とともに Timely アカウントをお持ちでしたら、イベントカレンダーの公開インターフェースのフロントエンドにイベント投稿フォームを表示できます。統合されたイベント投稿フォームを使用すると、コミュニティや地域のパートナーからのイベント投稿を受け付け、管理できます。さらに、この機能を使えば、他の組織が主催するイベントをウェブサイトのカレンダーに簡単に追加できます。手順はすべてこの記事でご確認ください。
1. イベント送信フォームの作成
にログインしたら、 Timely アカウントの場合は、以下の手順に従ってフロントエンド送信フォームを作成します。
- 左側のメインメニューで、 コミュニティイベント、 それから 設定を行います。
- チェック イベント送信フォームを有効にする この機能を有効にします。
2. イベント送信フォームの設定オプション
2.1. 新規提出者を自動的に承認する
このオプションをチェックすると、デフォルトですべての送信者が自動的に承認されます。以前に個別の承認ルールを設定していた場合でも、これが一般的なルールとなります。
2.2. 提出された新しいイベントを自動的に承認する
このオプションをオンにすると、すべての投稿者から送信されたすべてのイベントがデフォルトで自動的に承認されます。このオプションを有効にすると、以前に個別に設定した投稿者ごとの承認設定は無効になります。また、特定の投稿者に対して個別にこの権限を付与することもできます。詳しくは、ガイド「イベント投稿者の承認と管理方法」をご覧ください。
2.3 提出者にイベントの編集を許可する
この設定により、送信者はカレンダーのプライベート セクションで送信したイベントを表示できるようになります。また、ログインすると自分のイベントの編集をリクエストできるようになります。この設定を有効にすると、連絡先モジュールも有効になり、カレンダー ツールバーのレイアウトが変更されることに注意してください。
2.4 提出者からのイベント編集を自動的に承認する
この設定により、管理者は投稿者によるイベント編集を自動的に承認するかどうかを設定できます。有効にすると、投稿者は管理者の介入なしに、既に承認済みのイベントを修正できるようになります。この権限は個々の投稿者に付与できます。詳しくは、ガイド「イベント投稿者の承認と管理方法」をご覧ください。
自動承認が無効になっている場合、送信者による編集は公開される前に管理者による確認が必要になります。保留中の編集は、承認されるまで公開ビューには表示されません。
2.5 提出者がイベントをキャンセルできるようにする
この設定により、イベント投稿者が自身のイベントをキャンセルできるようになり、管理業務の負担が軽減されます。また、この権限を特定の投稿者に個別に付与することも可能です。詳しくは、ガイド「イベント投稿者の承認と管理方法」をご覧ください。
2.6. イベント追加ボタンを非表示にする
デフォルトでは、イベント登録フォームを有効にすると、オンラインイベントカレンダーのツールバーに「+ イベントを追加」ボタンが自動的に表示されます。
ただし、イベント登録フォームの設定画面にある「イベント追加ボタンを非表示にする」チェックボックスをクリックするだけで、非表示にすることができます。
「+ イベントを追加」ボタンを非表示にしても、イベント登録フォーム自体の機能には影響しませんのでご注意ください。登録者は、ウェブサイト上の別の場所に設定した代替リンクやボタンから引き続きフォームにアクセスできます。
さらに、ウェブサイト上の別の場所に「+ イベントを追加」ボタンをCTA（コールトゥアクション）として追加することもできます。必要に応じてボタンのラベルを変更することも可能です。設定 > 埋め込みコードに移動し、ニーズに合わせて埋め込みオプションを選択してください。
ボタンを非表示にして新しい埋め込みコードを作成する具体的な手順については、「イベント追加ボタンを非表示にする方法に関する完全ガイド」をご覧ください。
2.7. 注目の画像が必要
この設定により、投稿フォームの必須項目としてアイキャッチ画像を設定できます。つまり、このオプションが有効になっている場合、イベント送信者は、イベントの画像をアップロードしない限り、イベントを送信できなくなります。
これは、カレンダーが視聴者の目にどのように見えるかに注意し、すべてのイベント投稿に注目の画像が含まれていることを確認したいイベント カレンダーの所有者に特に関係があります。さらに、この機能により、イベント送信者がイベント作成プロセスのこのステップを完了できるため、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
3. フォームレイアウト
