イベント提出者にカスタムメールを手動で送信する方法

今日のイベント主導の世界では、イベント送信者との明確かつ効果的なコミュニケーションが重要です。 Timelyのコミュニティイベント向けカスタム通知機能を使用すると、主催者はイベント提出プロセスのどの段階でもパーソナライズされたメッセージを作成して送信できます。このガイドでは、を使用してイベント提出者にカスタムメールを作成、編集、手動で送信する方法を説明します。 Timelyのイベント管理プラットフォーム。

1. カスタム通知の利点

パーソナライズされたメッセージを送信すると、イベントの主催者と提出者にさまざまなメリットがもたらされます。

エンゲージメントの強化: 追加のイベント詳細の収集、送信プロセスに関する重要な情報の提供、送信後のフィードバックの依頼など、タイムリーで関連性の高いメッセージを送信して、イベント送信者の積極的な関与を維持します。
柔軟性の向上: カスタム通知により、必要なときにいつでもコミュニケーションをとることができます。この柔軟性により、直前の変更、リマインダー、フォローアップに簡単に対応でき、イベントの送信エクスペリエンス全体が強化されます。
専門性の向上: すべてのメッセージは、組織のプロフェッショナリズムをアピールする機会です。カスタム通知を使用すると、コミュニケーションをブランドの声に合わせて調整し、トーンとスタイルの一貫性を保つことができます。
コミュニケーションの効率化: メッセージをカスタマイズすることで、不要な混乱を避け、適切な情報を適切な人に提供できます。このターゲットを絞ったアプローチは、コミュニケーションを合理化するのに役立ち、送信者が圧倒されることなく情報を入手しやすくなります。

2. カスタム手動通知とは何ですか?

手動通知により Timely ユーザーは、ソフトウェア内の特定のアクションによってトリガーされる自動メールだけに頼るのではなく、手動でコミュニケーションを制御できます。これにより、特定のニーズに適したメッセージを柔軟に作成し、いつでも手動で送信できるようになります。

3. カスタムコミュニティイベントメールテンプレートの作成

コミュニティイベントのカスタムメールテンプレートの設定 Timely 簡単です：

あなたに行く Timely ダッシュボード;
メインメニューから、[コミュニティイベント] を選択します。次に、[テンプレート] タブをクリックします。

Timely ダッシュボードコミュニティイベントメニューの [送信済みイベント] タブに、イベント送信者にカスタムメールを送信するオプションが表示されます。

「カスタム通知テンプレート」セクションまで下にスクロールすると、プランでサポートされているテンプレートの数と作成されているテンプレートの数を確認できます。

新しいテンプレートを作成するには、「+ アイテムを追加」をクリックします。これにより、通知のさまざまな側面をカスタマイズできる編集画面が開きます。
- テンプレート名: テンプレートを簡単に識別できるように名前を作成します。
- メール件名: メッセージの内容を反映した件名を記入します。
- ヘッダ: 個人的な挨拶や紹介を追加します。
- Body: メインメッセージを入力します。イベントや送信者の詳細に基づいてコンテンツをパーソナライズするための動的フィールドを含めることができます。
- フッター: 署名、ロゴ、その他の締めくくりの情報を含めます。
メッセージを自分自身に送信してプレビューし、正確性を確認します。
満足したら、「保存」をクリックします。