Dependiendo del tipo de evento que estés organizando, puedes encontrar diferentes estrategias para atraer personas y nuevos asistentes. A algunas personas les gustaría garantizar sus boletos comprándolos antes, mientras que otros prefieren comprarlos en el último minuto. Sea cual sea el perfil de tu cliente, puedes satisfacer fácilmente sus necesidades poniendo a su disposición diferentes tipos de entradas y permitiéndoles comprar según sus preferencias. En esta publicación, aprenderá cómo crear boletos de reserva anticipada y sensibles al tiempo.
1. ¿Por qué usar boletos anticipados y sensibles al tiempo?
Boletos de reserva anticipada y sensibles al tiempo son una buena manera de crear conciencia sobre los eventos, al mismo tiempo que alientan a su audiencia a registrarse y comprar boletos antes.
Estos boletos a menudo se promocionan dando a las personas un gran descuento durante uno o más períodos predeterminados de preventa. Los descuentos por reserva anticipada oscilan entre el 20 % y el 50 % del precio normal de la entrada. El segmento de audiencia que generalmente compra esos boletos son los fanáticos o miembros leales, que están ansiosos por registrarse para el evento con anticipación.
Desde la perspectiva del organizador del evento, esta estrategia de venta de entradas puede dar una mejor idea de la cantidad de asistentes al evento, lo que es muy útil para la planificación del lugar y el catering. Además, puede ayudar a pagar algunos gastos inesperados durante el período previo al evento.
2. Desarrollar una estrategia de preventa de boletos por niveles
Con una Timely cuenta y Timely Complemento de emisión de boletos, tiene una variedad más amplia de opciones para crear boletos sensibles al tiempo escalonados para sus eventos. Sin embargo, antes de saltar a las instrucciones paso a paso, le recomendamos que desarrolle una estrategia de preventa de boletos. Los puntos clave a tener en cuenta son los siguientes:
Número de niveles de boletos
¿Cuántos niveles de entradas urgentes ofrecerá para su evento? Dependiendo del tamaño de su evento, puede tener sentido ofrecer más de un nivel de entradas a su audiencia. Por ejemplo, para grandes conciertos y eventos deportivos.
Cantidad de entradas por nivel
¿Cuántas entradas por nivel de entrada va a ofrecer a la venta? La cantidad de boletos de preventa ofrecidos debe ser suficiente para generar entusiasmo sin socavar el ROI positivo del evento. Por lo general, los organizadores de eventos separan una pequeña parte de su capacidad total de boletos para los tipos de boletos anticipados.
Período de tiempo de cada nivel de boleto
¿Durante cuánto tiempo estará disponible para la venta cada nivel de entradas? ¿Cuándo comienza y finaliza el período de venta de cada nivel de entradas? Para asegurarse de que su evento sea un éxito, sería aconsejable comenzar a vender boletos anticipados lo antes posible. Además, deben tener un plazo claro.
Es importante asegurarse de que el período de venta de cada nivel de entrada no se superponga. De esta forma, no tendrás más de un nivel disponible para la venta en un momento dado.
Nombre de cada nivel
¿Cómo nombrará cada nivel de boleto? Para informar claramente a tu público y diferenciarlos, te recomendamos darle un nombre especial a cada uno. Puede ser algo tan simple como Tier 1, Tier 2 y Tier 3 billetes, o más elaborados como Early Bird y Super madrugada Entradas.
Precio de las entradas escalonadas
¿Cuánto vas a cobrar por cada boleto? ¿Cuánto estaría dispuesta a pagar la gente para comprar boletos para sus eventos por adelantado?
3. Crear boletos de reserva anticipada
Mientras configura sus boletos para eventos en su Timely página de información de sus operaciones, puede personalizar cualquier tipo de boleto urgente, como los boletos anticipados. Solo necesita configurar el nombre, el precio, la cantidad y el período de ventas. Siga leyendo para aprender todos los pasos sobre cómo configurar sus boletos sensibles al tiempo.
- En primer lugar, vaya a Eventosy seleccione un evento creado anteriormente para editar o crear uno nuevo.
- En la configuración del evento, vaya a la Costos y boletos sección. Luego, elige el tipo de ticket que deseas crear. Si necesita ayuda para seleccionar el tipo de boleto correcto, consulte Cómo configurar el costo y las entradas para sus eventos.
- Después de elegir uno de los Timely opciones compatibles con la emisión de boletos, verá secciones adicionales en la pantalla. Clickea en el + símbolo para crear su primer bloque de entradas.
- Al crear un bloque de entradas, agregue tanta información como sea posible. Agrega el nombre del boleto, el precio del boleto, la cantidad de boletos disponibles y el máximo de boletos por compra.
- Al final de la sección de creación de boletos, verá el Ventana de registro de entradas configuración. Verás campos adicionales para configurar tu período de preventa. Complete los períodos de inicio y finalización de la venta de boletos para este boleto urgente en particular.
En la imagen de arriba, hemos configurado la venta anticipada de boletos para que comience ocho semanas antes de la fecha del evento y finalice seis semanas antes del evento. Esto significa que su audiencia tendrá una ventana de dos semanas para comprar estos boletos anticipados. Además, significa que seis semanas antes del evento, la venta de boletos terminará y nadie podrá comprarlos más.
4. Cree boletos adicionales sensibles al tiempo y boletos regulares
Al hacer clic en + símbolo de nuevo, puede crear un nuevo boleto sensible al tiempo, con un nombre, precio, cantidad y período de ventas diferentes. También puede crear un boleto de precio regular. De esta manera, todos los tipos de boletos aparecen en la página de pago de su evento y se abren para la venta solo en los horarios predeterminados.
Para obtener más instrucciones para el usuario, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, no dude en póngase en contacto con nosotros. Alternativamente, puede abrir un ticket de soporte desde su Timely tablero de cuenta.