ユーザーは、好みに合わせてフルスクリーン表示またはポップアップ表示のレイアウトを選択できます。
全画面表示オプションは、集中して作業できる環境を提供し、詳細な提出物に最適です。
ポップアップ形式を採用することで、フォームをコンパクトに保ち、既存のページビュー内でアクセスしやすくすることができます。
4. イベントフィルターオプション
4.1.標準フィルター
必要に応じて、イベントの送信者にイベントにフィルターを追加するよう要求し、カレンダーを常に希望どおりに整理することができます。都合がよければ、利用可能なフィルターを検索したり、新しいフィルターを追加したりできるようにすることができます。
「フィルター」オプションには、カテゴリ、タグ、会場、主催者など、すべてのデフォルトフィルターが表示されます。
デフォルトのフィルターには 2 つのオプションがあります。
- 必須： 「必須」がチェックされている場合、送信者はオプションを 1 つ選択する必要があります。そして
- 新しいボタンを表示: このオプションが選択されている場合、ドロップダウンの横にボタンが表示され、送信者は新しいオプションをフィルターに追加できます。
4.2 カスタムフィルター
プランにカスタムフィルターが含まれている場合、作成したすべてのフィルターもこのリストに表示されます。たとえば、フィルターメニューで以前に作成したワークショップのカスタムフィールドをイベント送信フォームに追加できます。
4.3 フィルター次数
フィルターアイテムは作成日時に基づいて公開インターフェースに表示される点にご注意ください。具体的には、最初に作成されたアイテムが最初にユーザーに表示されます。そのため、フィルターの順序を変更するには、ユーザーに表示させたい順序でアイテムを追加する必要があります。
たとえば、次のフィルタ順序:
次のように表示されます。
4.4 フィルタの使用例
以下の例を参照してください。
このフォームでは、「カテゴリ」フィールドが必須項目として設定されています（必須項目としてチェックされています）。この場合、送信者はドロップダウンメニューからオプションを選択しなかったため、このフィールドは赤色で表示されています。
「カテゴリ」と「タグ」には「新規」ボタンがないため、投稿者はイベント投稿に独自のカテゴリやタグを追加できません。一方、「会場」、「主催者」、「ワークショップ」には「新規」ボタンがあるため、投稿者は独自の会場や主催者を追加できます。
5. フィールドのオプション
5.1.標準フィールド
イベント カレンダーのイベント送信を有効にすると、システムは標準のイベント送信を生成します。
標準フォームには、ソフトウェアで作成されるイベントに関連するフィールドがすべて含まれています。たとえば、イベントのタイトル、繰り返しとタイムゾーンを含む日付と時刻、イベントの説明、注目の画像などです。
標準フィールドを含むフォームは、次の画像のようになります。
5.2.カスタムフィールド
Timelyのカスタム フィールド機能を使用すると、ユーザーはテキスト フィールド、はい/いいえの回答、ドロップダウン、チェックボックスなどのフィールドをフォームに追加できます。ユーザーはフィールドを必須またはオプションとして設定し、公開するかどうかを制御できます。
例えば、音楽フェスティバルを主催する場合、出演者がパフォーマンスのジャンルを指定できる「出演者ジャンル」というカスタムフィールドを追加できます。また、イベントで提供するアクセシビリティ対応を応募者が指定できる「特別な要件」というドロップダウンフィールドも考えられます。
機能については、 で詳しく説明されています。 Timely Help Center 記事 カスタム イベント送信のアンケートを作成する方法。カスタム フィールドを利用することで、イベント主催者は送信者からカスタマイズされた情報を収集し、カレンダーに公開するために送信されたイベントについての理解を深めることができます。
6. イベント送信フォームの免責事項
免責事項オプションを有効にすると、イベント申込フォームにカスタマイズした免責事項を追加できます。この機能は様々な用途に活用できます。例えば、利用規約、プライバシーポリシー、イベントに関する最新の安全対策や手順などを参照することができます。
さらに、これをフォームの必須項目にすることもできます。この場合、送信者はイベントを送信する前に免責事項に同意する必要があります。そうしないと、システムはイベントの送信を受け入れません。
有効にすると、以下の画像に示すように、イベント送信フォームの最後近くに免責事項が表示されます。
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