Con una Timely cuenta, puede configurar un formulario de envío de eventos para que se muestre en la parte frontal de la interfaz pública de su calendario de eventos. Con un formulario de envío de eventos integrado, puede aceptar y administrar envíos de eventos de su comunidad y socios locales. Además, con esta característica puede llenar el calendario de su sitio web con eventos organizados por otras organizaciones sin esfuerzo. Aprende todos los pasos en este post.
1. Creación de un formulario de envío de eventos
Una vez que inicie sesión en su Timely cuenta, siga los pasos a continuación para crear un formulario de envío de front-end:
- En el menú principal a la izquierda, haga clic en eventos comunitarios, y a continuación, en Ajustes.
- Asegúrate de leer Habilitar formulario de envío de eventos para habilitar la característica.
2. Opciones de configuración del formulario de envío de eventos
2.1. Aprobar automáticamente a nuevos participantes
Si marca esta opción, todos los remitentes serán aprobados automáticamente de forma predeterminada. Esta será la regla general, incluso si previamente había configurado reglas de aprobación individuales.
2.2. Aprobar automáticamente los nuevos eventos enviados
Al marcar esta opción, todos los eventos enviados por todos los remitentes se aprobarán automáticamente de forma predeterminada. Si la habilitaste, se ignorará cualquier configuración de aprobación previa de cada remitente. También puedes otorgar este permiso a remitentes específicos individualmente. Obtén más información en nuestra guía. Cómo aprobar y administrar los remitentes de eventos.
2.3 Permitir a los remitentes editar eventos
Esta configuración permitirá a los participantes ver los eventos enviados en una sección privada del calendario. También podrán solicitar modificaciones a sus propios eventos al iniciar sesión. Tenga en cuenta que al activar esta configuración también se activará el módulo Contactos, lo que cambiará el diseño de la barra de herramientas del calendario.
2.4 Aprobar automáticamente las ediciones de eventos de los remitentes
Esta configuración permite a los administradores configurar si las ediciones de eventos realizadas por los remitentes deben aprobarse automáticamente. Si se habilita, los remitentes pueden modificar eventos previamente aprobados sin necesidad de intervención del administrador. Puede otorgar este permiso a remitentes individuales. Obtenga más información en nuestra guía. Cómo aprobar y administrar los remitentes de eventos.
Si la aprobación automática está desactivada, las modificaciones realizadas por los usuarios requerirán la revisión del administrador antes de publicarse. Las modificaciones pendientes no serán visibles para el público hasta que se aprueben.
2.5 Permitir a los remitentes cancelar eventos
Esta configuración permite a los remitentes de eventos cancelar sus propios eventos, lo que reduce la carga administrativa. También puede otorgar este permiso a remitentes específicos individualmente. Obtenga más información en nuestra guía. Cómo aprobar y administrar los remitentes de eventos.
2.6. Ocultar el botón para agregar eventos
De forma predeterminada, cuando habilita el Formulario de envío de eventos, la + AÑADIR EVENTO El botón se muestra automáticamente en la barra de herramientas de su calendario de eventos en línea.
Sin embargo, puedes ocultarlo simplemente haciendo clic en el ocultar agregar botón de evento casilla de verificación en el Formulario de envío de eventos configuración.
Tenga en cuenta que ocultar el + AÑADIR EVENTO El botón no afecta la funcionalidad del formulario de envío de eventos. Los participantes podrán acceder al formulario mediante enlaces o botones alternativos que configures en otra parte de tu sitio web.
Además, puedes agregar tu + AÑADIR EVENTO Botón como CTA en otra parte de tu sitio web. Incluso puedes cambiarle el nombre si lo deseas. Simplemente ve a Configuración > Código de inserción y selecciona las opciones de inserción según tus necesidades.
2.7. Habilitar tickets externos
Si marca esta opción, aparecerá un nuevo campo en el formulario que permitirá a los remitentes del evento agregar un enlace externo al sitio web donde venden entradas, así como el precio de la entrada al evento.
