Cómo hacer que tus eventos y calendario sean privados

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Timely Timely plataforma de gestión de eventos Se puede utilizar en cualquier sitio web o aplicación móvil pública o privada. De forma predeterminada, cuando publica eventos utilizando nuestro software, estarán disponibles en línea para todos. Sin embargo, si desea limitar quién ve sus eventos y calendario, puede ocultarlos fácilmente del público o de los motores de búsqueda. En este artículo conocerás todas las opciones disponibles para hacer que tus eventos y calendario sean privados.

Mire las instrucciones en formato de vídeo, para un recorrido rápido y sencillo por el contenido:

1. Haga que sus eventos, calendario y listado no se puedan buscar

Excluir su calendario de la indexación del motor de búsqueda evitará que el calendario y los eventos se muestren en los resultados de búsqueda. De esta manera, solo los visitantes que tengan el enlace URL a su calendario podrán ver sus eventos.

Simplemente ve a Configuración

imprimir pantalla de Timely Configuración de opciones de SEO que muestra el cuadro para excluir el calendario de la indexación del motor de búsqueda

Tenga en cuenta que el cambio de esta configuración puede demorar un tiempo en aplicarse, ya que requiere una reindexación por parte de los motores de búsqueda, lo que podría demorar días o incluso semanas. Por ello, te recomendamos hacer este paso antes de publicar cualquier evento en tu calendario.

2. Oculte su calendario con una página protegida con contraseña

La mayoría de las plataformas de CMS, como WordPress, Wix y Squarespace, tienen la capacidad de crear páginas protegidas con contraseña, donde puede incrustar su Timely calendario y hacerlo privado.

A continuación, puede encontrar todos los pasos para ocultar su calendario con una página protegida con contraseña utilizando la plataforma WordPress:

    1. Inicie sesión en WordPress como administrador.

    1. En Panel, haga clic en Páginas y luego en Agregar nuevo.

    1. Añada su Timely código de incrustación a la nueva página.

    1. En la columna de la derecha debajo de "Estado y visibilidad", haga clic en "Público" y luego cambie la visibilidad a "Protegido con contraseña".

    1. Ingrese una contraseña.

    1. Publica tu página recién protegida.

imprimir pantalla de opciones de página de visibilidad de WordPress

3. Incruste su calendario en un sitio web privado

Las organizaciones usan sitios web privados de muchas maneras. Las intranets se utilizan a menudo como redes de comunicaciones privadas en línea con acceso restringido a empleados o miembros internos. Por otro lado, las extranets proporcionan una red de comunicación interna cerrada para un grupo especialmente seleccionado de socios externos, como clientes, consumidores o proveedores.

Independientemente del propósito de su sitio web privado, hacer que su Timely calendario privado es bastante simple. Solo necesita crear su código de incrustación de calendario y agregarlo al backend de su sitio web privado, de la misma manera que lo haría si fuera un sitio web público. Para obtener instrucciones adicionales, consulte el artículo Cómo configurar el código de inserción para su calendario.

4. Cambie la visibilidad del evento a privado

En algunas situaciones, es posible que desee limitar la visibilidad en línea de algunos, pero no de todos, sus eventos. Timely software de gestión de eventos le ofrece la flexibilidad de ajustar la visibilidad de cada evento, permitiéndole elegir entre Público: y  Privado configuración.

De forma predeterminada, todos los eventos están marcados como "Público". Al hacer un evento Privado, solo los usuarios registrados podrán ver el evento publicado en el calendario y acceder a sus detalles. Esto es particularmente útil para reuniones exclusivas, reuniones internas o eventos no abiertos al público.

Para hacer que un evento sea privado, simplemente siga los pasos a continuación:

    1. Login en su Timely ..

    1. En el menú principal a la izquierda, vaya a la Eventos .

    1. A continuación, haga clic en el Evento para crear un nuevo evento. Alternativamente, puede seleccionar un evento creado previamente desde la lista Publicado lista para editar.

    1. En la pantalla de creación de eventos, busque el Visibilidad del evento sección. Allí tendrás la opción de elegir entre Público: or Privado. Selecciona el Privado opción, luego, guarde los cambios.

imprimir pantalla para selección pública o privada

Ahora que sabe cómo ajustar la visibilidad de su evento a privado, puede administrar sus eventos con confianza y precisión y adaptar la participación de su audiencia a sus necesidades específicas.

5. Guardar eventos como borrador

Otra opción para limitar la visibilidad en línea de algunos eventos, pero no de todos, es guardarlos como borrador en lugar de publicarlos. En este caso, el evento sólo será visible para los usuarios registrados en el Eventos > Borrador .

Para permitir que los usuarios accedan a estos eventos privados y vean los detalles, puede crear un Editora dar cuenta de ellos. Para obtener más información sobre las cuentas de usuario, consulte el artículo Cómo agregar usuarios a su Timely Mi Cuenta.

Para obtener más instrucciones para el usuario, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, no dude en póngase en contacto con nosotros. Alternativamente, puede abrir un ticket de soporte desde su Timely tablero de cuenta.