イベント送信者を承認および管理する方法

とともに Timely アカウント、できますイベント送信フォームを設定するオンラインイベントカレンダーと統合されており、コミュニティからイベントの提出を受け取る、承認を簡単に管理および自動化できます。この投稿では、イベント送信者を承認および管理するためのすべての手順を学習します。

1. イベント送信者とは何ですか?

An イベント提出者 公開アカウントを使用してイベントリクエストを送信する個人または組織です Timely イベントカレンダー。これらのユーザーは、コミュニティのメンバー、パートナー、またはスタッフなどであり、公開カレンダーでイベントを宣伝したいと考えている可能性があります。

2. 新しいイベント送信者の承認

新しいユーザーがイベント送信者としてイベントカレンダーにサインアップすると、電子メールで通知が届きます。

その後、缶 login あなたに Timely アカウントを作成し、新しいイベント送信者を承認または拒否します。特定のイベント送信者によって送信されたすべてのイベントを自動的に承認することも選択できます。

のプリントスクリーン Timely 新しいイベント送信者を承認または拒否するためのダッシュボード

3. イベント送信者の管理

イベント送信者を管理するには、 Timely アカウントをクリックして、 コミュニティイベント メニューをクリックし、 提出者 タブ。ここでは、すべての提出者に関する情報が表示され、各提出者のプロパティを個別に変更できます。

3.1. 新しいイベント送信者の追加

手動で投稿者を追加するには、緑色の「+」ボタンをクリックします。投稿者の名、姓、メールアドレスを入力し、役割とステータスを割り当て、イベントを自動的に承認するか、投稿者がイベントをキャンセルできるようにするかを定義します。

3.2. イベント提出者の検索

送信者を名前、メールアドレス、またはステータスで絞り込むことができます。ステータスのオプションは以下のとおりです。

受け入れられました。
保留中;または
拒否されました。

ご希望のオプションをクリックするだけで、リストが絞り込まれます。検索ボックスを使って、名前やメールアドレスで絞り込むこともできます。

3.3. 個々のイベント提出者の情報の編集

イベント投稿者の情報を更新する場合は、該当する投稿者にカーソルを合わせ、「編集」オプションをクリックしてください。

画面の右側にパネルが開きます。送信者の名、姓、電子メールを確認できますが、この情報を変更することはできません。これらのフィールドを変更できるのはイベント送信者だけです。

変更できるフィールドは次のとおりです。

a) 役割:

著者;
編集者;
管理者;
提出者;または
付き人。

* 送信者を完全な権限を持つカレンダーの管理者に変えることができるため、権限を変更する場合は注意してください。

b) ステータス

承認された;または
拒否されました。

* 保留中のステータスは、送信者が公開カレンダーを使用してアカウントを作成した場合にのみ使用可能であり、この送信者を承認するか拒否するかを決定する必要があります。

c)この提出者からのすべてのイベントを自動的に承認する

信頼できるユーザーから提出されたスペース予約リクエストを自動的に承認するように設定できます。この設定を有効にするには、提出者のプロフィールで該当するボックスにチェックを入れ、「保存」をクリックしてください。

このオプションは、コミュニティイベント設定の「送信された新しいイベントを自動的に承認する」ボックスのチェックがオフになっている場合にのみ使用できます。

d) この提出者からのイベント編集を自動的に承認する

この機能は、連絡先管理モジュールが有効になっている場合にのみ利用できます。このオプションをオンにすると、このユーザーが今後送信したイベントへの編集は、手動によるモデレーションを必要とせずに自動的に承認され、公開されます。

e) この提出者がイベントをキャンセルできるようにする

この機能は、連絡先管理モジュールが有効になっている場合にのみ利用できます。このオプションを有効にすると、選択された送信者は、公開カレンダーインターフェースの「マイイベント」エリアにログインした状態で、自分のイベントを直接キャンセルできるようになります。

これらのオプションのいずれかを有効にするには、送信者の設定で対応するボックスをオンにして、「保存」をクリックするだけです。

f）追加情報

このセクションでは、連絡先管理モジュールを有効にし、送信者用のカスタムフィールドを作成する必要があります。これらのカスタムフィールドは、連絡先メニューの設定で管理します。設定方法の詳細については、連絡先モジュールガイドをご覧ください。

設定が完了すると、「追加情報」エリアで、提出者アカウントに含まれる標準の名前とメールアドレスに加えて、提出者に関する詳細な情報を収集・保存できるようになります。例えば、次のような情報をリクエストできます。

電話番号・携帯番号 – 依頼者の連絡先電話番号を追加します。
教員/学生/会員のステータス – 申請者が組織に所属しているかどうか（教員または学生など）を「はい」または「いいえ」を選択して示します。

これらのフィールドは完全にカスタマイズ可能なので、収集した情報を組織のニーズに合わせて調整できます。

3.4. 個々のイベント送信者の削除

特定のイベント投稿者を削除するには、選択した投稿者にカーソルを合わせ、削除オプション（ゴミ箱アイコン）をクリックします。

決定内容を確認するためのポップアップが表示されます。「削除」ボタンをクリックして確定するか、「キャンセル」ボタンをクリックしてイベント投稿者リストに戻ってください。

3.5. 個々のイベント提出者の拒否

イベントの投稿を許可したくない場合は、投稿者のステータスを「拒否」に変更できます。これにより、投稿者はシステム内でイベントを投稿したり編集したりすることができなくなります。これを行うには、「投稿者」タブに移動し、投稿者の名前にカーソルを合わせて、「拒否」（Xアイコン）をクリックします。拒否された投稿者は参照用にリストに残りますが、イベントの投稿や管理はできなくなります。