自律的AI Timelyチケット購入や出欠確認を特定の招待者リストに限定することができます。招待者限定登録を有効にすると、招待者リストに登録された方のみがイベントに登録できるようになります。これは、プライベートな会議、VIP向けイベント、アクセス制御が重要なあらゆるイベントに最適です。
このガイドでは、イベントの参加登録を招待制にする方法を説明します。
1. 招待制登録とは何ですか？
招待制登録は、登録またはチェックアウトをアップロードされた招待者リストに含まれる人に限定するチケット設定です。この設定が有効になっている場合、 Timely チェックアウトを続行する前に、参加者のメールアドレスをアップロードされたリストと照合します。
この機能はチケットまたは出欠確認の種類ごとに適用されます。つまり、同じイベントでも、特定の種類のチケットは制限しつつ、他の種類のチケットは一般公開しておくことができます。
2. 招待制登録のメリット
招待制登録は、登録内容を一つ一つ手動で確認することなく、プライベートイベントや参加人数制限のあるイベントを管理するのに役立ちます。主なメリットは以下のとおりです。
- アクセスを厳選された参加者リストに限定する登録またはチケット購入は、指定されたゲストのみに限定されるようにする。
- 手動レビューを削減する 招待者リストに登録されていないメールアドレスからのチェックアウトを自動的にブロックすることで、この機能を実現します。
- 招待者に直接連絡を取る イベントを公開した瞬間に、自動的に招待メールを送信することで実現できます。
- チケットの種類レベルでアクセスを制御する 他のチケットの種類やイベントに影響を与えることなく。
- 設定を使用する 有料イベントと無料イベントイベントチケットや参加予約チケットなど、様々な種類のチケットが含まれます。
3. 招待制登録の設定方法 Timely
新規イベントの作成時、または既存イベントの編集時に、招待制登録を有効にすることができます。この設定は、チケットの種類を選択した後、 「料金とチケット」セクションに表示されます。
3.1 招待制登録を有効にする
- あなたにログインする Timely アカウント。
- 目的のイベントに移動するか、新しいイベントを作成してください。
- 下にスクロールして 料金とチケット のセクションから無料でダウンロードできます。
- ご希望のチケットの種類を選択してください。無料イベントと有料イベントの両方で、招待制の登録が可能です。
- チケットの種類を選択したら、 招待制登録 チェックボックスをオンにします。
- そのチケットタイプに対して招待者限定モードを有効にするには、チェックボックスをオンにしてください。
- 招待者リストのCSVテンプレートをダウンロードし、招待者のメールアドレスを追加して、リストをアップロードしてください。
- オプション「イベントを公開する際に招待状を送信する指定された参加者リストに自動メール通知を送信するには、このオプションをオンにしてください。または、オフのままにしておくこともできます。
- イベントを保存します。
注：招待制登録はイベントごとではなく、チケットの種類ごとに設定します。イベントに複数のチケットの種類がある場合は、特定のチケットの種類のみを制限することも可能です。
3.2 招待者リストのアップロード方法
招待制登録を有効にした後は、参加を許可されたすべての参加者のメールアドレスを含むCSVファイルをアップロードする必要があります。 Timely ファイルが正しくフォーマットされるようにするためのテンプレートを提供します。
- 招待制登録が有効になっている場合は、クリックしてください。 テンプレートファイルをダウンロード.
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフト（Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートなど）で開いてください。
- 招待者のメールアドレスを、指定された列に1行につき1つずつ入力してください。列ヘッダーは変更しないでください。
- ファイルをCSV形式で保存してください。
- 次に、イベントエディターに戻り、クリックします。 招待者リストをアップロードしてください。
- 保存済みのCSVファイルを選択し、アップロードを確定してください。
ヒント：招待者を後から追加または変更する場合は、新しいCSVファイルをアップロードするだけです。新しいリストは以前のリストを完全に置き換えます。更新されたファイルには、新しく追加する人だけでなく、招待予定のすべての人が含まれていることを確認してください。
警告：必須列が欠落している、または書式エラーが含まれているCSVファイルをアップロードすると、アップロードは失敗します。問題を回避するため、必ず提供されているテンプレートを使用してください。
3.3 招待メールを自動的に送信する
Timely イベントを公開した瞬間に、招待者リストに登録されている全員に自動的に招待メールを送信できます。このオプションは、招待者限定登録設定の横に表示されます。
- 招待者限定登録が有効になり、招待者リストがアップロードされたら、 イベントを公開する際に招待状を送信する チェックボックスをオンにします。
- チェックボックスをオンにすると、メールの自動送信が有効になります。
- 残りのイベントの詳細をすべて入力してクリックしてください パブリッシュ. Timely アップロードされたリストにある各アドレスに招待メールが送信され、イベントが開始されたことと、招待されたことが通知されます。
注：招待メールは公開時に一度だけ送信されます。公開後に招待者を追加した場合は、招待状を手動で再送信する必要があります。このチェックボックスをオンにしても、後続のCSVファイルのアップロード時に再送信は行われません。
4. 招待されていないユーザーに対するパブリックビューの動作
チケットの種類で招待制登録が有効になっている場合、公開イベントカレンダーは自動的にアクセス制御を適用します。招待者リストに登録されていない参加者は、登録やチケット購入を完了できません。
招待者リストに登録されていないメールアドレスを使用してチェックアウトしようとすると、手続きを進めることができません。アップロードされたCSVファイルに含まれるメールアドレスのみが、そのチケットタイプのチェックアウトフローを完了するために使用できます。
注：招待制登録が有効になっていない、同じイベントの他のチケットタイプは、引き続き一般公開されます。アクセス制御は、設定されている特定のチケットタイプにのみ適用されます。
イベントチケットの管理方法や登録オプションの詳細については、「イベントの料金とチケットの設定方法」および「POSシステムを使用した会場でのチケット登録または販売方法」に関するガイドをご覧ください。
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