Cuando se publique el evento, el enlace aparecerá en la CTA de "Boleto" en la publicación del evento respectivo en su calendario público.
2.8. Imagen destacada requerida
Esta configuración le permite configurar la imagen destacada como un elemento obligatorio en su formulario de envío. En otras palabras, si esta opción está activada, los remitentes de eventos no podrán enviar eventos a menos que carguen una imagen para su evento.
Es particularmente relevante para los propietarios de calendarios de eventos que tienen cuidado con la apariencia de su calendario ante los ojos de su audiencia y quieren asegurarse de que todas las publicaciones de eventos tengan una imagen destacada. Además, esta función puede ahorrar tiempo y mejorar la productividad al hacer que los remitentes de eventos completen este paso en el proceso de creación del evento.
3. Opciones de filtro de eventos
3.1. Filtros estándar
Si lo desea, puede solicitar a quienes envíen sus eventos que agreguen filtros a sus eventos para que su calendario siempre esté organizado como usted desea. Puede permitirles buscar filtros disponibles o agregar nuevos, si lo desea.
El Filtros La opción enumerará todos los filtros predeterminados, como Categorías, Etiquetas, Recintos y Organizadores.
Los filtros predeterminados tienen dos opciones:
- Necesario: si se marca requerido, entonces el remitente debe elegir una opción; y
- Mostrar nuevo botón: si se selecciona esta opción, aparecerá un botón junto al menú desplegable y permitirá que el remitente agregue una nueva opción al filtro.
3.2 Filtros personalizados
Si aún Los filtros personalizados en su plan, todos los filtros creados por usted también aparecerán en esta lista. Por ejemplo, puede agregar al formulario de envío de eventos un Talleres campo personalizado que ha creado previamente en el Filtros .
4. Opciones de campos
4.1. Campos estándar
Cuando habilita los envíos de eventos para su calendario de eventos, nuestro sistema genera un envío de eventos estándar para usted.
El formulario estándar contiene todos los campos relevantes para que se cree un evento en nuestro software. Por ejemplo, el título del evento, la fecha y la hora, incluida la periodicidad y la zona horaria, la descripción del evento y la imagen destacada.
El formulario con los campos estándar se verá exactamente como la imagen a continuación:
4.2. Campos personalizados
TimelyLa función Campos Personalizados permite a los usuarios añadir campos como campos de texto, respuestas de sí/no, menús desplegables o casillas de verificación a sus formularios. Los usuarios pueden configurar los campos como obligatorios u opcionales y controlar si se muestran públicamente.
Por ejemplo, si estás organizando un festival de música, podrías agregar un Intérprete Género Campo personalizado donde los participantes pueden especificar el género de su interpretación. Otro ejemplo podría ser un Requisitos especiales Campo desplegable para que los remitentes indiquen qué adaptaciones de accesibilidad se ofrecen en sus eventos.
La característica se explica en detalle en el Timely Help Center artículo Cómo crear un cuestionario de admisión de envío de eventos personalizado. Al utilizar campos personalizados, los organizadores de eventos pueden recopilar información personalizada de los remitentes, lo que mejora su comprensión de los eventos enviados para su publicación en sus calendarios.
5. Descargo de responsabilidad del formulario de envío de eventos
El Exención de responsabilidad La opción, si está habilitada, le permite agregar un descargo de responsabilidad personalizado para su formulario de envío de eventos. Puede utilizar esta característica de muchas maneras. Por ejemplo, puede consultar sus Términos y condiciones, Política de privacidad o las precauciones y protocolos de seguridad actuales para eventos.
Además, puede hacer que este sea un elemento obligatorio en su formulario. En este caso, el remitente deberá aceptar el descargo de responsabilidad antes de enviar el evento. De lo contrario, el sistema no aceptará el envío del evento.
Cuando está habilitado, el descargo de responsabilidad aparecerá cerca del final del formulario de envío del evento, como se muestra en la imagen a continuación:
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