Cómo organizar tu calendario con filtros

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Quiere un calendario que sea fácil de entender y navegar para sus visitantes. Una forma muy efectiva de lograr esto es configurar y organizar correctamente su calendario con filtros.

Timely menú del panel del software de gestión de eventos

 

Agregar categorías

Ayude a las personas a ordenar su calendario más rápido creando categorías apropiadas. También puede agregar imágenes para ilustrar mejor sus categorías.

Timely filtro de categorías de software de gestión de eventos

Puede agregar una categoría haciendo clic en el botón verde "+".

Timely Opción de categorías de software de gestión de eventos para crear nuevas

Se mostrará una nueva área en el panel derecho, permitiéndole agregar una nueva categoría. Comience agregando el nombre de la categoría. También puede establecer el color de la categoría y agregarle imágenes.

Aproveche al máximo sus categorías eligiendo una imagen de categoría predeterminada, que se mostrará como una miniatura de sus eventos en la vista pública cuando no haya una imagen destacada para el evento.

También puede elegir un color de categoría, los títulos de sus eventos se mostrarán en el color de la categoría, lo que ayudará a que su calendario se destaque.

Timely información de categorías de software de gestión de eventos

Para editar una categoría existente, simplemente coloque el mouse sobre la categoría que desea modificar y haga clic en "Editar". La información se abrirá en el panel derecho y podrás modificar la categoría según tus necesidades.

Timely opción de edición de categorías de software de gestión de eventos

Para eliminar una categoría, simplemente coloque el mouse sobre la categoría que desea y haga clic en "Eliminar". Para confirmar, haga clic en "Eliminar" en la ventana emergente que se abrirá para confirmar la acción.

Timely Opción de eliminación de categorías de software de gestión de eventos.

Agregar etiquetas

Con una Timely cuenta, también puede agregar etiquetas a sus eventos. Si ya tiene etiquetas, verá una lista con todas sus etiquetas donde puede editarlas y administrarlas.

Timely filtro de etiquetas del software de gestión de eventos

Puede agregar una nueva etiqueta haciendo clic en el botón verde "+".

Timely etiquetas de software de gestión de eventos agregar opción de elemento

Se mostrará una nueva área en el panel derecho, permitiéndole agregar una nueva etiqueta. Escriba las palabras clave que describen su evento y haga clic en Guardar para agregar la nueva etiqueta a sus filtros. Estas etiquetas funcionarán como enlaces dentro del Calendario para que los usuarios puedan buscar y filtrar eventos de manera efectiva.

Timely información de etiquetas de software de gestión de eventos

Para editar una etiqueta existente, simplemente coloque el mouse sobre la etiqueta que desea modificar y haga clic en "Editar". La información se abrirá en el panel derecho y podrás modificar la etiqueta según tus necesidades.

Timely opción de edición de etiquetas del software de gestión de eventos

Agregar lugar 

Con una Timely cuenta, también puede agregar lugares a sus eventos. Las personas pueden ver fácilmente lo que sucede en un lugar específico. Si ya tienes Venues, verás una lista con todos tus lugares donde puedes editarlos y administrarlos.

Timely filtro de lugar del software de gestión de eventos

Puede crear lugares en su calendario para simplificar el proceso y ayudarlo a ahorrar tiempo cuando esté creando eventos. Puede agregar un nuevo lugar haciendo clic en el botón verde "+".

Timely software de gestión de eventos filtro de lugar opción de agregar elemento

Se mostrará una nueva área en el panel derecho, lo que le permitirá agregar un nuevo lugar. Complete la información requerida para el lugar y haga clic en Guardar para agregar los nuevos lugares a sus filtros. Cuando esté creando un nuevo evento, sus lugares se mostrarán en la lista desplegable para que pueda elegir fácilmente los que desee.

Timely información del filtro del lugar del software de gestión de eventos

Para editar un lugar existente, simplemente coloque el mouse sobre el lugar que desea modificar y haga clic en "Editar". La información se abrirá en el panel derecho y podrás modificar el lugar según tus necesidades.

Timely opción de edición del filtro del lugar del software de gestión de eventos

Agregar organizador

Con una Timely cuenta, también puede agregar organizadores a sus eventos. Puede proporcionar el nombre y la información de contacto del organizador del evento. Cuando esté creando un nuevo evento, los organizadores se mostrarán en la lista desplegable. Si ya tiene organizadores, verá una lista con todos sus organizadores donde podrá editarlos y administrarlos.

Timely Filtro organizador de software de gestión de eventos.

Puede agregar un nuevo organizador haciendo clic en el botón verde "+".

Timely organizador de software de gestión de eventos opción agregar elemento

Se mostrará una nueva área en el panel derecho, permitiéndole agregar un nuevo organizador. Complete la información requerida para el Organizador y haga clic en Guardar para agregar el nuevo organizador a sus filtros. Estas etiquetas funcionarán como enlaces dentro del Calendario para que los usuarios puedan buscar y filtrar eventos de manera efectiva.

Timely información del organizador del software de gestión de eventos

Para editar un organizador existente, simplemente coloque el mouse sobre el organizador que desea modificar y haga clic en "Editar". La información se abrirá en el panel derecho y podrás modificar el organizador según tus necesidades.

Timely Opción de edición del filtro del organizador del software de gestión de eventos

Para eliminar un organizador, simplemente coloque el mouse sobre el organizador que desee y haga clic en "Eliminar". Para confirmar la acción, haga clic en "Eliminar" en la ventana emergente que se abrirá para confirmar la acción.

imprimir pantalla del mouse sobre el organizador resaltando el botón eliminar

Agregar grupos de filtros personalizados

Agregar grupos de filtros personalizados permite a los visitantes ampliar su búsqueda más allá de las categorías y etiquetas. Los grupos de filtros personalizados solo están disponibles en los planes avanzados. Para agregar esta función a su calendario, contáctenos abriendo un ticket de soporte desde su Timely panel de control de la cuenta.

Timely área de filtro personalizado del software de gestión de eventos

Puede agregar un nuevo grupo de filtros haciendo clic en el botón verde "+" al final de las pestañas del filtro.

Área de filtros con opción +agregar filtro

Se mostrará una nueva área en el panel derecho, permitiéndole agregar el nuevo grupo de filtros. Escriba el nombre (es decir, Talleres, Banda, Actor) y haga clic en Guardar para agregar a sus filtros.

Timely software de gestión de eventos agrega opción de filtro

Para editar un grupo de filtros existente, simplemente haga clic en el botón azul "Editar". La información se abrirá en el panel derecho y podrás modificar la etiqueta según tus necesidades. Para eliminar un grupo de filtros, simplemente haga clic en el botón rojo "Eliminar". Para confirmar, haga clic en "Eliminar" en la ventana emergente que se abrirá para confirmar la acción.

Timely software de gestión de eventos filtro personalizado opción de agregar elemento

Para las vistas Posterboard, Stream y Tile, si no tiene una imagen destacada asignada al evento, tomará fotos de las siguientes en este orden:

  1. Descripción del evento;
  2. Taxonomías de eventos: categorías y grupos de filtros personalizados.

Para obtener más instrucciones para el usuario, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna pregunta o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos abriendo un ticket de soporte desde su Timely panel de control de la cuenta.

Una vez que haya establecido y organizado su calendario de eventos con filtros, comience vendiendo boletos de manera correcta.