Con una Timely cuenta, puedes configurar un formulario de envío de eventos integrado con su calendario de eventos en línea, recibir envíos de eventos de su comunidady administre y automatice fácilmente las aprobaciones. En esta publicación, aprenderá todos los pasos para aprobar y administrar los remitentes de eventos.
1. Aprobación de nuevos remitentes de eventos
Cuando un nuevo usuario se registre en su calendario de eventos como remitente de eventos, recibirá una notificación por correo electrónico.
A continuación, puede login en su Timely cuenta y aprobar o rechazar el nuevo remitente de eventos. También puede optar por aprobar automáticamente todos los eventos enviados por ese remitente de eventos en particular.
2. Gestión de remitentes de eventos
Para administrar los remitentes de eventos, vaya a su Timely cuenta, haga clic en el Eventos Comunitarios menú, y luego en el Remitentes pestaña. Allí encontrará información sobre todos sus remitentes y podrá cambiar las propiedades de cada uno de ellos, individualmente.
2.1. Listado de remitentes de eventos
Puede enumerar a sus remitentes por sus nombres, direcciones de correo electrónico o estados. Las opciones de estado son:
- Aceptado;
- Pendiente; o
- Rechazado.
Simplemente haga clic en la opción deseada y la lista se filtrará en consecuencia.
2.2. Edición de la información de los remitentes de eventos
Si desea actualizar la información sobre cualquier remitente de eventos, coloque el cursor sobre el remitente seleccionado y luego haga clic en el Editar .
Se abrirá un panel en el lado derecho de la pantalla. Podrá ver el nombre, el apellido y el correo electrónico del remitente, pero no podrá cambiar esta información. Solo el remitente del evento puede cambiar estos campos.
Los campos que podrá cambiar son los siguientes:
a) Rol / Permisos:
- Autor;
- Editor;
- Administrador;
- remitente; o
- Asistente.
* Tenga cuidado al cambiar los permisos porque puede convertir a un remitente en un administrador de su calendario, con todos los permisos.
b) Estado
- Aprobado; o
- Rechazado.
* El estado pendiente solo está disponible cuando el remitente crea una cuenta usando el calendario público y debe decidir si aprobará o rechazará a este remitente.
c) Aprobar automáticamente todos los eventos de este remitente
* Para habilitar esta opción, deshabilite la configuración "Aprobar automáticamente nuevos eventos enviados" en la sección Formulario de envío de eventos en la Configuración de eventos de la comunidad.
2.3 Eliminación de remitentes de eventos
Para eliminar un remitente de eventos específico, coloque el cursor sobre el remitente seleccionado, luego haga clic en el Borrar .
Se abrirá una ventana emergente para que confirmes la decisión. Haga clic en el Borrar para confirmar, o el Cancelar para volver a la lista de remitentes de eventos.
Para obtener más instrucciones para el usuario, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, no dude en póngase en contacto con nosotros. Alternativamente, puede abrir un ticket de soporte desde su Timely tablero de cuenta.