Con una Timely cuenta, puede configurar un formulario de envío de eventos para que se muestre en la parte frontal de la interfaz pública de su calendario de eventos. Con un formulario de envío de eventos integrado, puede aceptar y administrar envíos de eventos de su comunidad y socios locales. Además, con esta característica puede llenar el calendario de su sitio web con eventos organizados por otras organizaciones sin esfuerzo. Aprende todos los pasos en este post.
1. Creación de un formulario de envío de eventos
Una vez que inicie sesión en su Timely cuenta, siga los pasos a continuación para crear un formulario de envío de front-end:
- En el menú principal a la izquierda, haga clic en eventos comunitarios, y a continuación, en Ajustes.
- Asegúrate de leer Habilitar formulario de envío de eventos para habilitar la característica.
2. Opciones de configuración del formulario de envío de eventos
2.1. Aprobar automáticamente nuevos remitentes
Si marca esta opción, todos los remitentes serán aprobados automáticamente de forma predeterminada. Esta será la regla general, incluso si previamente había configurado reglas de aprobación individuales.
2.2. Aprobar automáticamente nuevos eventos enviados
Cuando se marca esta opción, todos los eventos enviados por todos los remitentes se aprobarán automáticamente de forma predeterminada. Si activó esta opción, se ignorará cualquier configuración de aprobación de remitente individual anterior.
2.3. Ocultar el botón Agregar evento
De forma predeterminada, cuando habilita el Formulario de envío de eventos, el + AÑADIR EVENTO El botón se muestra automáticamente en la barra de herramientas de su calendario de eventos en línea.
Sin embargo, puede ocultarlo simplemente haciendo clic en el ocultar agregar botón de evento casilla de verificación en el Formulario de envío de eventos configuración.
Tenga en cuenta que puede agregar su + AÑADIR EVENTO botón como CTA en otra parte de su sitio web. Incluso puedes volver a etiquetar el botón, si lo deseas. Simplemente ve a Configuración y luego presione Código para insertar y selecciona las opciones de incrustación según tus necesidades.
2.4. Habilitar tickets externos
Si marca esta opción, aparecerá un nuevo campo en el formulario que permitirá a los remitentes del evento agregar un enlace externo al sitio web donde venden entradas, así como el precio de la entrada al evento.
Cuando se publique el evento, el enlace aparecerá en la CTA de "Boleto" en la publicación del evento respectivo en su calendario público.
2.5. Imagen destacada requerida
Esta configuración le permite configurar la imagen destacada como un elemento obligatorio en su formulario de envío. En otras palabras, si esta opción está activada, los remitentes de eventos no podrán enviar eventos a menos que carguen una imagen para su evento.
Es particularmente relevante para los propietarios de calendarios de eventos que tienen cuidado con la apariencia de su calendario ante los ojos de su audiencia y quieren asegurarse de que todas las publicaciones de eventos tengan una imagen destacada. Además, esta función puede ahorrar tiempo y mejorar la productividad al hacer que los remitentes de eventos completen este paso en el proceso de creación del evento.
3. Opciones de filtro de eventos
3.1. Filtros estándar
Si lo desea, puede solicitar a los remitentes de eventos que agreguen filtros a sus eventos para que su calendario siempre esté organizado de la manera que desee. Puede permitirles buscar filtros disponibles o agregar nuevos, si es conveniente.
El sistema Filtros La opción enumerará todos los filtros predeterminados, como Categorías, Etiquetas, Recintos y Organizadores.
Los filtros predeterminados tienen dos opciones:
- Necesario: si se marca requerido, entonces el remitente debe elegir una opción; y
- Mostrar nuevo botón: si se selecciona esta opción, aparecerá un botón junto al menú desplegable y permitirá que el remitente agregue una nueva opción al filtro.
3.2 Filtros personalizados
Si aún Los filtros personalizados en su plan, todos los filtros creados por usted también aparecerán en esta lista. Por ejemplo, puede agregar al formulario de envío de eventos un Talleres campo personalizado que ha creado previamente en el Filtros .
3.3. Ejemplo de uso de filtros
Por favor, vea el ejemplo a continuación:
Para este formulario, el campo Categoría se configuró como campo obligatorio (marcado según sea necesario). En este caso, el remitente no seleccionó una opción del menú desplegable, por lo que el campo está marcado en rojo.
Ambos Categoría y Etiqueta no tengo el NUEVO para que los remitentes no puedan agregar sus propias categorías y etiquetas a la publicación del evento. A diferencia de, Sitio, Organizador y Talleres tienen el NUEVO para que los remitentes puedan agregar sus propios lugares y organizadores.
4. Opciones de campos
4.1. Campos estándar
Cuando habilita los envíos de eventos para su calendario de eventos, nuestro sistema genera un envío de eventos estándar para usted.
El formulario estándar contiene todos los campos relevantes para que se cree un evento en nuestro software. Por ejemplo, el título del evento, la fecha y la hora, incluida la periodicidad y la zona horaria, la descripción del evento y la imagen destacada.
El formulario con los campos estándar se verá exactamente como la imagen a continuación:
4.2. Campos personalizados
Timely La función Campos personalizados permite a los usuarios agregar campos adicionales a su formulario de envío de eventos. Estos campos se pueden personalizar como campos de texto, respuestas de sí o no, o casillas de verificación, lo que brinda flexibilidad en la recopilación de información específica de los remitentes de eventos. Los usuarios pueden determinar si cada campo es obligatorio u opcional y elegir si las respuestas se mostrarán u ocultarán en la publicación del evento.
La característica se explica en detalle en el Timely Help Center artículo Cómo crear un cuestionario de admisión de envío de eventos personalizado. Al utilizar campos personalizados, los organizadores de eventos pueden recopilar información personalizada de los remitentes, lo que mejora su comprensión de los eventos enviados para su publicación en sus calendarios.
4.3. Ejemplo de campos personalizados
En el siguiente ejemplo, creamos un campo de texto y un campo de casilla de verificación.
El campo de texto solicita la ocupación del remitente y no es un elemento obligatorio en el formulario. El campo Sí / No solicita confirmación de que el remitente tiene 21 años o más y es un elemento obligatorio en el formulario. Además, ninguno de los campos debería aparecer en la página del evento cuando se publique.
Los campos creados se mostrarán en una sección especial del formulario de envío de eventos en línea, de la siguiente manera:
5. Descargo de responsabilidad del formulario de envío de eventos
El sistema Exención de responsabilidad La opción, si está habilitada, le permite agregar un descargo de responsabilidad personalizado para su formulario de envío de eventos. Puede utilizar esta característica de muchas maneras. Por ejemplo, puede consultar sus Términos y condiciones, Política de privacidad o las precauciones y protocolos de seguridad actuales para eventos.
Además, puede hacer que este sea un elemento obligatorio en su formulario. En este caso, el remitente deberá aceptar el descargo de responsabilidad antes de enviar el evento. De lo contrario, el sistema no aceptará el envío del evento.
Cuando está habilitado, el descargo de responsabilidad aparecerá cerca del final del formulario de envío del evento, como se muestra en la imagen a continuación:
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