とともに Timely アカウントにユーザーを追加できます イベントカレンダー組織内の役割に応じて異なる権限を付与することもできます。これにより、カレンダーに追加されるイベントの管理と最適化が容易になります。ユーザーをカレンダーに追加する方法については、引き続きお読みください。 Timely アカウント。
1. ユーザーを追加するにはどうすればよいですか?
ユーザー アカウントを作成するには、次の場所に移動します。 マイアカウント 次にをクリックしてください ユーザー。 次に、をクリックします グリーンプラス 新しいユーザーを追加するには、ボタンをクリックします。
画面に新しいページが開きます。そこで、新しいユーザーに関する以下の情報を入力できます。
- 名前
- 氏名
- メールアドレス
- ユーザー ロール: ドロップダウンから選択します (作成者、編集者、管理者、アテンダント、またはスペース管理者)。
ユーザーにWebhookを管理する権限を与える場合は、「Webhookの管理」ボックスをクリックします。
ユーザーが受信するメール通知を選択することもできます。（これらはユーザーの役割によって異なります。詳細は以下で説明します）。
新しいユーザーの作成が完了したら、「保存」をクリックします。 Timely ソフトウェアは、アカウントにログインする方法を説明する自動メールをユーザーに送信します。
2. ユーザーの役割と権限は何ですか?
ロールには、カレンダー内で異なるアクセス権があります。利用可能な役割は次のとおりです。
- オーナー: カレンダー設定全体、電子メール通知に加えて、プランのアップグレードや請求などの機密アカウント情報へのアクセスを許可します。
- 管理者： カレンダー設定全体にアクセスできるほか、電子メール通知を受信できます。
- エディタ： カレンダー内のすべてのイベントを公開および編集できるほか、電子メール通知を受信することもできます。
- 著者： 自分のイベントのみの公開と編集を許可し、電子メール通知を受信することもできます。
- 係員：イベントチケットのQRコードをスキャンできます。
各ユーザーの権限は以下の表で確認できます。
| 権限 | オーナー | エディター | 著者 | 係員 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 独自のイベントを作成および編集する | はい | はい | はい | はい | NO |
| 独自のイベントのフィルターとカテゴリを作成および管理する | はい | はい | はい | はい | NO |
| 独自のイベントの出欠確認/チケットを作成する | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 他のユーザーのイベントとフィルターを編集および管理する | はい | はい | はい | NO | NO |
| ユーザーと送信者の管理 | はい | はい | NO | いいえ | いいえ |
| 出欠確認/チケットと請求書の管理 | はい | はい | いいえ | NO | いいえ |
| イベントのインポート | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| ニュースレターの管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| ソーシャルメディア設定の管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| デザイン設定の管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| 一般設定の管理 | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| スキャンQRコード | はい | はい | いいえ | いいえ | はい |
| アカウントの下のすべてのカレンダーを一覧表示します | はい | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| 請求情報の表示と編集 | はい | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
| アップグレードプラン | はい | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
カレンダー所有者は新しいユーザーを追加し、それぞれの役割を割り当てることができることに注意してください。ただし、カレンダー所有者は、他の人をカレンダー所有者にすることはできません。あなたがカレンダー所有者で、アカウントの所有権を別の人に譲渡したい場合は、 お問い合わせ.
