とともに Timely アカウントと Timely イベント発券プランまたは発券アドオン, オンライン イベントを主催している場合は、イベントのリンクを自動的に参加者に送信できます。オンライン会議のリンクをチケットや出欠確認メールに追加したり、イベント確認メールに追加したりできます。
この機能は、仮想イベントとハイブリッド イベントの両方に役立ちます。たとえば、オンライン学習、ウェビナー、仮想会議、プライベートおよびパブリックのハイブリッド イベントなどです。以下のすべての手順を学習してください。
1. チケットと RSVP にオンライン ミーティングのリンクを追加する
バーチャルイベントのリンクは、イベントのチケットや出欠確認に追加できます。イベント作成時に、「追加情報」欄にイベントURLを貼り付けるだけです。リンクを追加してイベント作成が完了したら、下書きとして保存するか、公開することができます。
出席者がイベントに登録すると、特定のオンライン会議 URL が記載されたイベント チケットを受け取ります。オンライン イベントに参加するには、リンクをクリックするか、コピーしてブラウザに貼り付けるだけです。
2. 仮想イベント URL を電子メール テンプレートに含める
さらに、オンライン会議のリンクをメールテンプレートに追加することもできます。そのためには、テンプレート内の動的フィールド「追加情報」を使用します。ただし、メールテンプレートに設定する前に、上記の説明に従ってチケットに会議リンクを追加しておく必要があることにご注意ください。
例として、出欠確認メールテンプレートを使用します。チケット販売／出欠確認 > テンプレート > 出欠確認テンプレート > 編集 の順に進んでください。「追加情報」は、テンプレートに追加する必要のある動的フィールドです。メール本文のイベント詳細の下に追加することをお勧めします。
電子メール テンプレートに動的フィールドを追加したら、電子メールをプレビューすることをお勧めします。特に、オンライン会議リンクが適切に機能していることを確認することをお勧めします。すべて問題なければ、テンプレートを保存できます。
ユーザーガイドの詳細については、次のサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合、または追加のサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。 お問い合わせ。または、以下からサポート チケットを開くこともできます。 Timely アカウントのダッシュボード.