Con una Timely cuenta, además de cobrar registros de eventos, también puede recopilar solicitudes de reserva para sus eventos gratuitos. Esta herramienta le permite filtrar a cada inscrito manualmente antes de proporcionarle un boleto para ingresar al evento. Seguramente, te da más control sobre quién viene a tu evento. En esta publicación, aprenderá cómo configurar solicitudes de reserva de RSVP para eventos gratuitos.
1. ¿Qué es una solicitud de reserva y para qué sirve?
La solicitud de reserva es una función que le permite a su audiencia solicitarle un lugar en su evento. A continuación, puede revisar la lista de inscritos y aprobar o rechazar su participación en el evento. Su objetivo principal es brindar a los organizadores de eventos más control al administrar los registros de eventos.
Puede usar esta característica como un proceso de escaneo o filtrado. Por ejemplo, un club deportivo que quiere asegurarse de que solo los miembros cuyas cuotas estén pagadas asistan a sus eventos exclusivos para miembros. Otros casos de uso serían eventos diseñados para una audiencia específica. Solo las personas que cumplan con los criterios podrán asistir al evento.
Otro uso es como una lista de espera basada en prioridades. Por ejemplo, registros basados en una lista de prioridad, como estudiantes anteriores o que viven en un barrio específico.
Además, con demasiada frecuencia, las personas se inscriben en eventos pero nunca se presentan, lo que reduce la cantidad de boletos disponibles. Al administrar sus registros de eventos con solicitudes de reserva, siempre tendrá espacio suficiente para los asistentes elegibles. De esta manera, puede dar prioridad a los que tienen más probabilidades de asistir a su evento.
2. ¿Cómo activar y configurar RSVP y solicitudes de reserva de intervalos de tiempo?
La función de solicitud de reserva RSVP está disponible como complemento para algunos de nuestros planes de suscripción. Si está interesado en esta característica, póngase en contacto con nosotros.
Después de activar la función de reserva de RSVP, configurarla es fácil. Simplemente siga los pasos a continuación:
- Ve a tu cuenta de Timely página de información de sus operaciones.
- En el menú de navegación principal a la izquierda, vaya a Eventos, entonces Add Evento para crear un nuevo evento. Como alternativa, puede utilizar el Añadir evento botón de acceso directo en la esquina superior derecha de la pantalla.
- En la sección de eventos, ve a Costos y Boletos.
- Elige cualquiera de las opciones disponibles para Eventos Gratuitos: Registro de eventos / RSVP or Registro de intervalos de tiempo / RSVP.
- A continuación, verá la Solicitud de reserva caja. Revisa la caja Necesita aprobación antes del registro.
- Termina de configurar el registro de tu evento. Para obtener instrucciones detalladas, siga las publicaciones de nuestra guía de ayuda cómo configurar el registro de eventos RSVP or cómo configurar el registro de intervalos de tiempo / RSVP.
3. ¿Cómo solicitarán sus clientes participar en sus eventos gratuitos?
Cuando utilice la función Solicitud de reserva de RSVP, sus clientes podrán reservar un lugar en su evento en la página del evento, como de costumbre.
La única diferencia es que no recibirán una confirmación de registro por correo electrónico de inmediato. Por el contrario, recibirán un correo electrónico confirmando su solicitud de participación y haciéndoles saber que su solicitud está bajo revisión. Luego, solo después de que apruebe manualmente su asistencia, recibirán un correo electrónico de confirmación con el boleto para ingresar al evento.
Para obtener más instrucciones para el usuario, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, no dude en póngase en contacto con nosotros. Alternativamente, puede abrir un ticket de soporte desde su Timely tablero de cuenta.