2.1 自動通知
システムユーザーの作成に加えて、 Timely 通知を受け取るユーザーをカスタマイズして指定することもできます。この機能により、通知のフローを管理し、合理化することができます。 自動化された電子メール システムによって生成されます。
現在、このソフトウェアは、返信、チケット購入、キャンセル、予約リクエスト、イベントの作成／更新など、様々なイベントやインタラクションに関する自動メールを送信しています。通知カテゴリーの内訳は以下のとおりです。
- 出欠確認またはチケット購入: 参加者がイベントの出欠確認をしたり、チケットを購入したりすると、ユーザーは自動通知を受け取ることができます。これにより、参加者の参加状況やチケット販売について、関係するユーザーがすぐに知ることができます。
- 出欠確認またはチケットキャンセル: RSVP またはチケット購入のキャンセルがあった場合に通知が送信されます。これにより、ユーザーは出席状況やチケットの空き状況の変更について最新情報を把握できます。
- RSVP予約リクエスト: 確認前に承認が必要な新しい予約リクエストについてユーザーに警告します。
- イベントの提出: 誰かがイベントを申請すると、ユーザーに自動メールで通知が送信されます。また、申請者によるイベント申請の編集やキャンセルについても通知されます。編集者と管理者が利用できます。
- イベントの作成と更新: 新しいイベントが作成されたとき、または既存のイベントが更新されたときに、自動通知が送信されます。これにより、ユーザーは自分の管轄範囲内のイベントに加えられた変更について常に通知を受けることができます。
- メンバーシッププランの購入: メンバーシッププランが購入されるとメールを送信します。管理者のみが利用できます。
2.2 ユーザーロール別の通知設定
電子メール通知を受信できないのはアテンダントのみです。他のユーザー タイプの場合、各ロールの通知へのアクセスは異なります。各ロールが受信する通知の概要は次のとおりです。
2.2.1 著者
著者は以下の通知を受け取ることができます:
- RSVPまたはチケット購入
- RSVPまたはチケットのキャンセル
- 予約リクエストへの返信
- イベントの作成と更新
2.2.2編集者
編集者は次の通知を受け取ることができます:
- RSVPまたはチケット購入
- RSVPまたはチケットのキャンセル
- 予約リクエストへの返信
- イベントの提出
- イベントの作成と更新
2.2.3 管理者
管理者は次の通知を受け取ることができます。
- RSVPまたはチケット購入
- RSVPまたはチケットのキャンセル
- 予約リクエストへの返信
- イベントの提出
- イベントの作成と更新
- 会員プランの購入
3. カレンダーユーザーの管理
カレンダー所有者または管理者ユーザーの場合は、他のユーザーを管理できます。そのためには、 Timely accoカレンダーのオーナーまたは管理者ユーザーは、他のユーザーを管理できます。管理するには、 Timely アカウントをクリックして、 マイアカウント メニューをクリックし、 ユーザー タブには何も表示されないことに注意してください。
ユーザーリストには、すべてのユーザーの情報が表示されます。各ユーザーは、名前、メールアドレス、役割が一行に表示されます。必要に応じて、フィルターを使用して、名前、メールアドレス、または役割でユーザーをリスト表示することもできます。
そこから、各ユーザーのプロパティを個別に更新できます。管理したいユーザーの名前にマウスオーバーしてください。利用可能なオプションは以下のとおりです。 編集、ユーザーアクティビティのダウンロード、 or 削除.
4. ユーザーはどのようにログインしてカレンダーにアクセスしますか?
New Timely ユーザーは電子メールで招待状を受け取ります。パスワードを使用してアカウントを作成する必要があります。 login に Timelyのイベント プラットフォームからカレンダーにアクセスできるようになります。
電流プローブ Timely ユーザーは電子メールでも招待状を受け取ります。自分のアカウントでログインした後、 Timely 資格情報がない場合、現在のユーザーは、自分のカレンダーと招待された新しいカレンダーを切り替えるために、右上隅にあるプロフィール アイコンをクリックする必要があります。
追加のヘルプが必要ですか？
さらに詳しいガイダンスとサポートについては、当社のウェブサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、お気軽にサポート チケットを開いてカスタマー サクセス チームにお問い合わせください。 Timely アカウントのダッシュボード.
さらに、実装と使用に関して追加のサポートが必要な場合は、 Timely イベント管理システム喜んでお手伝いさせていただきます。すべてを探索してください プロフェッショナルサービス 私たちはあなたに提供できます、そして 私たちと連絡を取る して、高成長のクロスチャネル戦略の構築を始めましょう！