とともに Timely アカウントを使用して、あらゆる種類のイベントを作成できます。実際、従来の対面式イベントだけでなく、最新形式のオンライン イベントや複合イベントを主催することもできます。イベントの形式を決定していただくと、計画されたエクスペリエンスを実現するために必要な柔軟性を提供します。この投稿では、オンライン イベント、仮想イベント、またはハイブリッド イベントを作成する方法を学びます。 Timely ダッシュボード。
1. 対面、仮想、ハイブリッド イベント
対面イベントとは、特定の場所で開催されるイベントのことです。例えば、コンサート、スポーツイベント、演劇、旅行などが挙げられます。対面イベントは顔を合わせて集まるため、他の方法よりも人との繋がりを深める機会が多くなります。
バーチャルイベントとは、物理的な場所ではなく、インターネットを介してコンピューターやモバイルデバイスで行われるイベントのことです。バーチャルイベントの代表的な例としては、ウェビナー、オンライン会議、オンデマンドのオンラインコース、ライブストリーミングイベントなどが挙げられます。バーチャルイベントは、自宅やデスクから離れることなくオンラインで参加できるため、よりアクセスしやすく、便利なものと言えます。
ハイブリッドイベントとは、対面形式とオンライン形式の両方で開催されるイベントのことです。参加者の一部は会場で、残りはオンラインで参加します。イベントの計画方法によっては、イベントの一部は会場で行われ、残りの部分はオンライン視聴者に向けて配信されます。ハイブリッドイベントの代表的な例としては、大規模なカンファレンス、全社的な研修、ライブ配信番組などが挙げられます。ハイブリッドイベントは、健康や安全上の理由で参加できない方、旅行予算が限られている方、会場の収容人数が限られている方にとって、優れた解決策となります。
イベントの種類に関係なく、次のように設定できます。 Timely イベントソフトウェア!
2. 対面イベントを作成する
対面イベントを主催している場合は、イベントのランディング ページにイベントの実際の住所と道順を表示できます。こうすることで、視聴者はイベントがどこで開催されるかを正確に知ることができ、それに応じてイベント会場への旅行を計画することができます。
物理的な場所を使用して会場を作成するには:
- にログインします Timely アカウント;
- 選択 フィルタ メインナビゲーションメニュー上。
- サブメニューを選択します 会場;
- クリック +アイテムを追加 ボタン。ダッシュボードの右側に列が表示されます。
- 詳細を入力します。会場名を入力し、場所の種類 (この場合は「物理的」) を選択し、イベントの住所を入力する必要があります。
住所を入力すると、オートコンプリート機能によりフィールドの下に正確な住所が表示され、他のフィールドに自動的に入力されます。場所を強調表示したり、さらに区別したりする場合は、イベントのランディング ページに表示される場所にデフォルトの画像を割り当てることもできます。
- クリック Save ボタンをクリックして、新しい会場の場所を保存します。
次のステップは、新しい会場をいずれかのイベントに割り当てることです。そのためには、公開済みのイベントを選択するか、新しいイベントを作成してください。イベントの作成方法がわからない場合や、手順を再確認したい場合は、「イベントの作成方法」の記事をご覧ください。
イベント作成画面の「会場詳細」で、既に作成済みの場所を探してください。また、「+新規」をクリックして新しい場所を作成することもできます。
すべての詳細を入力したら、変更を保存します。場所はイベント カレンダーのイベントの詳細に表示されます。
登録を集めたり、対面イベントのチケットをオンラインで販売したりしたい場合は、 Timely カレンダー、あなたは私たちを使用することができます イベント登録ソフトウェア, イベントチケット発行ソフトウェア or イベント予約ソフトウェア。これにより、すべてが統合され、顧客にシームレスなイベント検索と予約エクスペリエンスが提供されます。
3. 仮想イベントの作成
仮想イベントを簡単に作成できます。 Timely イベントソフトウェア。当社のアプリケーションを、Zoom、Google Meet、Skype Meet Now などのお気に入りの仮想イベント配信プラットフォームに接続できます。オンライン イベントにソーシャル メディア プラットフォームを使用することもできます。
最初のステップは、好みのビデオ会議アプリでイベント リンクを作成することです。例として、Google Meet リンクを取得する手順は次のとおりです。
- Google Meetに行く;
- ソフトウェアの制限をクリック 新しい会議;
- オプションを選択 後で会議を作成する、および
- それぞれのアイコンをクリックして、会議リンクをコピーします。
次のステップは、仮想会場の場所を Timely 上記の対面イベントの会場を作成した方法と同様に、ダッシュボード:
- にログインします Timely アカウント;
- 選択 フィルタ メインナビゲーションメニュー上。
- サブメニューを選択します 会場;
- クリック +アイテムを追加 ボタン。ダッシュボードの右側に列が表示されます。
- 仮想会場の名前を入力し、場所のタイプ (この場合は「オンライン」) を選択し、コピーした Google Meet リンクを入力します。
6. 変更を保存したら、上で説明したように、この仮想場所をイベントの XNUMX つに割り当てます。ミーティングのリンクはイベントのランディング ページで利用できます。
ミーティングのリンクを公開したくない場合は、次のコマンドを使用してイベント登録者にのみミーティングのリンクを表示できます。 Timely イベント登録, イベント発券 or イベント予約ソフトウェア。こうすることで、ユーザーはオンライン イベントに登録した後でのみイベント リンクにアクセスできるようになります。それは次の方法で行うことができます チケット、出欠確認、電子メール、PDF テンプレートへの追加情報の追加.
4. ハイブリッド イベントの作成
ハイブリッドイベントの作成は簡単なプロセスです。対面イベントとオンラインイベントの会場作成と同じ手順で行えます。ハイブリッドイベントの会場を作成する際は、会場タイプで「両方」を選択するだけです。その後は、前述の対面イベントとオンラインイベントの場合と同様の詳細情報を入力できます。
ハイブリッド イベント会場がイベント投稿に接続されると、ランディング ページには物理的な住所と会議リンクの両方が表示されます。
混合イベントの RSVP を収集したり、オンラインでチケットを販売したりする場合は、 予定表ソフトウェア Timely イベント登録, イベント発券 or イベント予約システム。そうすれば、同じチェックアウトでハイブリッド イベントのオンライン チケットと対面チケットの両方を提供できるようになります。
参加者が選択したイベント配信方法に応じて、個別のイベント情報を送信することもできます。たとえば、会場に直接参加する参加者には、会場への道順や注意事項を送信できます。また、オンラインでイベントに参加する参加者には、ミーティングリンクのみを送信することも可能です。チケット、出欠確認、メール、PDFテンプレートに詳細情報を追加する方法については、こちらの記事をご覧ください。
ユーザーガイドの詳細については、次のサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合、または追加のサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。 お問い合わせ。または、以下からサポート チケットを開くこともできます。 Timely アカウントのダッシュボード.