イベントチケットおよび出欠の払い戻しまたはキャンセル方法

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ととも​​に Timely アカウントを使用すると、個々のイベント チケットや RSVP を簡単に返金またはキャンセルできます。ボタンをクリックするだけで、即座に自動的に実行されます。プロセス全体が自動化されているため、追加の手動操作を実行する必要はありません。この投稿ですべての手順を学習してください。

はじめに

イベントチケットの場合、お客様にチケット代金を返金したい場合は、「返金」機能をご利用ください。何らかの理由で返金したくない場合は、「キャンセル」機能をご利用ください。

出欠確認( RSVP)に関しては、キャンセル機能のみを使用します。RSVPは無料イベントへの参加確認に使用されるため、料金は発生しません。したがって、参加者がイベントに参加しないことを決定した場合でも、返金は発生しません。必要な操作は、RSVPをキャンセルすることだけです。

チケット1枚につき請求書が発行され、1枚の請求書に複数のチケットが含まれる場合がありますのでご注意ください。請求書の払い戻しまたはキャンセルについては、 「請求書の払い戻しまたはキャンセル方法」をご覧ください。

2. 単一イベントのチケットと RSVP の検索

イベント チケットまたは RSVP を払い戻しまたはキャンセルする最初のステップは、チケットを Timely ダッシュボード。の中に チケット発行 あなたのメニュー Timely ダッシュボードで、チケットまたは RSVP サブメニュー。

Tickets および RSVP サブメニューを含む発券メニューの印刷画面

選択したサブメニューに応じて、すべてのイベント チケットまたは RSVP のリストが個別に表示されます。リストは、販売された最新のチケット/RSVP から始まります。

販売されたチケットのリストを含む「チケット/出欠確認」タブの印刷画面

検索を容易にするために、フィルターを使用できます。フィルタリング オプションは、購入日の範囲、イベントのタイトル、出席者の名前、注文 ID、チケットのステータスです。

特定のチケットまたは RSVP を検索するためのフィルター オプションを備えた [チケット/RSVP] タブの印刷画面

「チケット」または「出欠確認」タブでは、個別のチケットと出欠確認のみを表示できます。お客様が1枚以上のチケットまたは出欠確認を購入した場合、それぞれに1つのエントリーが表示されます。

3. シングルイベントチケットの払い戻し

払い戻しを希望するチケットを特定したら、マウスカーソルをそのチケットの上に移動させ、「払い戻し」オプションをクリックしてください。

払い戻しオプション Timely イベントチケット。

チケットの種類がRSVP(無料イベント)の場合は、払い戻し金額がないため、払い戻しオプションは表示されません。代わりに、キャンセルオプションのみが表示されますのでご注意ください。

払い戻しオプションを選択すると、画面にポップアップメッセージが表示されます。「はい」をクリックして払い戻し手続きを進めてください。チケットの払い戻しは一度行うと取り消すことができないのでご注意ください。

チケット1枚を払い戻す前に確認を求めるポップアップメッセージのスクリーンショット

4. シングルチケットのキャンセル

キャンセルしたいチケットを見つけたら、それをクリックして「キャンセル」オプションを探してください。

チケット/出欠確認タブでキャンセルオプションを選択したチケットの印刷画面 Timely ダッシュボード

画面に確認を求めるポップアップメッセージが表示されます。「はい」をクリックすると、システムがキャンセル処理を開始します。なお、チケットをキャンセルした場合でも、後から払い戻しを受けることができます。

5. 単一の出欠のキャンセル

キャンセルしたい出欠確認を見つけたら、それをクリックして「キャンセル」オプションを探してください。

の「チケット/出欠確認」タブで選択した出欠確認のキャンセルオプションを含む出欠確認の印刷画面 Timely ダッシュボード

システムが RSVP キャンセルを処理できるように、ポップアップ メッセージを確認します。

6. 返金とキャンセルの自動化

自律的AI Timely イベントチケット発券プラン、返金とキャンセルのプロセス全体が自動的に実行されます。返金またはキャンセルのアクションを確認すると、システムは次のことを行います。

  1. イベントチケットまたは出欠をキャンセルします。
  2. を選択した場合、顧客に返金します。 払い戻し オプション;
  3. 返金またはキャンセルについて顧客に通知します。
  4. キャンセルされた参加者を出席者リストから削除します。これにより、キャンセルされたチケットまたは出欠確認を使用してイベントにチェックインできなくなります。そして
  5. キャンセルされたチケットまたは RSVP をチケット在庫に戻し、他の潜在的な購入者が利用できるようにします。

追加の手動プロセスは必要ないため、この機能により時間を節約し、生産性を向上させることができます。

追加のヘルプが必要ですか?

さらに詳しいガイダンスとサポートについては、当社のウェブサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、お気軽にサポート チケットを開いてカスタマー サクセス チームにお問い合わせください。 Timely アカウントのダッシュボード.

導入と使用に関して追加の支援が必要な場合 Timely イベント管理システム喜んでお手伝いさせていただきます。すべてを探索してください プロフェッショナルサービス 私たちはあなたに提供できます、そして 私たちと連絡を取る して、高成長のクロスチャネル戦略の構築を始めましょう!