者に対し、スペースおよびリソースの予約リクエストが正常に送信されたことを確認するメールを送信します。
予約リクエストの管理方法に関する詳細な手順については、 「スペース予約リクエストの承認、拒否、編集方法」に関する記事を参照してください。
2.3 有料スペースおよびリソース予約リクエストに関する自動メール通知
必要な情報がすべて提供されれば、 Timely システムは申請を受け取り、画面にお礼のメッセージを表示します。同時に、申請者にスペース予約リクエストが正常に送信されたことを確認するメールを送信します。
さらに、プラットフォームは承認権限を持つすべてのアカウントシステムユーザーに、新しい予約リクエストについて通知する自動メールを送信します。通知メールには、送信されたすべての予約リクエストを自動承認するように設定していない限り、新しい予約リクエストを承認または拒否するためのリンクが含まれています。詳細な手順については、「スペース予約リクエストの承認、拒否、または編集方法」に関する記事を参照してください。
コミュニティからのスペースやリソースの予約を受け取るのがこれまでになく簡単になりました Timely!
3. 公共の活用 マイ予約 エリア
Status 連絡先モジュールが有効になっています Timely アカウントを申請すると、申請者は マイ予約 ログインすると、公開画面のヘッダー部分に表示されます。「マイ予約」セクションでは、いつでも予約リクエストを確認できます。管理者が特定の権限を有効にした場合、予約者は予約内容の編集や編集依頼、キャンセルも行うことができます。
そこに着く方法：
- 公共スペースビューに認証情報を使用してログインし、ヘッダーの「マイ予約」をクリックしてください。
予約投稿者が「マイ予約」エリアでできること：
- スペースとリソースの予約リクエストの概要を表示します。各リクエストの現在のステータス（保留中、確定済み、却下済み、キャンセル済みなど）に加え、日付/時刻、会場、スペース、リソースが表示されます。
- 既存の予約を編集または編集依頼する（許可されている場合）— 予約を開き、「編集」をクリックし、詳細（時間、メモ、選択したスペースやリソースなど）を更新してから、「送信」をクリックします。変更には主催者の承認が必要な場合があります。
- 予約のキャンセル（許可されている場合）— 各予約を開き、「キャンセル」をクリックしてリクエストを取り消します。
注：マイ予約で利用できる操作は、システム管理者によって定義された主催者の権限によって異なります。また、カレンダーで連絡先モジュールが有効になっている必要があります。
「マイ予約」で申請者権限を有効にする方法の詳細については、共通設定については「スペース予約フォームの設定方法」、個別設定については「スペース予約申請者の承認と管理方法」を参照してください。
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さらに詳しいガイダンスとサポートについては、当社のウェブサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、お気軽にサポート チケットを開いてカスタマー サクセス チームにお問い合わせください。 Timely アカウントのダッシュボード.
さらに、実装と使用に関して追加のサポートが必要な場合は、 Timely 会場管理システム喜んでお手伝いさせていただきます。すべてを探索してください プロフェッショナルサービス 私たちはあなたに提供できます、そして 私たちと連絡を取る して、高成長のクロスチャネル戦略の構築を始めましょう！